كيفية التحول من الأحداث المادية إلى الأحداث الافتراضية وتعظيم نتائج الحدث

هل تسعى جاهدة لإلغاء ترتيبات السفر لمؤتمرات الصناعة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت لست وحدك. في الآونة الأخيرة ، حولت العديد من المعارض التجارية خططها في الموقع إلى أحداث افتراضية. ألغى Facebook مؤتمر مطوري برامج F8. تحولت Google إلى حدث افتراضي لـ Google Cloud Next 2020. بالإضافة إلى ذلك ، استبعدت مدينة أوستن ، تكساس SXSW.

تسبب فيروس كورونا في قيام الأشخاص بإلغاء مسارات السفر والاشتراك في جلسات عبر الإنترنت. بدلاً من أرضية المعرض المزدحمة ، سيشاهدون العروض التوضيحية الحية للمنتجات من منازلهم أو مكاتبهم.

ولكن ، أين يترك هذا المسوقين الحدث؟ بعد كل شيء ، لديك استراتيجية لإغراء رواد الحدث للاستثمار في منتجك. لا تتخلص من خططك - بدلاً من ذلك ، اعرض منتجاتك وقصتك من خلال إشراك الأحداث الافتراضية.

باستخدام النهج الصحيح ، لا يزال بإمكانك تحقيق نتائج رائعة من الأحداث الافتراضية - وإليك بعض النصائح لمساعدتك على تحسين أسلوبك.

الأحداث الافتراضية: فيروس كورونا وردود الشركة

الأحداث عبر الإنترنت ليست جديدة ، ولكن تحويل مؤتمر كبير إلى حدث بعيد ، في غضون ساعات أو أيام في بعض الحالات ، هو أمر جديد إلى حد ما. كان لدى العديد من الأحداث الصناعية خطة احتياطية جاهزة للتنفيذ - على سبيل المثال ، قامت منظمات مثل Open Compute Project (OCP) بتحويل قمتها العالمية إلى حدث افتراضي. سيشارك الحاضرون في جلسات فردية ومجموعة كبيرة من الأنشطة من أي مكان في العالم.

ألغى معرض جنيف الدولي للسيارات معرضه في سويسرا. بدلاً من ذلك ، سيقدمون مؤتمرات صحفية مسجلة مسبقًا وبث مباشر. يمكن للحاضرين عرض أحدث ظهور لأول مرة في الوقت الذي يناسبهم.

ألغى Domopalooza الحدث قائلاً: "لقد اتخذنا قرارًا لتحويل Domopalooza 2020 من حدث شخصي لـ 3000 شخص في Salt Lake City ، يوتا ، إلى حدث رقمي بنسبة 100٪." يتضمن حدثهم الافتراضي جلسات جانبية وكلمات أساسية بتنسيق عبر الإنترنت.

أخيرًا ، أصبح مؤتمر Think لشركة IBM رقميًا هذا العام أيضًا. تجمع الشركة بين الأنشطة المستضافة محليًا والأحداث الافتراضية. يتضمن محتوى البث المباشر والجلسات التفاعلية.

هذه ليست سوى عدد قليل من المؤتمرات الصناعية التي تم إلغاؤها في غضون أيام من بعضها البعض - ولكن أين يترك ذلك الشركات التي تعتمد على المعارض التجارية ومؤتمرات القمة والمؤتمرات؟

حان الوقت الآن للتخطيط لتجربتك الغامرة عبر الإنترنت.

كيفية إنشاء الأحداث عبر الإنترنت التي تولد عملاء متوقعين

دعونا نواجه الأمر ، أنت تتوجه إلى مؤتمر لأسباب عديدة ، ولكن دافعك الرئيسي هو جمع العملاء المحتملين.

لذلك بدون هذا الجانب وجهاً لوجه ، كيف يمكنك الحصول على دعم عاطفي من الحاضرين عن بُعد؟ هناك بعض الاستراتيجيات للتعامل معها هنا. تشمل الأشياء الضرورية لأحداثك الافتراضية ما يلي:

• أهداف لتوجيه الحدث الخاص بك
• رسائل مقنعة وقصة فريدة
• شكل يركز على تجربة العميل
• تصميم وإنتاج فيديو احترافي

قبل التوجه إلى أي حدث ، قمت بالفعل بحساب عائد الاستثمار - فأنت تعرف من هم عملاؤك المحتملون وما الذي يبحثون عنه. تمحور نحو التكتيكات التي تعمل مع الأحداث الافتراضية. انسَ عروض PowerPoint التقديمية الراكدة وقم بإسقاط الخطب القديمة المسجلة مسبقًا من رئيسك التنفيذي.

بدلاً من ذلك ، حاول تقديم تجربة قوية لجمهورك البعيد.

تخطيط وإنتاج الحدث الافتراضي

إذن ما الذي تتضمنه أفضل الأحداث الافتراضية؟

يدور تسويق الأحداث حول وضع نفسك مكان عملائك - فقد تم دفعهم للذهاب إلى الطريق ومشاهدة العروض التوضيحية الحية للمنتج ، وقد وضع الكثير منهم قوائم بالأسئلة لطرحها خلال جلسات الأسئلة والأجوبة الخاصة بك.

يعني الانتقال إلى تجربة عبر الإنترنت إضافة مزايا جديدة وقيمة أكبر. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام التكنولوجيا لجذب جمهورك ، ثم تقديم تجربة تجعل عملائك المحتملين متحمسين للمشاركة.

أفضل أفكار وأمثلة للحدث الافتراضي

يصل جمهورك بالفعل إلى الندوات عبر الإنترنت ويقضي وقتًا طويلاً عبر الإنترنت ، لذا فإن التحول إلى حدث افتراضي ليس قفزة كبيرة. لكن بعض المنظمات طورت طرقًا فريدة لزيادة الحضور والمشاركة - فلنلقِ نظرة على كيفية تحول قادة الصناعة إلى الأحداث عبر الإنترنت التي تجذب جمهورًا عالميًا.

يجمع البعض بين الأحداث المحلية والعروض عبر الإنترنت - على سبيل المثال ، تضع حفلة المشاركة الحدث الافتراضي الخاص بك على الشاشة في قاعات المؤتمرات في جميع أنحاء البلاد. يمنح ذلك الحضور حرية اختيار مواقعهم دون التجمع في حدث كبير.

تتضمن المؤتمرات الصناعية أيضًا أنشطة تفاعلية متعددة الجلسات مع ندوات عبر الإنترنت ومقاطع فيديو مسجلة مسبقًا. للحصول على أفضل النتائج ، ركز على الجمهور الذي أبدى بالفعل اهتمامًا بمنتجاتك وخدماتك. فكر في ما يحتاجون إليه منك لاتخاذ الخطوة التالية ، ثم قدم ذلك بتنسيق حدث افتراضي.

تتضمن أهم أفكار الأحداث الافتراضية ما يلي:

• مقاطع الفيديو المسجلة مسبقًا - امنح العملاء المحتملين إمكانية الوصول إلى مقاطع الفيديو الخاصة بك عند الطلب. ابتكر تجربة تجمع بين عناصر العلامة التجارية واللغة الواضحة مع عرض فيديو آسر.
• محتوى تعليمي متحرك - ابحث عن إنتاج محتوى ثنائي وثلاثي الأبعاد لتقليل تكاليف الإنتاج الموجودة في الفيديو التقليدي. تنقل بالحضور عبر عرض توضيحي للمنتج أو عملية الإعداد بسهولة.
• البث المباشر - احصل على اشتراك للأحداث الرقمية مع قليل من FOMO. لن يرغب المشاهدون البعيدون في تفويت طرح الأسئلة بتنسيق المجتمع هذا.
• لوحات ومنتديات الأحداث الافتراضية - بث مباشر من مكتبك في نيويورك أو منزلك في سان فرانسيسكو. تعد استضافة مجموعة عبر الإنترنت طريقة رائعة لإشراك جمهورك في جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة.

تشمل الخيارات الرائعة الأخرى أنشطة "اختر مسارك" وورش عمل الفريق ، أو يمكنك مشاركة العروض التوضيحية للحلول أثناء الإجابة على أسئلة جمهورك عبر الإنترنت.

باستخدام إستراتيجية رائعة ، يمكنك تحويل أي معرض في الموقع إلى حدث افتراضي.

المؤتمرات الافتراضية: أفضل الممارسات والنصائح

يتدفق الحاضرون على الأحداث للتعرف على أحدث الابتكارات والتواصل مع قادة الصناعة. إن تكرار هذه التجربة عبر الإنترنت ليس بالأمر السهل ، لكن العلامات التجارية التي تفهمها بشكل صحيح يمكنها جذب جماهير كبيرة ، وتوليد الاهتمام وزيادة ظهور العلامة التجارية.

قد تقدم بالفعل ندوات عبر الإنترنت أو برامج تعليمية عبر الإنترنت ، لكن إضافة أحداث افتراضية تتطلب المزيد من التخطيط. من إمكانية الوصول إلى مراقبة الحضور عن بُعد ، من المهم تصور كل خطوة.

استخدم هذه النصائح لإجبار جمهورك على اتخاذ إجراء.

• طوّر إستراتيجية تسويق حدث افتراضي تتماشى مع أهدافك
• اختر أدوات وتنسيقات التكنولوجيا الرقمية التي تنقل رسالتك
• قم بإنشاء قصة واضحة ومقنعة وسيناريو فيديو لإبقاء الحاضرين على اطلاع دائم
• قم بإشراك الحاضرين الافتراضيين باستخدام مقاطع فيديو ورسوم متحركة ورسومات عالية الجودة

تطوير الأحداث الافتراضية قبل الإلغاء

لا تنتظر حتى يتم إلغاء مؤتمرك التالي - بدلاً من ذلك ، قم بتجميع أصول الفيديو الآن. قم بإسقاط نفقات السفر والبث المباشر للوحة مباشرة من مكتبك. تمنح الأحداث الافتراضية جمهورك المرونة لتجربة علامتك التجارية ومنتجاتك من أي مكان.