Fiziksel Olaylardan Sanal Olaylara Geçiş ve Olay Sonuçlarını En Üst Düzeye Çıkarma

Sektör konferansları için seyahat düzenlemelerini iptal etmek için uğraşıyor musunuz? Eğer öyleyse, o zaman yalnız değilsiniz. Son zamanlarda birçok ticari fuar, yerinde planlarını sanal etkinliklere dönüştürdü. Facebook, F8 yazılım geliştirici konferansını iptal etti. Google, Google Cloud Next 2020 için sanal bir etkinliğe geçti. Ayrıca Teksas'ın Austin şehri SXSW'yi durdurdu.

Koronavirüs, seyahat planlarını hurdaya çıkaran ve çevrimiçi oturumlara kaydolan insanlara sahip. Kalabalık bir fuar zemini yerine, evlerinden veya ofislerinden canlı ürün demolarını izliyor olacaklar.

Peki bu, etkinlik pazarlamacılarını nereye götürüyor? Sonuçta, etkinlik müdavimlerini ürününüze yatırım yapmaya ikna edecek bir stratejiniz vardı. Planlarınızı terk etmeyin - bunun yerine ürünlerinizi ve hikayenizi ilgi çekici sanal etkinliklerle sergileyin.

Doğru yaklaşımla, yine de sanal olaylardan harika sonuçlar elde edebilirsiniz - yaklaşımınızı optimize etmenize yardımcı olacak bazı ipuçları aşağıda verilmiştir.

Sanal Etkinlikler: Koronavirüs ve Şirket Yanıtları

Çevrimiçi etkinlikler yeni değildir, ancak büyük bir konferansı bazı durumlarda saatler veya günler içinde uzak bir etkinliğe dönüştürmek oldukça yenidir. Pek çok sektör etkinliğinin eyleme geçmeye hazır bir yedekleme planı vardı - örneğin, Open Compute Project (OCP) gibi kuruluşlar Küresel Zirvesini sanal bir etkinliğe dönüştürdü. Katılımcılar, dünyanın her yerinden bire bir oturumlara ve bir dizi etkinliğe katılacak.

Cenevre Uluslararası Otomobil Fuarı İsviçre'deki gösterisini iptal etti. Bunun yerine, önceden kaydedilmiş ve canlı yayın yapan basın konferansları sunacaklar. Katılımcılar en son çıkışları istedikleri zaman görüntüleyebilir.

Domopalooza, "Domopalooza 2020'yi Utah Salt Lake City'deki 3.000 kişilik bir kişisel etkinlikten% 100 dijital olan bir etkinliğe dönüştürme kararı aldık" diyerek etkinliğini iptal etti. Sanal etkinlikleri, çevrimiçi bir formatta ara oturumları ve ana notları içerir.

Son olarak, IBM'in Think konferansı da bu yıl dijital hale geliyor. Şirket, yerel olarak barındırılan etkinlikleri sanal etkinliklerle birleştirir. Canlı akış içeriği ve etkileşimli oturumları içerir.

Bunlar sadece birkaç gün içinde iptal edilen birkaç endüstri konferansı - ancak bu, ticaret fuarlarına, zirvelere ve konferanslara güvenen şirketleri nereye bırakıyor?

Şimdi kendi sürükleyici çevrimiçi deneyiminizi planlamanın tam zamanı.

Potansiyel Müşteri Yaratan Çevrimiçi Etkinlikler Nasıl Oluşturulur?

Kabul edelim, birçok nedenden ötürü bir konferansa gidiyorsunuz, ancak asıl amacınız potansiyel müşteriler toplamak.

Öyleyse bu yüz yüze görüş olmadan, uzaktaki katılımcılardan nasıl duygusal katkı elde edebilirsiniz? Burada ele alınacak birkaç strateji var. Sanal etkinlikleriniz için sahip olunması gerekenler şunları içerir:

• Etkinliğinize rehberlik edecek hedefler
• Etkileyici mesajlar ve benzersiz bir hikaye
• Müşteri deneyimini vurgulayan bir format
• Profesyonel video tasarımı ve üretimi

Herhangi bir etkinliğe gitmeden önce, ROI'nizi zaten hesapladınız - potansiyel müşterilerinizin kim olduğunu ve ne aradıklarını biliyorsunuz. Sanal etkinlikler için işe yarayan taktiklere doğru dönün. Durağan PowerPoint sunumlarını unutun ve CEO'nuzun önceden kaydedilmiş eski konuşmalarını bırakın.

Bunun yerine, uzaktaki izleyicilerinize güçlü bir deneyim sunmaya çalışın.

Sanal Etkinlik Planlama ve Prodüksiyon

Peki en iyi sanal etkinlikler neler içeriyor?

Etkinlik pazarlaması, kendinizi müşterilerinizin yerine koymakla ilgilidir - yola çıkmaları ve canlı ürün tanıtımlarını görmeleri için pompalandılar ve çoğu soru-cevap oturumlarınız sırasında sorulacak soru listelerini bir araya getirdi.

Çevrimiçi bir deneyime geçmek, yeni avantajlar ve daha da fazla değer eklemek anlamına gelir. Bunu yapmak için, hedef kitlenizi çekmek için teknolojiyi kullanmanız, ardından potansiyel müşterilerinizi katılmaktan heyecanlandıran bir deneyim sunmanız gerekecek.

En İyi Sanal Etkinlik Fikirleri ve Örnekleri

Hedef kitleniz zaten web seminerlerine erişiyor ve çevrimiçi olarak çok fazla zaman geçiriyor, bu nedenle sanal bir etkinliğe geçmek büyük bir sıçrama değil. Ancak bazı kuruluşlar, katılımı ve katılımı artırmak için benzersiz yollar geliştirdiler - endüstri liderlerinin küresel bir izleyici kitlesini büyüleyen çevrimiçi etkinliklere nasıl döndüğüne bir göz atalım.

Bazıları yerel etkinlikleri çevrimiçi tekliflerle birleştirir - örneğin, bir katılım partisi ülke çapındaki konferans odalarında sanal etkinliğinizi ekrana getirir. Bu, katılımcılara büyük bir etkinlikte toplanmadan yerlerini seçme özgürlüğü verir.

Sektör konferansları ayrıca web seminerleri ve önceden kaydedilmiş videolarla etkileşimli çok oturumlu etkinlikleri de içerir. En iyi sonuçlar için, ürün ve hizmetlerinize halihazırda ilgi gösteren bir kitleye odaklanın. Bir sonraki adıma geçmek için sizden neye ihtiyaçları olduğunu düşünün ve ardından bunu sanal bir etkinlik formatında sağlayın.

En önemli sanal etkinlik fikirleri şunları içerir:

• Önceden kaydedilmiş videolar - Talep üzerine potansiyel müşterilerin videolarınıza erişmesine izin verin. Marka unsurlarını ve net dili büyüleyici bir video sunumuyla birleştiren bir deneyim yaratın.
• Animasyonlu eğitim içeriği - Geleneksel videoda bulunan prodüksiyon maliyetlerini azaltmak için 2D ve 3D içerik üretmeye çalışın. Katılımcıları bir ürün demosu veya kurulum sürecinden kolaylıkla geçirin.
• Canlı akış - Biraz FOMO ile dijital etkinlikler için katılım alın. Uzaktan izleyiciler bu topluluk biçiminde soru sormayı kaçırmak istemeyecek.
• Sanal etkinlik panelleri ve forumlar - New York Ofisinizden veya San Francisco evinizden canlı yayın yapın. Çevrimiçi bir grup barındırmak, izleyicilerinizi canlı bir Soru-Cevap oturumuyla meşgul etmenin harika bir yoludur.

Diğer harika seçenekler arasında "yolunuzu seçin" etkinlikleri ve ekip çalıştayları yer alır veya çevrimiçi izleyicilerinizden gelen soruları yanıtlarken çözüm gösterilerini paylaşabilirsiniz.

Harika bir stratejiyle, herhangi bir yerinde sergiyi sanal bir etkinliğe dönüştürebilirsiniz.

Sanal Konferanslar: En İyi Uygulamalar ve İpuçları

Katılımcılar, en son yenilikleri yakalamak ve endüstri liderleriyle ağ kurmak için etkinliklere akın ediyor. Bu deneyimi çevrimiçi olarak kopyalamak kolay değildir, ancak bunu doğru yapan markalar büyük kitleleri çekebilir, ilgi uyandırabilir ve marka görünürlüğünü artırabilir.

Halihazırda çevrimiçi web seminerleri veya öğreticiler sunabilirsiniz, ancak sanal etkinlikler eklemek biraz daha fazla planlama gerektirir. Erişilebilirlikten uzaktan katılım izlemeye kadar her adımı görselleştirmek önemlidir.

Hedef kitlenizi harekete geçmeye ikna etmek için bu ipuçlarını kullanın.

• Hedeflerinizle uyumlu bir sanal etkinlik pazarlama stratejisi geliştirin
• Mesajınızı ileten dijital teknoloji araçlarını ve formatlarını seçin
• Katılımcıları izlemeye devam etmek için net ve ilgi çekici bir hikaye ve video senaryosu oluşturun
• Yüksek kaliteli videolar, animasyonlar ve grafikler kullanarak sanal katılımcıların ilgisini çekin

İptal Etmeden Önce Sanal Olaylar Geliştirin

Bir sonraki konferansınızın iptal edilmesini beklemeyin - bunun yerine video varlıklarını hemen bir araya getirin. Seyahat masraflarını bırakın ve doğrudan ofisinizden bir paneli canlı yayınlayın. Sanal etkinlikler, hedef kitlenize markanızı ve ürünlerinizi her yerden deneyimleme esnekliği sağlar.