Como mudar de eventos físicos para virtuais e maximizar os resultados dos eventos

Você está lutando para cancelar os preparativos de viagem para conferências do setor? Se sim, então você não está sozinho. Recentemente, muitas feiras de negócios converteram seus planos no local em eventos virtuais. O Facebook cancelou sua conferência de desenvolvedores de software F8. O Google mudou para um evento virtual para o Google Cloud Next 2020. Além disso, a cidade de Austin, Texas, cortou o SXSW.

O coronavírus faz com que as pessoas descubram itinerários de viagem e se inscrevam em sessões online. Em vez de um andar de exposição lotado, eles assistirão a demonstrações de produtos ao vivo de suas casas ou escritórios.

Mas, onde isso deixa os profissionais de marketing de eventos? Afinal, você tinha uma estratégia para motivar os frequentadores do evento a investir em seu produto. Não descarte seus planos - em vez disso, exiba seus produtos e sua história com eventos virtuais envolventes.

Com a abordagem certa, você ainda pode gerar ótimos resultados de eventos virtuais - aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a otimizar sua abordagem.

Eventos Virtuais: Coronavírus e Respostas da Empresa

Os eventos online não são novos, mas converter uma grande conferência em um evento remoto, dentro de horas ou dias em alguns casos, é bastante novo. Muitos eventos do setor tinham um plano de backup pronto para ser colocado em ação - por exemplo, organizações como o Open Compute Project (OCP) transformaram seu Global Summit em um evento virtual. Os participantes participarão de sessões individuais e uma série de atividades em qualquer lugar do mundo.

O Salão Internacional do Automóvel de Genebra cancelou seu show na Suíça. Em vez disso, eles oferecerão conferências de imprensa pré-gravadas e com transmissão ao vivo. Os participantes podem ver as últimas estreias conforme sua conveniência.

O Domopalooza cancelou seu evento dizendo: “Tomamos a decisão de transformar o Domopalooza 2020 de um evento presencial para 3.000 pessoas em Salt Lake City, Utah, em um que seja 100% digital”. Seu evento virtual inclui sessões de breakout e palestras em formato online.

Por último, a conferência Think da IBM também se tornou digital este ano. A empresa combina atividades hospedadas localmente com eventos virtuais. Inclui conteúdo de streaming ao vivo e sessões interativas.

Essas são apenas algumas conferências do setor canceladas com poucos dias de diferença - mas onde isso deixa as empresas que contam com feiras de negócios, encontros e conferências?

Agora é a hora de planejar sua própria experiência on-line envolvente.

Como criar eventos online que geram leads

Sejamos realistas, você vai a uma conferência por vários motivos, mas seu motivo principal é coletar leads.

Portanto, sem esse aspecto face a face, como você pode obter aceitação emocional de participantes remotos? Existem algumas estratégias para resolver aqui. Os itens essenciais para seus eventos virtuais incluem:

• Metas para guiar seu evento
• Mensagens atraentes e uma história única
• Um formato que enfatiza a experiência do cliente
• Produção e design de vídeo profissional

Antes de ir para qualquer evento, você já calculou seu ROI - você sabe quem são seus clientes em potencial e o que eles procuram. Gire em direção a táticas que funcionam para eventos virtuais. Esqueça as apresentações do PowerPoint estagnadas e abandone os discursos pré-gravados do seu CEO.

Em vez disso, procure oferecer uma experiência poderosa para seu público remoto.

Planejamento e produção de eventos virtuais

Então, o que os melhores eventos virtuais incluem?

O marketing de eventos consiste em se colocar no lugar de seus clientes - eles estavam animados para pegar a estrada e ver demonstrações de produtos ao vivo, e muitos elaboraram listas de perguntas para fazer durante as sessões de perguntas e respostas.

Mudar para uma experiência online significa agregar novos benefícios e ainda mais valor. Para fazer isso, você precisará usar a tecnologia para atrair seu público e, em seguida, entregar uma experiência que deixe seus clientes em potencial entusiasmados por participar.

Melhores ideias e exemplos de eventos virtuais

Seu público já acessa webinars e passa muito tempo online, então mudar para um evento virtual não é um grande salto. Mas algumas organizações desenvolveram maneiras exclusivas de aumentar a participação e o engajamento - vamos dar uma olhada em como os líderes do setor se voltaram para eventos online que cativam um público global.

Alguns combinam eventos locais com ofertas online - por exemplo, uma festa de participação coloca seu evento virtual na tela em salas de conferência em todo o país. Isso dá aos participantes a liberdade de escolher seu local sem se reunir em um grande evento.

As conferências do setor também incorporam atividades interativas de várias sessões com webinars e vídeos pré-gravados. Para obter melhores resultados, concentre-se em um público que já demonstrou interesse em seus produtos e serviços. Pense no que eles precisam de você para dar o próximo passo e, em seguida, forneça isso em um formato de evento virtual.

As principais ideias de eventos virtuais incluem:

• Vídeos pré-gravados - dê aos clientes potenciais acesso aos seus vídeos sob demanda. Crie uma experiência que combina elementos de marca e linguagem clara com uma apresentação de vídeo cativante.
• Conteúdo educacional animado - Procure produzir conteúdo 2D e 3D para reduzir os custos de produção encontrados no vídeo tradicional. Acompanhe os participantes por uma demonstração de produto ou processo de configuração com facilidade.
• Transmissão ao vivo - Ganhe buy-in para eventos digitais com um pouco de FOMO. Os visualizadores remotos não vão querer deixar de fazer perguntas neste formato de comunidade.
• Painéis e fóruns virtuais de eventos - Transmita ao vivo de seu escritório em Nova York ou de sua casa em São Francisco. Hospedar um grupo online é uma ótima maneira de envolver seu público com uma sessão de perguntas e respostas ao vivo.

Outras opções fantásticas incluem atividades “escolha seu caminho” e workshops em equipe, ou você pode compartilhar demonstrações de soluções enquanto responde a perguntas de seu público online.

Com uma ótima estratégia, você pode transformar qualquer exposição local em um evento virtual.

Conferências virtuais: práticas recomendadas e dicas

Os participantes acorrem aos eventos para conhecer as últimas inovações e interagir com os líderes do setor. Replicar essa experiência online não é fácil, mas as marcas que acertam podem atrair grandes públicos, gerar interesse e aumentar a visibilidade da marca.

Você já pode oferecer webinars ou tutoriais online, mas adicionar eventos virtuais requer um pouco mais de planejamento. Da acessibilidade ao monitoramento de atendimento remoto, é importante visualizar cada etapa.

Use essas dicas para obrigar seu público a agir.

• Desenvolva uma estratégia de marketing de evento virtual que se alinhe com seus objetivos
• Escolha ferramentas e formatos de tecnologia digital que transmitam sua mensagem
• Crie uma história clara e atraente e um roteiro de vídeo para manter os participantes sintonizados
• Envolva os participantes virtuais usando vídeos, animações e gráficos de alta qualidade

Desenvolva eventos virtuais antes de um cancelamento

Não espere que sua próxima conferência seja cancelada - em vez disso, reúna os recursos de vídeo agora. Abandone as despesas de viagem e transmita ao vivo um painel direto de seu escritório. Os eventos virtuais oferecem ao seu público a flexibilidade de experimentar sua marca e produtos de qualquer lugar.