Bagaimana Beralih Dari Peristiwa Fisik ke Virtual dan Memaksimalkan Hasil Peristiwa

Apakah Anda berebut untuk membatalkan pengaturan perjalanan untuk konferensi industri? Jika demikian, maka Anda tidak sendiri. Baru-baru ini, banyak pameran dagang mengubah rencana di tempat mereka menjadi acara virtual. Facebook membatalkan konferensi pengembang perangkat lunak F8-nya. Google beralih ke acara virtual untuk Google Cloud Next 2020. Plus, kota Austin, Texas menghentikan SXSW.

Virus corona membuat orang-orang membatalkan rencana perjalanan dan mendaftar untuk sesi online. Alih-alih lantai pameran yang ramai, mereka akan menonton demo produk langsung dari rumah atau kantor mereka.

Tapi, bagaimana hal ini meninggalkan pemasar acara? Lagi pula, Anda memiliki strategi untuk menarik pengunjung acara agar berinvestasi dalam produk Anda. Jangan membuang rencana Anda - sebagai gantinya, tunjukkan produk dan cerita Anda dengan acara virtual yang menarik.

Dengan pendekatan yang tepat, Anda tetap dapat memperoleh hasil yang luar biasa dari peristiwa virtual - berikut beberapa tips untuk membantu Anda mengoptimalkan pendekatan Anda.

Acara Virtual: Coronavirus dan Tanggapan Perusahaan

Acara online bukanlah hal baru, tetapi mengubah konferensi besar menjadi acara jarak jauh, dalam beberapa jam atau hari dalam beberapa kasus, cukup baru. Banyak acara industri memiliki rencana cadangan yang siap untuk diterapkan - misalnya, organisasi seperti Open Compute Project (OCP) mengubah KTT Globalnya menjadi acara virtual. Peserta akan mengambil bagian dalam sesi satu lawan satu dan banyak kegiatan dari mana saja di dunia.

Geneva International Motor Show membatalkan pertunjukannya di Swiss. Sebaliknya, mereka akan menawarkan konferensi pers yang direkam sebelumnya dan siaran langsung. Penonton dapat melihat debut terbaru sesuai keinginan mereka.

Domopalooza membatalkan acaranya dengan mengatakan, "Kami membuat keputusan untuk mengubah Domopalooza 2020 dari acara tatap muka untuk 3.000 orang di Salt Lake City, Utah, menjadi acara yang 100% digital." Acara virtual mereka mencakup sesi breakout dan ceramah dalam format online.

Terakhir, konferensi Think IBM juga menjadi digital tahun ini. Perusahaan menggabungkan aktivitas yang diselenggarakan secara lokal dengan acara virtual. Ini termasuk konten streaming langsung dan sesi interaktif.

Ini hanya beberapa konferensi industri yang dibatalkan dalam beberapa hari satu sama lain - tetapi di mana hal itu membuat perusahaan yang mengandalkan pameran dagang, KTT, dan konferensi?

Sekaranglah waktunya untuk merencanakan pengalaman online Anda yang imersif.

Cara Membuat Acara Online yang Menghasilkan Prospek

Mari kita hadapi itu, Anda pergi ke konferensi karena berbagai alasan, tetapi motif utama Anda adalah mengumpulkan prospek.

Jadi tanpa aspek tatap muka itu, bagaimana Anda bisa mendapatkan dukungan emosional dari peserta jarak jauh? Ada beberapa strategi untuk ditangani di sini. Yang harus dimiliki untuk acara virtual Anda meliputi:

• Tujuan untuk memandu acara Anda
• Pesan yang menarik dan cerita yang unik
• Sebuah format yang menekankan pengalaman pelanggan
• Desain dan produksi video profesional

Sebelum menuju ke acara apa pun, Anda telah menghitung ROI - Anda tahu siapa calon pelanggan Anda dan apa yang mereka cari. Berputarlah ke arah taktik yang cocok untuk acara virtual. Lupakan presentasi PowerPoint yang stagnan dan tinggalkan pidato basi yang sudah direkam sebelumnya dari CEO Anda.

Alih-alih, coba berikan pengalaman yang hebat kepada audiens jarak jauh Anda.

Perencanaan dan Produksi Acara Virtual

Jadi apa saja yang termasuk dalam acara virtual terbaik?

Pemasaran acara adalah tentang menempatkan diri Anda pada posisi pelanggan Anda - mereka didorong untuk memulai dan melihat demonstrasi produk secara langsung, dan banyak yang telah mengumpulkan daftar pertanyaan untuk ditanyakan selama sesi Tanya Jawab Anda.

Berpindah ke pengalaman online berarti menambahkan manfaat baru, dan bahkan lebih banyak nilai. Untuk melakukan itu, Anda perlu menggunakan teknologi untuk menarik audiens Anda, kemudian, berikan pengalaman yang membuat klien potensial Anda senang untuk mengambil bagian.

Ide dan Contoh Acara Virtual Terbaik

Audiens Anda sudah mengakses webinar dan menghabiskan banyak waktu online, jadi beralih ke acara virtual bukanlah lompatan besar. Tetapi beberapa organisasi telah mengembangkan cara unik untuk meningkatkan kehadiran dan keterlibatan - mari kita lihat bagaimana para pemimpin industri telah beralih ke acara online yang memikat audiens global.

Beberapa menggabungkan acara lokal dengan penawaran online - misalnya, pesta partisipasi menampilkan acara virtual Anda di ruang konferensi di seluruh negeri. Itu memberi peserta kebebasan untuk memilih lokasi mereka tanpa berkumpul di acara besar.

Konferensi industri juga menggabungkan kegiatan multi-sesi interaktif dengan webinar dan video yang direkam sebelumnya. Untuk hasil terbaik, fokuslah pada audiens yang sudah menunjukkan minat pada produk dan layanan Anda. Pikirkan tentang apa yang mereka butuhkan dari Anda untuk mengambil langkah berikutnya, lalu berikan dalam format acara virtual.

Ide acara virtual teratas meliputi:

• Video pra-rekam - Berikan lead akses ke video Anda sesuai permintaan. Ciptakan pengalaman yang menggabungkan elemen merek dan bahasa yang jelas dengan presentasi video yang menawan.
• Konten pendidikan animasi - Coba produksi konten 2D dan 3D untuk mengurangi biaya produksi yang ditemukan dalam video tradisional. Arahkan peserta melalui demo produk atau proses penyiapan dengan mudah.
• Streaming langsung - Dapatkan dukungan untuk acara digital dengan sedikit FOMO. Pemirsa jarak jauh tidak ingin ketinggalan mengajukan pertanyaan dalam format komunitas ini.
• Panel dan forum acara virtual - Streaming langsung dari Kantor New York atau rumah San Francisco Anda. Menjadi tuan rumah grup online adalah cara yang bagus untuk melibatkan audiens Anda dengan sesi Tanya Jawab langsung.

Opsi fantastis lainnya termasuk aktivitas "pilih jalur Anda" dan lokakarya tim, atau Anda dapat berbagi demonstrasi solusi sambil menjawab pertanyaan dari audiens online Anda.

Dengan strategi yang hebat, Anda dapat mengubah pameran di tempat mana pun menjadi acara virtual.

Konferensi Virtual: Praktik dan Kiat Terbaik

Peserta berduyun-duyun ke acara untuk menangkap inovasi dan jaringan terbaru dengan para pemimpin industri. Mereplikasi pengalaman itu secara online tidaklah mudah, tetapi merek yang melakukannya dengan benar dapat menarik banyak pemirsa, menghasilkan minat, dan meningkatkan visibilitas merek.

Anda mungkin sudah menawarkan webinar atau tutorial online, tetapi menambahkan acara virtual memerlukan lebih banyak perencanaan. Dari aksesibilitas hingga pemantauan kehadiran jarak jauh, penting untuk memvisualisasikan setiap langkah.

Gunakan tips berikut untuk mendorong audiens Anda mengambil tindakan.

• Kembangkan strategi pemasaran acara virtual yang sejalan dengan tujuan Anda
• Pilih alat dan format teknologi digital yang menyampaikan pesan Anda
• Buat cerita dan naskah video yang jelas dan menarik untuk membuat para peserta tetap menonton
• Libatkan peserta virtual menggunakan video, animasi, dan grafik berkualitas tinggi

Kembangkan Acara Virtual Sebelum Pembatalan

Jangan menunggu konferensi Anda berikutnya dibatalkan - sebagai gantinya, kumpulkan aset video sekarang. Kurangi biaya perjalanan dan live-stream panel langsung dari kantor Anda. Acara virtual memberi audiens Anda fleksibilitas untuk merasakan merek dan produk Anda dari mana saja.