So wechseln Sie von physischen zu virtuellen Ereignissen und maximieren die Ereignisergebnisse

Versuchen Sie, Reisevorbereitungen für Branchenkonferenzen abzusagen? Wenn ja, dann bist du nicht allein. In letzter Zeit haben viele Messen ihre Pläne vor Ort in virtuelle Veranstaltungen umgewandelt. Facebook hat seine F8-Softwareentwicklerkonferenz abgesagt. Google wechselte im nächsten Jahr 2020 zu einer virtuellen Veranstaltung für Google Cloud. Außerdem hat die Stadt Austin, Texas, SXSW eingestellt.

Das Coronavirus hat Leute, die Reiserouten verschrotten und sich für Online-Sitzungen anmelden. Anstelle einer überfüllten Ausstellungsfläche sehen sie Live-Produktdemos von zu Hause oder vom Büro aus.

Aber wo bleiben Event-Vermarkter? Schließlich hatten Sie eine Strategie, um Eventbesucher dazu zu verleiten, in Ihr Produkt zu investieren. Lassen Sie Ihre Pläne nicht fallen, sondern präsentieren Sie Ihre Produkte und Ihre Geschichte mit ansprechenden virtuellen Ereignissen.

Mit dem richtigen Ansatz können Sie immer noch großartige Ergebnisse aus virtuellen Ereignissen erzielen. Hier finden Sie einige Tipps, mit denen Sie Ihren Ansatz optimieren können.

Virtuelle Ereignisse: Coronavirus und Unternehmensantworten

Online-Events sind nicht neu, aber die Umwandlung einer großen Konferenz in ein Remote-Event, in einigen Fällen innerhalb von Stunden oder Tagen, ist ziemlich neu. Viele Branchenveranstaltungen hatten einen Backup-Plan, der in die Tat umgesetzt werden konnte. Beispielsweise haben Organisationen wie das Open Compute Project (OCP) ihren Global Summit in eine virtuelle Veranstaltung verwandelt. Die Teilnehmer nehmen an Einzelgesprächen und einer Reihe von Aktivitäten von überall auf der Welt teil.

Der Genfer Autosalon hat seine Schweiz-Show abgesagt. Stattdessen bieten sie aufgezeichnete und Live-Stream-Pressekonferenzen an. Die Teilnehmer können die neuesten Debüts nach Belieben anzeigen.

Domopalooza sagte seine Veranstaltung mit den Worten ab: „Wir haben beschlossen, Domopalooza 2020 von einer persönlichen Veranstaltung für 3.000 Personen in Salt Lake City, Utah, in eine 100% digitale Veranstaltung umzuwandeln.“ Ihre virtuelle Veranstaltung umfasst Breakout-Sessions und Keynotes in einem Online-Format.

Schließlich wird die IBM Think-Konferenz in diesem Jahr auch digitalisiert. Das Unternehmen kombiniert lokal gehostete Aktivitäten mit virtuellen Veranstaltungen. Es enthält Live-Streaming-Inhalte und interaktive Sitzungen.

Dies sind nur eine Handvoll Branchenkonferenzen, die innerhalb weniger Tage abgesagt wurden - aber wo bleiben Unternehmen, die auf Messen, Gipfeltreffen und Konferenzen zählen?

Jetzt ist die Zeit gekommen, um Ihr eigenes umfassendes Online-Erlebnis zu planen.

So erstellen Sie Online-Ereignisse, die Leads generieren

Seien wir ehrlich, Sie besuchen aus vielen Gründen eine Konferenz, aber Ihr Hauptmotiv ist es, Leads zu sammeln.

Wie können Sie also ohne diesen persönlichen Aspekt ein emotionales Buy-in von Remote-Teilnehmern erhalten? Hier gibt es einige Strategien, die angegangen werden müssen. Zu den Must-Haves für Ihre virtuellen Events gehören:

• Ziele für Ihre Veranstaltung
• Überzeugende Botschaften und eine einzigartige Geschichte
• Ein Format, das das Kundenerlebnis betont
• Professionelles Videodesign und Produktion

Bevor Sie zu einer Veranstaltung gehen, haben Sie bereits Ihren ROI berechnet - Sie wissen, wer Ihre potenziellen Kunden sind und wonach sie suchen. Wenden Sie sich Taktiken zu, die für virtuelle Ereignisse geeignet sind. Vergessen Sie stagnierende PowerPoint-Präsentationen und lassen Sie die veralteten, zuvor aufgezeichneten Reden Ihres CEO fallen.

Versuchen Sie stattdessen, Ihrem Remote-Publikum ein leistungsstarkes Erlebnis zu bieten.

Virtuelle Eventplanung und -produktion

Was beinhalten die besten virtuellen Events?

Beim Event-Marketing geht es darum, sich in die Lage Ihrer Kunden zu versetzen - sie waren begeistert, unterwegs zu sein und Live-Produktvorführungen zu sehen, und viele hatten Listen mit Fragen zusammengestellt, die Sie während Ihrer Q & A-Sitzungen stellen konnten.

Wenn Sie zu einem Online-Erlebnis wechseln, müssen Sie neue Vorteile und noch mehr Wert hinzufügen. Um dies zu erreichen, müssen Sie Technologie einsetzen, um Ihr Publikum anzulocken, und dann eine Erfahrung bieten, die Ihre potenziellen Kunden für die Teilnahme begeistert.

Beste Ideen und Beispiele für virtuelle Veranstaltungen

Ihr Publikum greift bereits auf Webinare zu und verbringt viel Zeit online. Der Wechsel zu einer virtuellen Veranstaltung ist also kein großer Sprung. Einige Organisationen haben jedoch einzigartige Methoden entwickelt, um die Besucherzahlen und das Engagement zu erhöhen. Schauen wir uns an, wie Branchenführer zu Online-Veranstaltungen übergegangen sind, die ein globales Publikum fesseln.

Einige kombinieren lokale Veranstaltungen mit Online-Angeboten. Beispielsweise zeigt eine Teilnahmeparty Ihre virtuelle Veranstaltung in Konferenzräumen im ganzen Land an. Dies gibt den Teilnehmern die Freiheit, ihren Standort zu wählen, ohne sich bei einer Großveranstaltung zu versammeln.

Branchenkonferenzen beinhalten auch interaktive Aktivitäten mit mehreren Sitzungen mit Webinaren und aufgezeichneten Videos. Konzentrieren Sie sich für optimale Ergebnisse auf ein Publikum, das bereits Interesse an Ihren Produkten und Dienstleistungen gezeigt hat. Überlegen Sie, was sie von Ihnen benötigen, um den nächsten Schritt zu tun, und stellen Sie dies dann in einem virtuellen Ereignisformat bereit.

Zu den wichtigsten Ideen für virtuelle Veranstaltungen gehören:

• Aufgezeichnete Videos - Ermöglichen Sie Leads den Zugriff auf Ihre Videos bei Bedarf. Erstellen Sie eine Erfahrung, die Markenelemente und klare Sprache mit einer faszinierenden Videopräsentation kombiniert.
• Animierte Bildungsinhalte - Versuchen Sie, 2D- und 3D-Inhalte zu erstellen, um die Produktionskosten herkömmlicher Videos zu senken. Führen Sie die Teilnehmer mühelos durch eine Produktdemo oder einen Einrichtungsprozess.
• Live-Streaming - Holen Sie sich mit ein bisschen FOMO ein Buy-In für digitale Events. Remote-Viewer möchten es nicht verpassen, Fragen in diesem Community-Format zu stellen.
• Virtuelle Event-Panels und Foren - Live-Stream von Ihrem New Yorker Büro oder Ihrem Zuhause in San Francisco. Das Hosten einer Online-Gruppe ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum mit einer Live-Q & A-Sitzung zu beschäftigen.

Weitere fantastische Optionen sind Aktivitäten zur Auswahl Ihres Weges und Team-Workshops. Sie können auch Lösungsdemonstrationen austauschen und Fragen von Ihrem Online-Publikum beantworten.

Mit einer großartigen Strategie können Sie jede Ausstellung vor Ort in eine virtuelle Veranstaltung verwandeln.

Virtuelle Konferenzen: Best Practices und Tipps

Die Teilnehmer strömen zu Veranstaltungen, um die neuesten Innovationen zu erfahren und sich mit Branchenführern zu vernetzen. Diese Erfahrung online zu replizieren ist nicht einfach, aber Marken, die es richtig machen, können ein großes Publikum anziehen, Interesse wecken und die Sichtbarkeit der Marke erhöhen.

Möglicherweise bieten Sie bereits Online-Webinare oder -Tutorials an, das Hinzufügen virtueller Ereignisse erfordert jedoch etwas mehr Planung. Von der Zugänglichkeit bis zur Fernüberwachung der Anwesenheit ist es wichtig, jeden Schritt zu visualisieren.

Verwenden Sie diese Tipps, um Ihr Publikum zum Handeln zu zwingen.

• Entwickeln Sie eine Marketingstrategie für virtuelle Events, die auf Ihre Ziele abgestimmt ist
• Wählen Sie digitale Technologie-Tools und -Formate, die Ihre Botschaft vermitteln
• Erstellen Sie eine klare und überzeugende Story und ein Videoskript, um die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten
• Binden Sie virtuelle Teilnehmer mit hochwertigen Videos, Animationen und Grafiken ein

Entwickeln Sie virtuelle Ereignisse vor einer Stornierung

Warten Sie nicht, bis Ihre nächste Konferenz abgesagt wird. Stellen Sie stattdessen jetzt Video-Assets zusammen. Lassen Sie die Reisekosten fallen und streamen Sie ein Panel direkt aus Ihrem Büro. Virtuelle Veranstaltungen geben Ihrem Publikum die Flexibilität, Ihre Marke und Produkte von überall aus zu erleben.