วิธีเปลี่ยนจากกิจกรรมจริงเป็นกิจกรรมเสมือนจริงและเพิ่มผลลัพธ์ของเหตุการณ์ให้ได้มากที่สุด

คุณกำลังดิ้นรนที่จะยกเลิกการเตรียมการเดินทางสำหรับการประชุมอุตสาหกรรมหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นแสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว เมื่อเร็ว ๆ นี้งานแสดงสินค้าจำนวนมากได้เปลี่ยนแผนนอกสถานที่เป็นกิจกรรมเสมือนจริง Facebook ยกเลิกการประชุมนักพัฒนาซอฟต์แวร์ F8 Google เปลี่ยนเป็นกิจกรรมเสมือนจริงสำหรับ Google Cloud Next 2020 นอกจากนี้เมืองออสตินรัฐเท็กซัสยังใช้ SXSW

coronavirus ทำให้ผู้คนยกเลิกแผนการเดินทางและสมัครเข้าร่วมเซสชันออนไลน์ แทนที่จะเป็นงานแสดงสินค้าที่แออัดพวกเขาจะดูการสาธิตผลิตภัณฑ์สดจากบ้านหรือที่ทำงาน

แต่งานนี้นักการตลาดจะออกจากที่ไหน? ท้ายที่สุดคุณมีกลยุทธ์ในการดึงดูดผู้ที่มาร่วมงานให้ลงทุนในผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่าทิ้งแผนของคุณ แต่แสดงผลิตภัณฑ์และเรื่องราวของคุณด้วยเหตุการณ์เสมือนจริงที่น่าสนใจ

ด้วยแนวทางที่ถูกต้องคุณยังคงสามารถสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมจากเหตุการณ์เสมือนจริงได้ - นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณปรับแนวทางของคุณให้เหมาะสม

เหตุการณ์เสมือนจริง: Coronavirus และการตอบสนองของ บริษัท

กิจกรรมออนไลน์ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่การแปลงการประชุมขนาดใหญ่ให้เป็นกิจกรรมระยะไกลภายในไม่กี่ชั่วโมงหรือหลายวันในบางกรณีนั้นค่อนข้างแปลกใหม่ กิจกรรมในอุตสาหกรรมจำนวนมากมีแผนสำรองพร้อมที่จะนำไปปฏิบัติตัวอย่างเช่นองค์กรต่างๆเช่น Open Compute Project (OCP) ได้เปลี่ยน Global Summit ให้เป็นกิจกรรมเสมือนจริง ผู้เข้าร่วมจะมีส่วนร่วมในการประชุมแบบตัวต่อตัวและกิจกรรมมากมายจากทุกที่ในโลก

งานเจนีวาอินเตอร์เนชั่นแนลมอเตอร์โชว์ยกเลิกการแสดงในสวิตเซอร์แลนด์ แต่จะเสนอการแถลงข่าวที่บันทึกไว้ล่วงหน้าและการสตรีมแบบสด ผู้เข้าร่วมสามารถดูการเปิดตัวล่าสุดได้ตามความสะดวก

Domopalooza ยกเลิกการจัดงานโดยกล่าวว่า“ เราได้ทำการตัดสินใจที่จะเปลี่ยน Domopalooza 2020 จากการจัดงานด้วยตัวเองสำหรับผู้คน 3,000 คนใน Salt Lake City, Utah ให้เป็นงานดิจิทัล 100%” เหตุการณ์เสมือนจริงของพวกเขาประกอบด้วยเซสชันการฝ่าวงล้อมและการกล่าวสุนทรพจน์ในรูปแบบออนไลน์

สุดท้ายการประชุม Think ของไอบีเอ็มจะเป็นแบบดิจิทัลในปีนี้ บริษัท รวมกิจกรรมที่โฮสต์ในพื้นที่เข้ากับกิจกรรมเสมือนจริง รวมถึงเนื้อหาสตรีมมิงแบบสดและเซสชันแบบโต้ตอบ

นี่เป็นเพียงไม่กี่การประชุมในอุตสาหกรรมที่ถูกยกเลิกภายในไม่กี่วัน แต่จะทิ้ง บริษัท ที่ไว้วางใจในงานแสดงสินค้าการประชุมสุดยอดและการประชุมได้ที่ไหน?

ตอนนี้เป็นเวลาวางแผนสำหรับประสบการณ์ออนไลน์ที่น่าประทับใจของคุณเอง

วิธีสร้างกิจกรรมออนไลน์ที่สร้างโอกาสในการขาย

สมมติว่าคุณเข้าร่วมการประชุมด้วยเหตุผลหลายประการ แต่แรงจูงใจหลักของคุณคือการรวบรวมโอกาสในการขาย

ดังนั้นหากไม่มีแง่มุมแบบตัวต่อตัวคุณจะซื้ออารมณ์จากผู้เข้าร่วมระยะไกลได้อย่างไร? มีกลยุทธ์บางอย่างในการจัดการที่นี่ สิ่งที่ต้องมีสำหรับกิจกรรมเสมือนของคุณ ได้แก่ :

• เป้าหมายเพื่อชี้นำกิจกรรมของคุณ
• ข้อความที่น่าสนใจและเรื่องราวที่ไม่เหมือนใคร
• รูปแบบที่เน้นประสบการณ์ของลูกค้า
• การออกแบบและผลิตวิดีโอระดับมืออาชีพ

ก่อนที่จะไปที่งานใด ๆ คุณได้คำนวณ ROI ของคุณแล้วคุณรู้ว่าใครคือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณและพวกเขากำลังมองหาอะไร เปลี่ยนไปสู่กลยุทธ์ที่ใช้ได้กับเหตุการณ์เสมือนจริง ลืมการนำเสนอ PowerPoint ที่หยุดนิ่งและทิ้งสุนทรพจน์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้าจาก CEO ของคุณ

แต่ให้มองหาเพื่อมอบประสบการณ์อันทรงพลังให้กับผู้ชมระยะไกลของคุณ

การวางแผนและการผลิตเหตุการณ์เสมือนจริง

เหตุการณ์เสมือนจริงที่ดีที่สุดมีอะไรบ้าง?

การตลาดเชิงกิจกรรมเป็นเรื่องของการเอาตัวเองเป็นรองเท้าของลูกค้าพวกเขาถูกสูบฉีดให้ออกไปข้างนอกและดูการสาธิตผลิตภัณฑ์สดและหลาย ๆ คำถามได้รวบรวมคำถามที่จะถามในระหว่างช่วงถาม & ตอบของคุณ

การเปลี่ยนไปใช้ประสบการณ์ออนไลน์หมายถึงการเพิ่มสิทธิประโยชน์ใหม่ ๆ และคุณค่าที่มากยิ่งขึ้น ในการทำเช่นนั้นคุณจะต้องใช้เทคโนโลยีเพื่อดึงผู้ชมของคุณเข้ามาจากนั้นส่งมอบประสบการณ์ที่ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณตื่นเต้นที่จะมีส่วนร่วม

แนวคิดและตัวอย่างเหตุการณ์เสมือนจริงที่ดีที่สุด

ผู้ชมของคุณเข้าถึงการสัมมนาผ่านเว็บและใช้เวลาส่วนใหญ่ทางออนไลน์อยู่แล้วดังนั้นการเปลี่ยนไปใช้กิจกรรมเสมือนจริงจึงไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่บางองค์กรได้พัฒนาวิธีที่ไม่เหมือนใครในการเพิ่มการเข้าร่วมและการมีส่วนร่วมลองมาดูกันว่าผู้นำในอุตสาหกรรมมีส่วนร่วมในกิจกรรมออนไลน์ที่ดึงดูดผู้ชมทั่วโลกได้อย่างไร

บางงานรวมกิจกรรมในท้องถิ่นเข้ากับข้อเสนอทางออนไลน์ตัวอย่างเช่นงานเลี้ยงที่มีส่วนร่วมทำให้กิจกรรมเสมือนจริงของคุณปรากฏบนหน้าจอในห้องประชุมทั่วประเทศ ทำให้ผู้เข้าร่วมมีอิสระในการเลือกสถานที่โดยไม่ต้องรวมตัวกันในงานใหญ่

การประชุมทางอุตสาหกรรมยังรวมกิจกรรมหลายเซสชันแบบโต้ตอบกับการสัมมนาผ่านเว็บและวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้มุ่งเน้นไปที่ผู้ชมที่แสดงความสนใจในผลิตภัณฑ์และบริการของคุณอยู่แล้ว นึกถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการจากคุณเพื่อก้าวไปอีกขั้นจากนั้นจัดเตรียมสิ่งนั้นในรูปแบบเหตุการณ์เสมือนจริง

แนวคิดเหตุการณ์เสมือนยอดนิยม ได้แก่ :

• วิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า - ให้โอกาสในการขายเข้าถึงวิดีโอของคุณได้ตามต้องการ สร้างประสบการณ์ที่ผสมผสานองค์ประกอบของแบรนด์และภาษาที่ชัดเจนด้วยการนำเสนอวิดีโอที่น่าดึงดูด
• เนื้อหาการศึกษาแบบเคลื่อนไหว - พยายามผลิตเนื้อหา 2 มิติและ 3 มิติเพื่อลดต้นทุนการผลิตที่พบในวิดีโอแบบเดิม เดินผู้เข้าร่วมประชุมผ่านการสาธิตผลิตภัณฑ์หรือขั้นตอนการตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย
• สตรีมมิงแบบสด - รับ buy-in สำหรับกิจกรรมดิจิทัลด้วย FOMO เล็กน้อย ผู้ชมระยะไกลจะไม่อยากพลาดการถามคำถามในรูปแบบชุมชนนี้
• แผงเหตุการณ์และฟอรัมเสมือนจริง - สตรีมสดจากสำนักงานในนิวยอร์กหรือที่บ้านในซานฟรานซิสโก การโฮสต์กลุ่มออนไลน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้ชมของคุณด้วยเซสชันถาม & ตอบแบบสด

ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ได้แก่ กิจกรรม“ เลือกเส้นทางของคุณ” และเวิร์กช็อปของทีมหรือคุณอาจแบ่งปันการสาธิตวิธีแก้ปัญหาในขณะที่ตอบคำถามจากผู้ชมออนไลน์ของคุณ

ด้วยกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมคุณสามารถเปลี่ยนการจัดแสดงในสถานที่ให้เป็นกิจกรรมเสมือนจริงได้

การประชุมเสมือนจริง: แนวทางปฏิบัติและคำแนะนำที่ดีที่สุด

ผู้เข้าร่วมงานแห่กันมาที่งานเพื่อรับนวัตกรรมล่าสุดและสร้างเครือข่ายกับผู้นำในอุตสาหกรรม การจำลองประสบการณ์ออนไลน์นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่แบรนด์ที่ทำให้ถูกต้องสามารถดึงดูดผู้ชมจำนวนมากสร้างความสนใจและเพิ่มการมองเห็นแบรนด์

คุณอาจนำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์หรือบทช่วยสอนอยู่แล้ว แต่การเพิ่มกิจกรรมเสมือนจริงนั้นจำเป็นต้องมีการวางแผนเพิ่มเติมเล็กน้อย จากความสามารถในการเข้าถึงไปจนถึงการตรวจสอบการเข้าร่วมระยะไกลสิ่งสำคัญคือต้องมองเห็นภาพแต่ละขั้นตอน

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อกระตุ้นให้ผู้ชมของคุณดำเนินการ

• พัฒนากลยุทธ์การตลาดแบบอีเวนต์เสมือนจริงที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ
• เลือกเครื่องมือและรูปแบบเทคโนโลยีดิจิทัลที่สื่อถึงข้อความของคุณ
• สร้างเรื่องราวและสคริปต์วิดีโอที่ชัดเจนและน่าสนใจเพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้รับความสนใจ
• ดึงดูดผู้เข้าร่วมเสมือนจริงโดยใช้วิดีโอภาพเคลื่อนไหวและกราฟิกคุณภาพสูง

พัฒนากิจกรรมเสมือนจริงก่อนการยกเลิก

อย่ารอให้การประชุมครั้งต่อไปของคุณถูกยกเลิก - รวบรวมเนื้อหาวิดีโอตอนนี้แทน วางค่าใช้จ่ายในการเดินทางและสตรีมแบบสดจากสำนักงานของคุณ เหตุการณ์เสมือนจริงช่วยให้ผู้ชมของคุณมีความยืดหยุ่นในการสัมผัสกับแบรนด์และผลิตภัณฑ์ของคุณได้จากทุกที่