Jak przejść od zdarzeń fizycznych do wirtualnych i zmaksymalizować ich wyniki

Czy usiłujesz odwołać organizację podróży na konferencje branżowe? Jeśli tak, to nie jesteś sam. Ostatnio wiele targów przekształciło swoje plany na miejscu w wirtualne wydarzenia. Facebook odwołał konferencję programistów F8. Google przeszedł na wirtualne wydarzenie w ramach Google Cloud Next 2020. Ponadto miasto Austin w Teksasie obsługuje SXSW.

Koronawirus zmusza ludzi do odrzucania planów podróży i zapisywania się na sesje online. Zamiast zatłoczonej sali wystawowej będą oglądać prezentacje produktów na żywo ze swoich domów lub biur.

Ale gdzie to prowadzi do marketingu wydarzeń? W końcu miałeś strategię zachęcania uczestników wydarzeń do inwestowania w Twój produkt. Nie porzucaj swoich planów - raczej prezentuj swoje produkty i historię za pomocą angażujących wirtualnych wydarzeń.

Przy odpowiednim podejściu nadal możesz generować świetne wyniki z wirtualnych wydarzeń - oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zoptymalizować swoje podejście.

Wirtualne wydarzenia: koronawirus i odpowiedzi firm

Wydarzenia online nie są nowe, ale przekształcenie dużej konferencji w zdalne wydarzenie, w niektórych przypadkach w ciągu kilku godzin lub dni, jest dość nowatorskie. Wiele wydarzeń branżowych miało gotowy plan tworzenia kopii zapasowych - na przykład organizacje takie jak Open Compute Project (OCP) zmieniły swój Global Summit w wydarzenie wirtualne. Uczestnicy wezmą udział w sesjach jeden na jeden i wielu zajęciach z dowolnego miejsca na świecie.

Międzynarodowe Targi Motoryzacyjne w Genewie odwołały swoje targi w Szwajcarii. Zamiast tego będą oferować konferencje prasowe nagrane wcześniej i transmitowane na żywo. Uczestnicy mogą przeglądać najnowsze debiuty w dogodnym dla siebie czasie.

Domopalooza odwołał swoje wydarzenie, mówiąc: „Podjęliśmy decyzję o przekształceniu Domopalooza 2020 z osobistego wydarzenia dla 3000 osób w Salt Lake City w stanie Utah w wydarzenie w 100% cyfrowe”. Ich wirtualne wydarzenie obejmuje sesje przełomowe i przemówienia w formacie online.

Wreszcie, w tym roku konferencja IBM Think również staje się cyfrowa. Firma łączy działania prowadzone lokalnie z wydarzeniami wirtualnymi. Obejmuje treści transmitowane na żywo i sesje interaktywne.

To tylko kilka konferencji branżowych odwołanych w ciągu kilku dni - ale gdzie to pozostawia firmy, które liczą na targi, szczyty i konferencje?

Nadszedł czas, aby zaplanować własne, wciągające doświadczenie online.

Jak tworzyć wydarzenia online, które generują potencjalnych klientów

Spójrzmy prawdzie w oczy, wybierasz się na konferencję z wielu powodów, ale Twoim głównym motywem jest zebranie potencjalnych klientów.

Więc bez tego aspektu twarzą w twarz, jak możesz uzyskać wsparcie emocjonalne od zdalnych uczestników? Jest tu kilka strategii, którymi warto się zająć. Niezbędne elementy Twoich wirtualnych wydarzeń obejmują:

• Cele, które pomogą Ci pokierować wydarzeniem
• Fascynujące wiadomości i wyjątkowa historia
• Format kładący nacisk na doświadczenie klienta
• Profesjonalne projektowanie i produkcja wideo

Przed wyruszeniem na jakiekolwiek wydarzenie obliczyłeś już swój zwrot z inwestycji - wiesz, kim są Twoi potencjalni klienci i czego szukają. Skieruj się w stronę taktyk, które sprawdzają się w przypadku wydarzeń wirtualnych. Zapomnij o zastoju w prezentacjach PowerPoint i porzuć nieaktualne, nagrane wcześniej przemówienia dyrektora generalnego.

Zamiast tego postaraj się zapewnić swoim zdalnym odbiorcom potężne wrażenia.

Planowanie i produkcja wirtualnych wydarzeń

Co więc obejmują najlepsze wydarzenia wirtualne?

Marketing wydarzeń polega na postawieniu się w sytuacji swoich klientów - byli podekscytowani, aby ruszyć w drogę i zobaczyć demonstracje produktów na żywo, a wielu z nich przygotowało listy pytań, które należy zadać podczas sesji pytań i odpowiedzi.

Przejście do trybu online oznacza dodanie nowych korzyści, a nawet więcej wartości. Aby to zrobić, będziesz musiał użyć technologii, aby przyciągnąć odbiorców, a następnie zapewnić doświadczenie, które sprawi, że Twoi potencjalni klienci będą zachwyceni udziałem.

Najlepsze pomysły na wirtualne wydarzenia i przykłady

Twoja publiczność ma już dostęp do webinarów i spędza dużo czasu online, więc przejście na wirtualne wydarzenie nie jest dużym skokiem. Jednak niektóre organizacje opracowały unikalne sposoby na zwiększenie frekwencji i zaangażowania - przyjrzyjmy się, jak liderzy branży przestawili się na wydarzenia online, które przyciągają globalną publiczność.

Niektóre łączą wydarzenia lokalne z ofertami online - na przykład impreza partycypacyjna wyświetla Twoje wirtualne wydarzenie na ekranie w salach konferencyjnych w całym kraju. Daje to uczestnikom swobodę wyboru lokalizacji bez konieczności gromadzenia się na dużym wydarzeniu.

Konferencje branżowe obejmują również interaktywne, wielosesyjne działania z webinariami i nagranymi wcześniej filmami. Aby uzyskać najlepsze wyniki, skoncentruj się na odbiorcach, którzy już wykazali zainteresowanie Twoimi produktami i usługami. Pomyśl o tym, czego potrzebują od Ciebie, aby zrobić następny krok, a następnie przedstaw to w formacie wirtualnego wydarzenia.

Najlepsze pomysły na wirtualne wydarzenia obejmują:

• Wcześniej nagrane filmy - daj potencjalnym klientom dostęp do swoich filmów na żądanie. Stwórz doświadczenie, które łączy elementy marki i jasny język z urzekającą prezentacją wideo.
• Animowane treści edukacyjne - staraj się tworzyć treści 2D i 3D, aby zmniejszyć koszty produkcji występujące w tradycyjnych materiałach wideo. Z łatwością przeprowadzaj uczestników przez demonstrację produktu lub proces konfiguracji.
• Transmisja strumieniowa na żywo - uzyskaj wpisowe na wydarzenia cyfrowe dzięki odrobinie FOMO. Zdalni widzowie nie będą chcieli przegapić możliwości zadawania pytań w tym formacie społecznościowym.
• Wirtualne panele i fora wydarzeń - transmisje na żywo z biura w Nowym Jorku lub domu w San Francisco. Prowadzenie grupy online to świetny sposób na zaangażowanie odbiorców poprzez sesję pytań i odpowiedzi na żywo.

Inne fantastyczne opcje obejmują ćwiczenia „wybierz swoją ścieżkę” i warsztaty zespołowe. Możesz też udostępniać pokazy rozwiązań, odpowiadając na pytania od swoich odbiorców online.

Dzięki świetnej strategii możesz zamienić dowolną wystawę na miejscu w wirtualne wydarzenie.

Wirtualne konferencje: najlepsze praktyki i wskazówki

Uczestnicy gromadzą się na wydarzeniach, aby poznać najnowsze innowacje i nawiązać kontakty z liderami branży. Powielenie tego doświadczenia online nie jest łatwe, ale marki, które robią to dobrze, mogą przyciągnąć dużą publiczność, wzbudzić zainteresowanie i zwiększyć widoczność marki.

Być może oferujesz już webinary lub samouczki online, ale dodawanie wirtualnych wydarzeń wymaga trochę więcej planowania. Od dostępności po zdalne monitorowanie obecności - ważne jest, aby wizualizować każdy krok.

Skorzystaj z tych wskazówek, aby zmusić odbiorców do działania.

• Opracuj strategię marketingu wydarzeń wirtualnych, która będzie zgodna z Twoimi celami
• Wybierz narzędzia i formaty technologii cyfrowej, które przekazują Twój komunikat
• Stwórz przejrzystą i atrakcyjną historię i scenariusz wideo, aby zapewnić słuchaczom uwagę
• Angażuj wirtualnych uczestników za pomocą wysokiej jakości filmów, animacji i grafiki

Opracuj wirtualne wydarzenia przed anulowaniem

Nie czekaj, aż kolejna konferencja zostanie odwołana - zamiast tego przygotuj teraz zasoby wideo. Zrezygnuj z kosztów podróży i transmituj panel na żywo bezpośrednio ze swojego biura. Wirtualne wydarzenia dają odbiorcom elastyczność w poznawaniu Twojej marki i produktów z dowolnego miejsca.