如何從物理事件轉變為虛擬事件並最大化事件結果

已發表: 2021-03-02

您是否在爭先恐後地取消行業會議的旅行安排？如果是這樣，那麼您並不孤單。最近，許多貿易展覽會將其現場計劃轉換為虛擬活動。 Facebook取消了其F8軟件開發者大會。 Google切換到了Google Cloud Next 2020的虛擬活動。此外，得克薩斯州奧斯汀市取消了SXSW。

冠狀病毒使人們取消了旅行路線並報名參加在線會議。他們將在家里或辦公室觀看現場產品演示，而不是擁擠的博覽會地板。

但是，這將事件營銷人員留在哪裡？畢竟，您制定了一種吸引活動參與者投資產品的策略。不要放棄您的計劃-而是通過引人入勝的虛擬事件展示您的產品和故事。

使用正確的方法，您仍然可以從虛擬事件中產生出色的結果-這裡有一些技巧可以幫助您優化方法。

在線活動並不是什麼新鮮事物，但是在某些情況下，數小時或數天之內將大型會議轉換為遠程活動是相當新穎的。許多行業活動都有準備實施的備用計劃-例如，開放計算項目（OCP）等組織將其全球峰會變成了虛擬活動。與會者將參加世界各地的一對一會議和一系列活動。

日內瓦國際車展取消了其瑞士車展。相反，他們將提供預先錄製的直播新聞發布會。與會者可以在方便的時候查看最新的處女作。

Domopalooza取消了活動，並說：“我們已決定將2020年Domopalooza從在猶他州鹽湖城的3,000人面對面的活動轉變為100％數字化的活動。” 他們的虛擬活動包括在線形式的分組討論和主題演講。

最後，IBM的Think會議今年也將進行數字化。該公司將本地託管的活動與虛擬事件相結合。它包括直播內容和交互式會話。

這些只是少數在幾天之內就被取消的行業會議-但是，那些依靠貿易展覽會，峰會和會議的公司又會從何而來呢？

現在是時候規劃您自己的身臨其境的在線體驗了。

面對現實吧，出於多種原因參加會議，但您的主要動機是收集潛在客戶。

因此，如果沒有面對面的交流，您如何才能從遠程與會者那裡獲得情感上的支持？這裡有一些策略可以解決。虛擬事件的必備組件包括：

在開始任何活動之前，您已經計算了投資回報率-您知道您的潛在客戶是誰，以及他們在尋找什麼。轉向適用於虛擬事件的策略。忘記停滯的PowerPoint演示文稿，並丟棄CEO預先錄製的陳舊演講。

相反，希望為遠程受眾提供強大的體驗。

那麼最好的虛擬事件包括什麼呢？

活動營銷完全是為了讓您自己與顧客保持聯繫-他們被抽上馬路，觀看現場產品展示，並且許多人在您的問答環節中匯總了要問的問題清單。

轉向在線體驗意味著增加新的利益，甚至更多的價值。為此，您將需要使用技術吸引觀眾，然後提供一種使您的潛在客戶興奮地參與其中的體驗。

您的觀眾已經訪問了網絡研討會，並在網上花費了大量時間，因此切換到虛擬事件並不是很大的進步。但是，有些組織已經開發出獨特的方法來增加出席人數和參與度-讓我們看看行業領導者如何將注意力轉向吸引全球觀眾的在線活動。

有些將本地事件與在線產品相結合-例如，參加聚會會將您的虛擬事件在全國各地的會議室中顯示在屏幕上。這樣一來，與會者就可以自由選擇自己的位置，而不必參加大型活動。

行業會議還通過網絡研討會和預先錄製的視頻整合了交互式的多部分活動。為了獲得最佳效果，請關注已經對您的產品和服務表現出興趣的受眾。考慮他們需要您採取的下一步，然後以虛擬事件格式提供。

頂級虛擬事件創意包括：

其他出色的選擇包括“選擇您的道路”活動和團隊研討會，或者您可以在回答在線觀眾的問題的同時共享解決方案演示。

通過出色的策略，您可以將任何現場展覽變成虛擬活動。

與會者蜂擁而至，以趕上最新的創新成果並與行業領導者建立聯繫。在線複製這種體驗並不容易，但是正確實現品牌可以吸引大量受眾，產生興趣並提高品牌知名度。

您可能已經提供了在線網絡研討會或教程，但是添加虛擬事件需要更多的計劃。從可訪問性到遠程考勤監控，對每個步驟進行可視化非常重要。

使用這些提示來迫使您的聽眾採取行動。

不要等待下一次會議被取消-現在，將視頻資產放在一起。減少差旅費用，並直接從辦公室直播小組討論。虛擬活動使觀眾可以靈活地在任何地方體驗您的品牌和產品。