如何从物理事件转变为虚拟事件并最大化事件结果

已发表: 2021-03-02

您是否在争先恐后地取消行业会议的旅行安排？如果是这样，那么您并不孤单。最近，许多贸易展览会将其现场计划转换为虚拟活动。 Facebook取消了其F8软件开发者大会。 Google切换到了Google Cloud Next 2020的虚拟活动。此外，得克萨斯州奥斯汀市取消了SXSW。

冠状病毒使人们取消了旅行路线并报名参加在线会议。他们将在家里或办公室观看现场产品演示，而不是拥挤的博览会地板。

但是，这将事件营销人员留在哪里？毕竟，您制定了一种吸引活动参与者投资产品的策略。不要放弃您的计划-而是通过引人入胜的虚拟事件展示您的产品和故事。

使用正确的方法，您仍然可以从虚拟事件中产生出色的结果-这里有一些技巧可以帮助您优化方法。

在线活动并不是什么新鲜事物，但是在某些情况下，数小时或数天之内将大型会议转换为远程活动是相当新颖的。许多行业活动都有准备实施的备用计划-例如，开放计算项目（OCP）等组织将其全球峰会变成了虚拟活动。与会者将参加世界各地的一对一会议和一系列活动。

日内瓦国际车展取消了其瑞士车展。相反，他们将提供预先录制的直播新闻发布会。与会者可以在方便的时候查看最新的处女作。

Domopalooza取消了活动，说：“我们已决定将2020年Domopalooza从在犹他州盐湖城的3,000人面对面的活动转变为100％数字化的活动。” 他们的虚拟活动包括在线分组讨论会和主题演讲。

最后，IBM的Think会议今年也将进行数字化。该公司将本地托管的活动与虚拟事件相结合。它包括直播内容和交互式会话。

这些只是少数在几天之内就被取消的行业会议-但是，那些依靠贸易展览会，峰会和会议的公司又会从何而来呢？

现在是时候规划您自己的身临其境的在线体验了。

面对现实吧，出于多种原因参加会议，但您的主要动机是收集潜在客户。

因此，如果没有面对面的交流，您如何才能从远程与会者那里获得情感上的支持？这里有一些策略可以解决。虚拟事件的必备组件包括：

在开始任何活动之前，您已经计算了投资回报率-您知道谁是潜在客户以及他们在寻找什么。转向适用于虚拟事件的策略。忘记停滞的PowerPoint演示文稿，并丢弃CEO预先录制的陈旧演讲。

相反，希望为远程受众提供强大的体验。

那么最好的虚拟事件包括什么呢？

活动营销完全是为了让您自己与顾客保持联系-他们被抽上马路，观看现场产品展示，并且许多人在您的问答环节中汇总了要问的问题清单。

转向在线体验意味着增加新的利益，甚至更多的价值。为此，您将需要使用技术吸引观众，然后提供一种使您的潜在客户兴奋地参与其中的体验。

您的观众已经访问了网络研讨会，并在网上花费了大量时间，因此切换到虚拟事件并不是很大的进步。但是，有些组织已经开发出独特的方法来增加出席人数和参与度-让我们看看行业领导者如何将注意力转向吸引全球观众的在线活动。

有些将本地事件与在线产品相结合-例如，参加聚会会将您的虚拟事件在全国各地的会议室中显示在屏幕上。这样一来，与会者就可以自由选择自己的位置，而不必参加大型活动。

行业会议还通过网络研讨会和预先录制的视频整合了交互式的多部分活动。为了获得最佳效果，请关注已经对您的产品和服务表现出兴趣的受众。考虑他们需要您采取的下一步，然后以虚拟事件格式提供。

顶级虚拟事件创意包括：

其他出色的选择包括“选择您的道路”活动和团队研讨会，或者您可以在回答在线观众的问题的同时共享解决方案演示。

通过出色的策略，您可以将任何现场展览变成虚拟活动。

与会者蜂拥而至，以赶上最新的创新成果并与行业领导者建立联系。在线复制这种体验并不容易，但是正确实现品牌可以吸引大量受众，产生兴趣并提高品牌知名度。

您可能已经提供了在线网络研讨会或教程，但是添加虚拟事件需要更多的计划。从可访问性到远程考勤监控，对每个步骤进行可视化非常重要。

使用这些技巧来迫使听众采取行动。

不要等待下一次会议被取消-现在，将视频资产放在一起。减少差旅费用，并直接从办公室直播小组讨论。虚拟活动使观众可以灵活地在任何地方体验您的品牌和产品。