물리적 이벤트에서 가상 이벤트로 전환하고 이벤트 결과를 극대화하는 방법

산업 회의를위한 여행 준비를 취소하려고 애 쓰고 있습니까? 그렇다면 당신은 혼자가 아닙니다. 최근 많은 전시회에서 현장 계획을 가상 이벤트로 전환했습니다. Facebook은 F8 소프트웨어 개발자 회의를 취소했습니다. Google은 Google Cloud Next 2020을위한 가상 이벤트로 전환했습니다. 또한 텍사스 주 오스틴시는 SXSW를 지원했습니다.

코로나 바이러스는 사람들이 여행 일정을 폐기하고 온라인 세션에 등록합니다. 붐비는 박람회장 대신 집이나 사무실에서 라이브 제품 데모를 볼 것입니다.

그러나 이것이 이벤트 마케터를 떠나는 것은 어디입니까? 결국, 당신은 이벤트 참석자들이 당신의 제품에 투자하도록 유도하는 전략을 가지고있었습니다. 계획을 버리지 말고 매력적인 가상 이벤트를 통해 제품과 스토리를 선보이십시오.

올바른 접근 방식을 사용하면 가상 이벤트에서 훌륭한 결과를 생성 할 수 있습니다. 다음은 접근 방식을 최적화하는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.

가상 이벤트 : 코로나 바이러스 및 회사 대응

온라인 이벤트는 새로운 것은 아니지만 대규모 회의를 몇 시간 또는 며칠 내에 원격 이벤트로 전환하는 것은 상당히 새로운 일입니다. 많은 산업 이벤트에는 실행 준비가 된 백업 계획이 있습니다. 예를 들어 OCP (Open Compute Project)와 같은 조직은 Global Summit을 가상 이벤트로 전환했습니다. 참석자들은 전 세계 어디서나 일대일 세션과 다양한 활동에 참여하게됩니다.

제네바 국제 모터쇼는 스위스 쇼를 취소했습니다. 대신, 그들은 사전 녹화 된 라이브 스트림 기자 회견을 제공 할 것입니다. 참석자들은 편한 시간에 최신 데뷔작을 볼 수 있습니다.

Domopalooza는 "우리는 Domopalooza 2020을 유타주 솔트 레이크 시티에서 3,000 명을 대상으로하는 대면 행사에서 100 % 디지털 행사로 전환하기로 결정했습니다."라며 행사를 취소했습니다. 그들의 가상 이벤트에는 온라인 형식의 브레이크 아웃 세션과 기조 연설이 포함됩니다.

마지막으로 IBM의 Think 컨퍼런스도 올해 디지털화됩니다. 이 회사는 현지에서 주최하는 활동과 가상 이벤트를 결합합니다. 여기에는 라이브 스트리밍 콘텐츠와 대화 형 세션이 포함됩니다.

이들은 서로 며칠 내에 취소 된 소수의 업계 컨퍼런스 일뿐입니다.하지만 무역 박람회, 정상 회담 및 컨퍼런스에 의존하는 회사는 어디에서 남을까요?

이제 몰입 형 온라인 경험을 계획 할 때입니다.

리드를 생성하는 온라인 이벤트를 만드는 방법

여러 가지 이유로 회의에 참석하지만 주된 동기는 단서를 수집하는 것입니다.

그렇다면 직접 대면하지 않고 원격 참석자로부터 어떻게 감정적 동의를 얻을 수 있습니까? 여기에서 다루어야 할 몇 가지 전략이 있습니다. 가상 이벤트의 필수 요소는 다음과 같습니다.

• 이벤트를 안내하는 목표
• 설득력있는 메시지와 독특한 이야기
• 고객 경험을 강조하는 형식
• 전문 비디오 디자인 및 제작

이벤트로 이동하기 전에 이미 ROI를 계산했습니다. 잠재 고객이 누구이며 무엇을 찾고 있는지 알고 있습니다. 가상 이벤트에 적합한 전술로 전환하십시오. 정체 된 PowerPoint 프레젠테이션은 잊어 버리고 CEO의 오래된 사전 녹음 연설은 삭제하십시오.

대신 원격 청중에게 강력한 경험을 제공하십시오.

가상 이벤트 기획 및 제작

그렇다면 최고의 가상 이벤트에는 무엇이 포함됩니까?

이벤트 마케팅은 고객의 입장에서 생각하는 것입니다. 고객은 길을 나서고 실시간 제품 시연을보기 위해 펌핑되었으며 많은 사람들이 Q & A 세션 중에 질문 할 질문 목록을 모았습니다.

온라인 경험으로 전환한다는 것은 새로운 혜택과 더 많은 가치를 추가하는 것을 의미합니다. 이를 위해서는 기술을 사용하여 청중을 끌어 들인 다음 잠재 고객이 참여하는 것을 기쁘게 만드는 경험을 제공해야합니다.

최고의 가상 이벤트 아이디어 및 예

청중은 이미 웨비나에 액세스하고 온라인에서 많은 시간을 보내므로 가상 이벤트로 전환하는 것은 큰 도약이 아닙니다. 그러나 일부 조직은 참석률과 참여도를 높이는 고유 한 방법을 개발했습니다. 업계 리더가 전 세계 시청자를 사로 잡는 온라인 이벤트로 어떻게 전환했는지 살펴 보겠습니다.

일부는 지역 이벤트와 온라인 서비스를 결합합니다. 예를 들어 참가 파티는 전국의 회의실에서 가상 이벤트를 화면에 표시합니다. 따라서 참석자들은 대규모 행사에 모이지 않고도 자신의 위치를 ​​자유롭게 선택할 수 있습니다.

산업 컨퍼런스는 또한 웨비나 및 사전 녹화 된 비디오와 함께 대화 형 멀티 세션 활동을 통합합니다. 최상의 결과를 얻으려면 이미 제품 및 서비스에 관심을 보인 잠재 고객에게 집중하세요. 다음 단계를 수행하는 데 필요한 것이 무엇인지 생각한 다음 가상 이벤트 형식으로 제공하십시오.

최고의 가상 이벤트 아이디어는 다음과 같습니다.

• 사전 녹화 된 동영상- 리드가 요청시 동영상에 액세스 할 수 있도록합니다. 매력적인 비디오 프레젠테이션과 함께 브랜드 요소와 명확한 언어를 결합한 경험을 만드십시오.
• 애니메이션 교육 콘텐츠 -2D 및 3D 콘텐츠를 제작하여 기존 비디오에서 볼 수있는 제작 비용을 줄이십시오. 참석자에게 제품 데모 또는 설정 프로세스를 쉽게 안내합니다.
• 라이브 스트리밍- 약간의 FOMO로 디지털 이벤트에 대한 동의를 얻습니다. 원격 시청자는이 커뮤니티 형식으로 질문하는 것을 놓치고 싶지 않을 것입니다.
• 가상 이벤트 패널 및 포럼- 뉴욕 사무실 또는 샌프란시스코 집에서 실시간 스트리밍 할 수 있습니다. 온라인 그룹을 주최하는 것은 라이브 Q & A 세션으로 청중을 참여시킬 수있는 좋은 방법입니다.

다른 환상적인 옵션으로는 "경로 선택"활동 및 팀 워크숍이 포함되거나 온라인 청중의 질문에 답하면서 솔루션 데모를 공유 할 수 있습니다.

훌륭한 전략을 사용하면 모든 현장 전시회를 가상 이벤트로 전환 할 수 있습니다.

가상 회의 : 모범 사례 및 팁

참석자들은 업계 리더들과 최신 혁신 및 네트워크를 포착하기 위해 이벤트에 몰려 듭니다. 이러한 경험을 온라인으로 복제하는 것은 쉽지 않지만 제대로 된 브랜드는 많은 잠재 고객을 끌어 들이고 관심을 불러 일으키며 브랜드 가시성을 높일 수 있습니다.

이미 온라인 웨비나 또는 튜토리얼을 제공 할 수 있지만 가상 이벤트를 추가하려면 좀 더 많은 계획이 필요합니다. 접근성에서 원격 출석 모니터링에 이르기까지 각 단계를 시각화하는 것이 중요합니다.

다음 팁을 사용하여 청중이 행동을 취하도록 유도하십시오.

• 목표에 맞는 가상 이벤트 마케팅 전략 개발
• 메시지를 전달하는 디지털 기술 도구 및 형식 선택
• 명확하고 설득력있는 스토리와 비디오 스크립트를 작성하여 참석자들의 관심을 유지하십시오.
• 고품질 비디오, 애니메이션 및 그래픽을 사용하여 가상 참석자 참여

취소 전 가상 이벤트 개발

다음 회의가 취소 될 때까지 기다리지 말고 지금 비디오 자산을 모으십시오. 출장비를 줄이고 사무실에서 바로 패널을 라이브 스트리밍하세요. 가상 이벤트는 청중이 어디서나 브랜드와 제품을 경험할 수있는 유연성을 제공합니다.