Cum să treceți de la evenimente fizice la evenimente virtuale și să maximizați rezultatele evenimentelor

Vă grăbiți să anulați aranjamentele de călătorie pentru conferințele din industrie? Dacă da, atunci nu ești singur. Recent, multe expoziții și-au convertit planurile la fața locului în evenimente virtuale. Facebook și-a anulat conferința pentru dezvoltatori de software F8. Google a trecut la un eveniment virtual pentru Google Cloud Next 2020. În plus, orașul Austin, Texas a axat SXSW.

Coronavirusul are oameni care renunță la itinerariile de călătorie și se înscriu pentru sesiuni online. În loc de o expoziție aglomerată, ei vor urmări demonstrații de produse live de la casele sau birourile lor.

Dar, de unde pleacă acest lucru marketerii de evenimente? La urma urmei, ați avut o strategie pentru a atrage participanții la evenimente să investească în produsul dvs. Nu renunțați la planurile dvs. - mai degrabă, prezentați-vă produsele și povestea cu evenimente virtuale captivante.

Cu abordarea corectă, puteți genera în continuare rezultate excelente din evenimentele virtuale - iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă optimizați abordarea.

Evenimente virtuale: Coronavirus și răspunsuri ale companiei

Evenimentele online nu sunt noi, dar convertirea unei conferințe mari într-un eveniment la distanță, în câteva ore sau zile, în unele cazuri, este destul de nouă. Multe evenimente din industrie aveau un plan de rezervă gata să fie pus în aplicare - de exemplu, organizații precum Open Compute Project (OCP) și-au transformat Summitul Global într-un eveniment virtual. Participanții vor participa la sesiuni individuale și la o serie de activități din orice parte a lumii.

Salonul Internațional de la Geneva și-a anulat spectacolul din Elveția. În schimb, vor oferi conferințe de presă pre-înregistrate și live-stream. Participanții pot vizualiza cele mai recente debuturi după bunul plac.

Domopalooza și-a anulat evenimentul spunând: „Am luat decizia de a transforma Domopalooza 2020 dintr-un eveniment în persoană pentru 3.000 de persoane din Salt Lake City, Utah, într-unul care este 100% digital”. Evenimentul lor virtual include sesiuni de breakout și note cheie într-un format online.

În sfârșit, conferința Think a IBM devine digitală și în acest an. Compania combină activități găzduite local cu evenimente virtuale. Include conținut live-streaming și sesiuni interactive.

Acestea sunt doar o mână de conferințe din industrie anulate la câteva zile una de cealaltă - dar de unde lasă asta companiile care se bazează pe expoziții comerciale, reuniuni la nivel înalt și conferințe?

Acum este momentul să vă planificați propria experiență online captivantă.

Cum să creați evenimente online care generează clienți potențiali

Să recunoaștem, vă îndreptați către o conferință din mai multe motive, dar principalul dvs. motiv este să adunați piste.

Deci, fără acel aspect față în față, cum poți obține o participare emoțională de la participanții la distanță? Există câteva strategii de abordat aici. Must-have-urile pentru evenimentele dvs. virtuale includ:

• Obiective pentru a vă ghida evenimentul
• Mesaje convingătoare și o poveste unică
• Un format care subliniază experiența clienților
• Proiectare și producție video profesională

Înainte de a vă îndrepta către orice eveniment, v-ați calculat deja rentabilitatea investiției - știți cine sunt clienții potențiali și ce caută. Pivotați spre tactici care funcționează pentru evenimente virtuale. Uitați de prezentările PowerPoint stagnante și renunțați la discursurile vechi pre-înregistrate de la CEO-ul dvs.

În schimb, căutați să oferiți o experiență puternică publicului dvs. îndepărtat.

Planificare și producție de evenimente virtuale

Deci, ce includ cele mai bune evenimente virtuale?

Marketingul de evenimente înseamnă totul să te pui în pielea clienților tăi - aceștia au fost pompați să iasă la drum și să vadă demonstrații de produse live, iar mulți au pus laolaltă liste de întrebări pe care să le pui în timpul sesiunilor tale de întrebări și răspunsuri.

Trecerea la o experiență online înseamnă adăugarea de noi avantaje și chiar mai multă valoare. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați tehnologia pentru a atrage publicul, apoi să oferiți o experiență care îi face pe potențialii dvs. clienți încântați să participe.

Cele mai bune idei și exemple de evenimente virtuale

Publicul dvs. accesează deja seminarii web și petrece mult timp online, astfel încât trecerea la un eveniment virtual nu este un salt important. Dar unele organizații au dezvoltat modalități unice de a spori participarea și implicarea - să aruncăm o privire asupra modului în care liderii din industrie au pivotat la evenimente online care captivează un public global.

Unele combină evenimente locale cu oferte online - de exemplu, o petrecere de participare afișează evenimentul virtual pe ecran în sălile de conferințe din întreaga țară. Acest lucru oferă participanților libertatea de a-și alege locația fără a se aduna la un eveniment mare.

Conferințele din industrie încorporează, de asemenea, activități interactive de mai multe sesiuni cu seminare web și videoclipuri preînregistrate. Pentru cele mai bune rezultate, concentrați-vă pe un public care a manifestat deja interes pentru produsele și serviciile dvs. Gândiți-vă la ce au nevoie de la dvs. pentru a face pasul următor, apoi furnizați acest lucru într-un format de eveniment virtual.

Cele mai importante idei de evenimente virtuale includ:

• Videoclipuri preînregistrate - Oferiți clienților acces la videoclipurile dvs. la cerere. Creați o experiență care combină elemente de marcă și limbaj clar cu o prezentare video captivantă.
• Conținut educațional animat - Căutați să produceți conținut 2D și 3D pentru a reduce costurile de producție găsite în videoclipurile tradiționale. Parcurgeți participanții printr-o demonstrație a produsului sau un proces de configurare cu ușurință.
• Transmisie în direct - obțineți buy-in pentru evenimente digitale cu un pic de FOMO. Spectatorii de la distanță nu vor dori să piardă întrebările în acest format de comunitate.
• Panouri și forumuri de evenimente virtuale - Transmisie în direct de la biroul dvs. din New York sau de la casa dvs. din San Francisco. Găzduirea unui grup online este o modalitate excelentă de a implica publicul cu o sesiune de întrebări și răspunsuri live.

Alte opțiuni fantastice includ activități „alege-ți drumul” și ateliere de echipă, sau ai putea împărtăși demonstrații de soluții în timp ce răspunzi la întrebările publicului tău online.

Cu o strategie excelentă, puteți transforma orice expoziție la fața locului într-un eveniment virtual.

Conferințe virtuale: cele mai bune practici și sfaturi

Participanții merg la evenimente pentru a surprinde cele mai noi inovații și a face rețea cu liderii din industrie. Replicarea acestei experiențe online nu este ușoară, dar mărcile care o înțeleg pot atrage un public mare, pot genera interes și pot crește vizibilitatea mărcii.

S-ar putea să oferiți deja seminarii online sau tutoriale, dar adăugarea de evenimente virtuale necesită un pic mai multă planificare. De la accesibilitate la monitorizarea prezenței la distanță, este important să vizualizați fiecare pas.

Folosiți aceste sfaturi pentru a vă obliga publicul să acționeze.

• Elaborați o strategie de marketing pentru evenimente virtuale care se aliniază obiectivelor dvs.
• Alegeți instrumente și formate de tehnologie digitală care vă transmit mesajul
• Creați o poveste și un scenariu video clare și convingătoare pentru a ține participanții la curent
• Angajați participanți virtuali utilizând videoclipuri, animație și grafică de înaltă calitate

Dezvoltă evenimente virtuale înainte de anulare

Nu așteptați ca următoarea conferință să fie anulată - în schimb, puneți împreună materiale video acum. Eliminați cheltuielile de călătorie și transmiteți în direct un panou chiar de la birou. Evenimentele virtuale oferă publicului dvs. flexibilitatea de a experimenta marca și produsele dvs. de oriunde.