Come passare da eventi fisici a eventi virtuali e massimizzare i risultati degli eventi

Stai cercando di annullare le disposizioni di viaggio per le conferenze di settore? Se è così, allora non sei solo. Di recente, molte fiere hanno convertito i loro piani in loco in eventi virtuali. Facebook ha annullato la sua conferenza degli sviluppatori di software F8. Google è passato a un evento virtuale per Google Cloud Next 2020. Inoltre, la città di Austin, in Texas, ha eliminato SXSW.

Il coronavirus fa sì che le persone eliminino gli itinerari di viaggio e si iscrivano a sessioni online. Invece di un piano espositivo affollato, guarderanno dimostrazioni di prodotti dal vivo dalle loro case o dai loro uffici.

Ma da dove viene questo lascia gli operatori di marketing di eventi? Dopotutto, avevi una strategia per invogliare i frequentatori di eventi a investire nel tuo prodotto. Non abbandonare i tuoi piani, piuttosto, mostra i tuoi prodotti e la tua storia con eventi virtuali coinvolgenti.

Con il giusto approccio, puoi comunque generare ottimi risultati da eventi virtuali: ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a ottimizzare il tuo approccio.

Eventi virtuali: Coronavirus e risposte dell'azienda

Gli eventi online non sono nuovi, ma convertire una grande conferenza in un evento remoto, in alcuni casi entro poche ore o giorni, è piuttosto insolito. Molti eventi del settore avevano un piano di backup pronto per essere messo in atto: ad esempio, organizzazioni come l'Open Compute Project (OCP) hanno trasformato il suo Global Summit in un evento virtuale. I partecipanti prenderanno parte a sessioni individuali e a una serie di attività da qualsiasi parte del mondo.

Il Salone Internazionale dell'Automobile di Ginevra ha annullato il suo spettacolo in Svizzera. Invece, offriranno conferenze stampa preregistrate e live streaming. I partecipanti possono visualizzare gli ultimi debutti a loro piacimento.

Domopalooza ha annullato il suo evento dicendo: "Abbiamo deciso di trasformare Domopalooza 2020 da un evento di persona per 3.000 persone a Salt Lake City, Utah, a uno che è al 100% digitale". Il loro evento virtuale include sessioni interattive e keynote in un formato online.

Infine, anche la conferenza Think di IBM diventa digitale quest'anno. L'azienda combina attività ospitate localmente con eventi virtuali. Include contenuti in live streaming e sessioni interattive.

Queste sono solo una manciata di conferenze di settore cancellate a pochi giorni l'una dall'altra, ma dove finiscono le aziende che contano su fiere, summit e conferenze?

Ora è il momento di pianificare la tua esperienza online coinvolgente.

Come creare eventi online che generano lead

Ammettiamolo, ti rechi a una conferenza per molte ragioni, ma il tuo motivo principale è raccogliere contatti.

Quindi, senza quell'aspetto faccia a faccia, come puoi ottenere un consenso emotivo dai partecipanti remoti? Ci sono alcune strategie da affrontare qui. I must per i tuoi eventi virtuali includono:

• Obiettivi per guidare il tuo evento
• Messaggi avvincenti e una storia unica
• Un formato che enfatizza l'esperienza del cliente
• Progettazione e produzione video professionali

Prima di andare a qualsiasi evento, hai già calcolato il tuo ROI: sai chi sono i tuoi potenziali clienti e cosa stanno cercando. Pivot verso tattiche che funzionano per eventi virtuali. Dimentica le presentazioni PowerPoint stagnanti e lascia perdere i discorsi preregistrati obsoleti del tuo CEO.

Cerca invece di offrire un'esperienza potente al tuo pubblico remoto.

Pianificazione e produzione di eventi virtuali

Quindi cosa includono i migliori eventi virtuali?

Il marketing di eventi consiste nel mettersi nei panni dei clienti: sono stati spinti a mettersi in viaggio e vedere dimostrazioni di prodotti dal vivo e molti hanno messo insieme elenchi di domande da porre durante le sessioni di domande e risposte.

Passare a un'esperienza online significa aggiungere nuovi vantaggi e ancora più valore. Per fare ciò, dovrai utilizzare la tecnologia per attirare il tuo pubblico, quindi offrire un'esperienza che renda i tuoi potenziali clienti entusiasti di partecipare.

Migliori idee ed esempi per eventi virtuali

Il tuo pubblico accede già ai webinar e trascorre molto tempo online, quindi passare a un evento virtuale non è un grande salto. Ma alcune organizzazioni hanno sviluppato modi unici per aumentare la partecipazione e il coinvolgimento: diamo un'occhiata a come i leader del settore si sono orientati verso eventi online che catturano un pubblico globale.

Alcuni combinano eventi locali con offerte online: ad esempio, una festa di partecipazione mette il tuo evento virtuale sullo schermo nelle sale conferenze di tutto il paese. Ciò offre ai partecipanti la libertà di scegliere la loro posizione senza riunirsi in un grande evento.

Le conferenze di settore includono anche attività multisessione interattive con webinar e video preregistrati. Per ottenere i migliori risultati, concentrati su un pubblico che ha già mostrato interesse per i tuoi prodotti e servizi. Pensa a ciò di cui hanno bisogno da te per fare il passo successivo, quindi forniscilo in un formato di evento virtuale.

Le migliori idee per eventi virtuali includono:

• Video preregistrati: dai ai lead l'accesso ai tuoi video su richiesta. Crea un'esperienza che combini elementi del marchio e linguaggio chiaro con una presentazione video accattivante.
• Contenuti educativi animati: cerca di produrre contenuti 2D e 3D per ridurre i costi di produzione riscontrati nei video tradizionali. Guida i partecipanti attraverso una demo del prodotto o un processo di configurazione con facilità.
• Live-streaming: ottieni il buy-in per eventi digitali con un po 'di FOMO. I visualizzatori remoti non vorranno perdere l'occasione di fare domande in questo formato di community.
• Pannelli di eventi virtuali e forum: trasmetti in streaming dal tuo ufficio di New York o dalla tua casa di San Francisco. Ospitare un gruppo online è un ottimo modo per coinvolgere il pubblico con una sessione di domande e risposte dal vivo.

Altre fantastiche opzioni includono attività "scegli il tuo percorso" e workshop di gruppo, oppure puoi condividere dimostrazioni di soluzioni mentre rispondi alle domande del tuo pubblico online.

Con un'ottima strategia, puoi trasformare qualsiasi esposizione in loco in un evento virtuale.

Conferenze virtuali: best practice e suggerimenti

I partecipanti accorrono agli eventi per cogliere le ultime innovazioni e fare rete con i leader del settore. Replicare quell'esperienza online non è facile, ma i marchi che la fanno bene possono attirare un vasto pubblico, generare interesse e aumentare la visibilità del marchio.

Potresti già offrire webinar o tutorial online, ma l'aggiunta di eventi virtuali richiede un po 'più di pianificazione. Dall'accessibilità al monitoraggio remoto delle presenze, è importante visualizzare ogni passaggio.

Usa questi suggerimenti per costringere il tuo pubblico ad agire.

• Sviluppa una strategia di marketing per eventi virtuali che sia in linea con i tuoi obiettivi
• Scegli strumenti e formati di tecnologia digitale che trasmettano il tuo messaggio
• Crea una storia chiara e avvincente e una sceneggiatura video per mantenere i partecipanti sintonizzati
• Coinvolgi i partecipanti virtuali utilizzando video, animazioni e grafica di alta qualità

Sviluppa eventi virtuali prima di una cancellazione

Non aspettare che la tua prossima conferenza venga annullata, ma metti insieme le risorse video ora. Elimina le spese di viaggio e trasmetti in live streaming un pannello direttamente dal tuo ufficio. Gli eventi virtuali offrono al tuo pubblico la flessibilità di sperimentare il tuo marchio e i tuoi prodotti da qualsiasi luogo.