Menulis Ringkasan Agensi B2B yang Efektif

Apa pepatah lama tentang proses? Sial masuk, sial keluar. Nah, hal yang sama berlaku saat membuat brief untuk agensi pemasaran B2B. Ringkasan adalah pistol awal untuk membuat keterlibatan Anda dengan agen pemasaran B2B berhasil.

Ringkasan yang baik akan menjadi cahaya penuntun Anda saat memilih biro iklan yang tepat, memilih strategi yang mereka sarankan, dan mengukur hasilnya. Jika Anda gagal membuat ringkasan yang efektif, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan hasil yang ingin Anda capai.

Artikel ini akan membagikan struktur dan pendekatan untuk membuat ringkasan yang menarik untuk proses pemilihan biro iklan Anda. Kami akan menandai apa yang kami anggap penting dan memberi tahu Anda di mana harus menghindari kebisingan dan gangguan.

Membuat brief agensi Anda harus selalu dimulai dengan tujuan dan sasaran. Menetapkan tujuan Anda secara internal terlebih dahulu akan membantu Anda menyelaraskan semua pemangku kepentingan. Anda harus mempertimbangkan untuk mengidentifikasi semua pemangku kepentingan utama dan memastikan mereka menandatangani brief Anda. Agensi mana pun akan berjuang untuk mencapai tujuan Anda jika Anda tidak selaras secara internal terlebih dahulu. Ringkasan yang baik akan membuat semua orang tertarik dan menentukan arah proyek. Dokumen akan menentukan tujuan, ruang lingkup, dan masalah yang Anda coba selesaikan.

Manfaat Ringkasan Agen Pemasaran

Ringkasan yang disusun dengan baik akan memastikan bahwa Anda dan biro iklan Anda memiliki pandangan yang jelas tentang tujuan dan hasil yang Anda cari. Menjadi jelas tentang sasaran akan berarti Anda dapat secara efektif mengelola kebisingan atau gangguan apa pun dan memungkinkan biro iklan Anda bekerja dengan pengetahuan bahwa mereka tahu apa yang Anda harapkan.

Jika Anda belum menetapkan tujuan Anda, ada peluang untuk scope creep dan goalpost berubah setelah Anda mulai bekerja sama. Perubahan apa pun akan menyebabkan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk menjelajahi jalan buntu – lebih banyak waktu akan menghasilkan lebih banyak pengeluaran.

Jika Anda jelas sejak awal tentang tujuan Anda, agensi Anda akan memahami bagaimana Anda mengukur kesuksesan. Agensi yang baik akan menantang dan mempertanyakan tujuan Anda untuk memastikan bahwa mereka memiliki pemahaman yang ketat tentang apa yang ingin Anda capai. Mereka akan sama-sama dipersenjatai untuk menunjukkan bagaimana mereka akan mengukur kesuksesan daripada mengandalkan cara subjektif.

Membuat Ringkasan Agen Pemasaran B2B yang Efektif

Selama karir saya, saya telah menulis baik dan buruk brief agensi. Ini adalah proses yang sulit untuk diasah, tetapi dalam artikel ini, saya telah mencoba menangkap komponen-komponen apa yang harus Anda pertimbangkan ketika membentuk brief agensi pemasaran B2B Anda. Ringkasan yang sangat baik akan menginspirasi biro iklan Anda untuk memberikan solusi yang memecahkan masalah spesifik Anda.

Laporan singkat yang berhasil harus menyelesaikan kesalahpahaman sebelumnya; Anda harus jelas tentang siapa yang harus terlibat dari pihak Anda dan keterampilan yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan Anda dengan sukses. Anda juga harus menyertakan garis waktu kritis. Setiap keputusan penting yang harus dibuat harus difokuskan pada penyelarasan di sekitar ringkasan Anda. Proyek dan persyaratan memang berubah; pastikan Anda memperbarui dokumen saat keterlibatan berkembang, sehingga tetap fokus dan up to date dengan lanskap yang berubah dan memastikan semua orang memahami perubahan tersebut.

1. Definisi Masalah

Jelaslah tentang masalah yang ingin Anda pecahkan. Jujurlah tentang seberapa serius atau bermasalahnya masalah Anda. Mintalah masukan dari pemangku kepentingan internal Anda dan buat hipotesis tentang penyebab rute potensial. Terus ajukan pertanyaan kepada tim dan pemangku kepentingan Anda untuk sampai pada masalah dan inti masalah yang sebenarnya. Gunakan detail itu untuk berbagi kutil dan semua yang Anda coba atasi.

2. Garis Besar Tujuan Utama

Tulis ikhtisar tentang tujuan utama Anda. Anda harus menyusun tujuan Anda secara logis. Jangan membatasi diri Anda hanya pada tujuan pemasaran. Agensi mana pun yang baik pasti ingin memahami dampak bisnis nyata yang ingin Anda capai.

Pastikan tujuan dan sasaran Anda SMART ( Spesific, Measurable, A chievable , R elevant , Timebound )

Tujuan Penjualan:

• misalnya Meningkatkan konversi jalur pipa sebesar 26,5% pada akhir FY2021
• misalnya Pendapatan buku dalam pendapatan tahun sebesar £1,6 juta pada akhir FY2021

Tujuan Pemasaran:

• misalnya Meningkatkan lalu lintas situs web sebesar 44% pada akhir FY2021
• misalnya Keluar dari tahun dengan laju lari bulanan 125 prospek per bulan

Sama pentingnya untuk menjadi spesifik tentang 'tujuan yang sebenarnya', satu-satunya tujuan yang jelas yang akan menjadi penentu keberhasilan atau kegagalan.

3. Jadilah spesifik tentang audiens target Anda.

Dua aspek kunci harus membentuk audiens target Anda.

• Profil Pelanggan Ideal – organisasi yang Anda cari untuk menjual produk dan layanan yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Jadilah sangat spesifik; semakin rinci, semakin baik. Anda dapat mengetahui cara menulis ICP yang sempurna di sini di salah satu artikel kami sebelumnya.

• Persona Pembeli – setelah Anda menentukan organisasi mana, langkah selanjutnya adalah menentukan siapa dalam bisnis yang ingin Anda libatkan. Ini bukan hanya pengambil keputusan tetapi juga mereka yang terlibat dalam semua tahap proses pembelian/penjualan. Sekali lagi Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pembuatan Persona Pembeli di sini.

4. Lanskap Pasar

Pesaing menghadirkan risiko dan peluang. Mereka harus dipahami dan diperhitungkan ketika merencanakan aktivitas pemasaran apa pun. Anda dapat menggunakannya sebagai inspirasi untuk ide-ide yang belum Anda coba atau pelajari dari kegagalan mereka. Sertakan daftar pesaing langsung Anda dan rute alternatif yang dimiliki pasar sasaran Anda untuk mencapai tujuan mereka.

5. Kepraktisan, suka/tidak suka, dan kekhususan

Jangan abaikan fakta bahwa kita ingin segera beraksi di belakang proses pengarahan. Ada baiknya mengeja prasyarat yang Anda miliki. Perjelas tentang hasil yang Anda harapkan.

Jika Anda memiliki rentang waktu atau tonggak penting, jelaskan. Jika Anda memiliki panduan tentang desain, panduan merek, nada suara tertentu, jadilah spesifik. Jika Anda memiliki daftar pemangku kepentingan internal untuk disetujui dan ditandatangani – pastikan sudah jelas. Tidak ada yang suka kejutan – pastikan Anda tidak membuatnya.

Mungkin juga perlu menambahkan hal-hal yang tidak (atau Anda tidak ingin) disertakan, seperti saluran, warna, pesan tertentu yang harus dihindari.