Etkili Bir B2B Ajans Özeti Yazma

Süreç hakkında eski sözler ne? Kahretsin, siktir git. Aynı şey, bir B2B pazarlama ajansı için bir brief oluştururken de geçerlidir. Özet, bir B2B pazarlama ajansıyla ilişkinizi başarılı kılmak için başlangıç ​​tabancasıdır.

İyi bir özet, doğru ajansı seçerken, önerdikleri stratejiyi seçerken ve sonuçları ölçerken yol gösterici ışığınız olacaktır. Etkili bir özet oluşturamazsanız, elde etmek istediğiniz sonuçları elde edemezsiniz.

Bu makale, ajans seçim süreciniz için ilgi çekici bir özet oluşturmaya yönelik bir yapı ve yaklaşımı paylaşacaktır. Önemli olduğunu düşündüğümüz şeyleri işaretleyeceğiz ve size gürültüyü ve dikkat dağıtıcı şeyleri nerede keseceğinizi söyleyeceğiz.

Ajans özetinizi oluşturmak her zaman amaçlar ve hedeflerle başlamalıdır. Hedeflerinizi önce dahili olarak belirlemek, tüm paydaşları hizalamanıza yardımcı olacaktır. Tüm kilit paydaşları belirlemeyi ve özetinizi imzalamalarını sağlamayı düşünmelisiniz. Önce dahili olarak uyumlu değilseniz, herhangi bir ajans hedeflerinize hizmet etmek için mücadele edecektir. İyi bir özet, herkesin satın almasını sağlayacak ve projenin yönünü belirleyecektir. Belge, çözmeye çalıştığınız hedefleri, kapsamı ve sorunu tanımlayacaktır.

Pazarlama Ajansı Özetinin Faydaları

İyi hazırlanmış bir özet, sizin ve ajansınızın, aradığınız hedefler ve sonuçlar hakkında net bir görüşe sahip olmanızı sağlayacaktır. Hedefler konusunda net olmak, her türlü gürültüyü veya dikkat dağıtıcı şeyleri etkili bir şekilde yönetebileceğiniz ve ajansınızın ne beklediğinizi bildikleri bilgisiyle çalışmasına izin vereceğiniz anlamına gelir.

Hedeflerinizi belirlemediyseniz, birlikte çalışmaya başladığınızda kapsam kayması ve hedef direğinin değişmesi için bir fırsat vardır. Herhangi bir değişiklik, çıkmaz sokakları keşfetmek için daha fazla zaman harcanmasına yol açacaktır - daha fazla zaman, daha fazla harcama ile sonuçlanacaktır.

En başından hedefleriniz konusunda netseniz, ajansınız başarıyı nasıl ölçtüğünüzü anlayacaktır. İyi bir ajans, neyi başarmaya çalıştığınız konusunda titiz bir anlayışa sahip olmalarını sağlamak için hedeflerinizi sorgulayacak ve sorgulayacaktır. Sübjektif araçlara güvenmek yerine başarıyı nasıl ölçeceklerini göstermek için eşit derecede silahlı gelecekler.

Etkili Bir B2B Pazarlama Ajansı Özeti Oluşturma

Kariyerim boyunca hem iyi hem de berbat ajans özetleri yazdım. Bilinmesi zor bir süreç ama bu yazımda B2B pazarlama ajansı briefinizi oluştururken nelere dikkat etmeniz gerektiğinin bileşenlerini yakalamaya çalıştım. Mükemmel bir özet, özel sorununuzu çözen bir çözüm sunmak için ajansınıza ilham verecektir.

Başarılı bir özet, herhangi bir yanlış anlaşılmayı önceden çözmelidir; Sizin tarafınızdan kimin dahil olması gerektiği ve hedeflerinize başarılı bir şekilde ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz beceriler konusunda net olmalısınız. Ayrıca kritik zaman çizelgelerini de eklemelisiniz. Verilecek her kritik karar, özetinizin etrafında hizalanmaya odaklanmalıdır. Projeler ve gereksinimler değişir; Etkileşim geliştikçe belgenizi güncellediğinizden emin olun, böylece değişen manzaraya odaklanmış ve güncel kalır ve herkesin değişiklikleri anlamasını sağlayın.

1. Problem Tanımı

Çözmek istediğiniz sorun hakkında net olun. Sorunlarınızın ne kadar ciddi veya sorunlu olduğu konusunda dürüst olun. Dahili paydaşlarınızdan girdi isteyin ve olası yol nedeni hakkında bir hipotez oluşturun. Asıl soruna ve temel soruna ulaşmak için ekibinize ve paydaşlarınıza sorular sormaya devam edin. Siğilleri ve üstesinden gelmeye çalıştığınız her şeyi paylaşmak için bu ayrıntıyı kullanın.

2. Ana Hedefleri Anahatla

Temel hedeflerinize genel bir bakış yazın. Hedeflerinizi mantıklı bir şekilde yapılandırmalısınız. Kendinizi yalnızca pazarlama hedefleriyle sınırlamayın. Herhangi bir iyi ajans, elde etmek istediğiniz gerçek iş etkisini anlamak isteyecektir.

Hedeflerinizin ve hedeflerinizin AKILLI olduğundan emin olun ( Spesifik, Ölçülebilir, A chievable , R elevant , Timebound )

Satış Amacı:

• örneğin boru hattı dönüşümünü FY2021 sonuna kadar %26,5 artırın
• örneğin, 2021 mali yılı sonuna kadar 1,6 milyon sterlinlik yıllık kitap geliri

Pazarlama Amacı:

• örneğin, 2021 mali yılı sonuna kadar web sitesi trafiğini %44 oranında artırmak
• örneğin, aylık 125 müşteri adayı çalıştırma oranıyla yıldan çıkın

Başarının veya başarısızlığın öncüsü olacak tek açık hedef olan 'gerçek hedef' konusunda net olmak da aynı derecede önemlidir.

3. Hedef kitleniz hakkında net olun.

Hedef kitlenizi iki temel unsur oluşturmalıdır.

• İdeal Müşteri Profili – işinize en uygun ürün ve hizmetlerinizi satmak istediğiniz kuruluşlar. Son derece spesifik olun; ne kadar detaylı olursa o kadar iyi. Mükemmel bir ICP'yi nasıl yazacağınızı önceki makalelerimizden birinde burada bulabilirsiniz.

• Alıcı Kişiler – hangi kuruluşları tanımladıktan sonra, bir sonraki adım, işletme içinde kimlerle bağlantı kurmak istediğinizi belirlemektir. Bu sadece karar vericiler değil, aynı zamanda satın alma/satış sürecinin tüm aşamalarında yer alan kişilerdir. Buyer Personas oluşturma hakkında daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

4. Pazar Manzarası

Rakipler hem riskler hem de fırsatlar sunar. Herhangi bir pazarlama faaliyeti planlanırken anlaşılmalı ve dikkate alınmalıdır. Bunları denemediğiniz fikirler için ilham kaynağı olarak kullanabilir veya başarısızlıklarından ders alabilirsiniz. Hedef pazarınızın hedeflerine ulaşmak için sahip olduğu doğrudan rakiplerinizin ve alternatif yollarınızın bir listesini ekleyin.

5. Uygulanabilirlikler, beğenilenler/beğenilmeyenler ve ayrıntılar

Brifing sürecinin arkasından hızla harekete geçmek isteyeceğimizi de göz ardı etmeyelim. Sahip olduğunuz önkoşulları hecelemeye değer. Beklediğiniz çıktılar konusunda net olun.

Zaman çizelgeleriniz veya önemli kilometre taşlarınız varsa, bunları heceleyin. Tasarım, marka yönergeleri, belirli ses tonuyla ilgili yönergeleriniz varsa, spesifik olun. Onaylar ve imzalar için bir dahili paydaş listeniz varsa, bunun açık olduğundan emin olun. Sürprizleri kimse sevmez - onları yaratmadığınızdan emin olun.

Ayrıca, belirli kanallar, renkler, kaçınılması gereken mesajlar gibi dahil edilmeyen (veya istemediğiniz) şeyleri eklemeye değer olabilir.