Scrivere un brief efficace per l'agenzia B2B

Qual è il vecchio detto sul processo? Cazza dentro, caga fuori. Bene, lo stesso vale quando si crea un brief per un'agenzia di marketing B2B. Il brief è la pistola di partenza per il successo del tuo impegno con un'agenzia di marketing B2B.

Un buon brief sarà la tua guida per selezionare l'agenzia giusta, selezionare la strategia che suggeriscono e misurare i risultati. Se non riesci a creare un brief efficace, probabilmente non genererai i risultati che stai cercando di ottenere.

Questo articolo condividerà una struttura e un approccio per creare un brief convincente per il processo di selezione della tua agenzia. Indicheremo ciò che riteniamo importante e ti diremo dove eliminare il rumore e la distrazione.

La creazione del brief dell'agenzia dovrebbe sempre iniziare con obiettivi e traguardi. Stabilire prima i tuoi obiettivi internamente ti aiuterà ad allineare tutte le parti interessate. Dovresti considerare di identificare tutte le parti interessate chiave e assicurarti che firmino il tuo brief. Qualsiasi agenzia farà fatica a raggiungere i tuoi obiettivi se prima non sei allineato internamente. Un buon brief farà acquisire tutti e determinerà la direzione del progetto. Il documento definirà gli obiettivi, la portata e il problema che stai cercando di risolvere.

Vantaggi di una breve agenzia di marketing

Un brief ben messo insieme assicurerà che tu e la tua agenzia abbiate una visione chiara degli obiettivi e dei risultati che cercate. Essere chiari sugli obiettivi significa che puoi gestire efficacemente qualsiasi rumore o distrazione e consentire alla tua agenzia di lavorare con la consapevolezza di sapere cosa ti aspetti.

Se non hai stabilito i tuoi obiettivi, c'è un'opportunità per lo scope creep e il cambio del goalpost una volta che inizi a lavorare insieme. Qualsiasi modifica comporterà più tempo dedicato all'esplorazione di vicoli ciechi: più tempo si tradurrà in una maggiore spesa.

Se sei chiaro fin dall'inizio sui tuoi obiettivi, la tua agenzia capirà come misuri il successo. Una buona agenzia metterà alla prova e metterà in discussione i tuoi obiettivi per garantire che abbiano una comprensione rigorosa di ciò che stai cercando di ottenere. Verranno ugualmente armati per dimostrare come misureranno il successo piuttosto che fare affidamento su mezzi soggettivi.

Costruire un efficace brief per l'agenzia di marketing B2B

Nel corso della mia carriera, ho scritto brief di agenzia sia buoni che pessimi. È un processo difficile da affinare, ma in questo articolo ho cercato di catturare i componenti di ciò che dovresti considerare quando formi il brief dell'agenzia di marketing B2B. Un brief eccellente ispirerà la tua agenzia a fornire una soluzione che risolva il tuo problema specifico.

Un brief di successo dovrebbe risolvere in anticipo eventuali malintesi; dovresti essere chiaro su chi dovrebbe essere coinvolto dalla tua parte e sulle competenze necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi con successo. Dovresti anche includere le tempistiche critiche. Ogni decisione critica che deve essere presa dovrebbe essere focalizzata sull'allineamento attorno al tuo brief. I progetti ei requisiti cambiano; assicurati di aggiornare il tuo documento man mano che il coinvolgimento si evolve, in modo che rimanga concentrato e aggiornato con il panorama in evoluzione e assicurati che tutti comprendano i cambiamenti.

1. Definizione del problema

Sii chiaro sul problema che stai cercando di risolvere. Sii onesto su quanto siano seri o problematici i tuoi problemi. Chiedi input ai tuoi stakeholder interni e fai un'ipotesi sulla potenziale causa del percorso. Continua a porre domande al tuo team e alle parti interessate per arrivare al problema reale e al problema centrale. Usa quel dettaglio per condividere le verruche e tutto ciò che stai cercando di superare.

2. Delineare gli obiettivi chiave

Scrivi una panoramica dei tuoi obiettivi chiave. Dovresti strutturare i tuoi obiettivi in ​​modo logico. Non limitarti ai soli obiettivi di marketing. Qualsiasi buona agenzia vorrà capire il reale impatto sul business che stai cercando di ottenere.

Assicurati che i tuoi obiettivi e obiettivi siano SMART ( S pecifico, M easurable, A chivable, R elevant, Timebound )

Obiettivo di vendita:

• ad esempio, aumentare la conversione della pipeline del 26,5% entro la fine dell'esercizio 2021
• es. Entrate del libro nel fatturato dell'anno di £ 1,6 milioni entro la fine dell'esercizio 2021

Obiettivo di marketing:

• es. Aumentare il traffico del sito web del 44% entro la fine dell'esercizio 2021
• ad esempio, uscire dall'anno con un tasso di esecuzione mensile di 125 contatti al mese

Vale anche la pena essere precisi sul "vero obiettivo", l'unico obiettivo chiaro che sarà il campanello d'allarme del successo o del fallimento.

3. Sii specifico sul tuo pubblico di destinazione.

Due aspetti chiave dovrebbero costituire il tuo pubblico di destinazione.

• Profilo cliente ideale : quelle organizzazioni che cerchi di vendere i tuoi prodotti e servizi più adatti alla tua attività. Sii altamente specifico; Più è dettagliato, meglio è. Puoi scoprire come scrivere un ICP perfetto qui in uno dei nostri articoli precedenti.

• Buyer Personas : una volta definite quali organizzazioni, il passaggio successivo consiste nel determinare chi all'interno dell'azienda stai cercando di coinvolgere. Non si tratta solo di coloro che prendono le decisioni, ma anche di coloro che sono coinvolti in tutte le fasi del processo di acquisto/vendita. Ancora una volta puoi leggere di più sulla creazione di Buyer Personas qui.

4. Il panorama del mercato

I concorrenti presentano sia rischi che opportunità. Dovrebbero essere compresi e presi in considerazione quando si pianifica qualsiasi attività di marketing. Puoi usarli come ispirazione per idee che non hai provato o imparare dai loro fallimenti. Includi un elenco dei tuoi concorrenti diretti e percorsi alternativi che il tuo mercato di riferimento ha per raggiungere i propri obiettivi.

5. Praticità, Mi piace/Non mi piace e specifiche

Non ignoriamo il fatto che vorremo entrare rapidamente in azione dopo il processo di briefing. Vale la pena precisare tutti i prerequisiti che hai. Sii chiaro sui risultati che ti aspetti.

Se hai scadenze o traguardi chiave, spiegali. Se hai una guida sul design, le linee guida del marchio, il tono di voce specifico, sii specifico. Se disponi di un elenco di stakeholder interni per l'approvazione e la firma, assicurati che sia chiaro. A nessuno piacciono le sorprese: assicurati di non crearle.

Può anche valere la pena aggiungere cose che non sono (o non vuoi) essere incluse, come canali specifici, colori, messaggi da evitare.