Einen effektiven B2B-Agenturbrief schreiben

Was ist das alte Sprichwort über den Prozess? Mist rein, Mist raus. Dasselbe gilt für die Erstellung eines Briefings für eine B2B-Marketingagentur. Das Briefing ist der Startschuss für Ihr erfolgreiches Engagement bei einer B2B-Marketing-Agentur.

Ein gutes Briefing ist Ihr Leitfaden bei der Auswahl der richtigen Agentur, der Auswahl der von ihr vorgeschlagenen Strategie und der Messung der Ergebnisse. Wenn es Ihnen nicht gelingt, ein effektives Briefing zu erstellen, werden Sie wahrscheinlich nicht die Ergebnisse erzielen, die Sie erreichen möchten.

In diesem Artikel werden eine Struktur und ein Ansatz zum Erstellen eines überzeugenden Briefings für Ihren Agenturauswahlprozess vorgestellt. Wir markieren, was wir für wichtig halten, und sagen Ihnen, wo Sie Lärm und Ablenkung vermeiden können.

Die Erstellung Ihres Agenturbriefings sollte immer mit Zielsetzungen und Zielen beginnen. Wenn Sie Ihre Ziele zuerst intern festlegen, können Sie alle Beteiligten aufeinander abstimmen. Sie sollten erwägen, alle wichtigen Stakeholder zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie Ihren Auftrag unterzeichnen. Jede Agentur wird Schwierigkeiten haben, Ihre Ziele zu erreichen, wenn Sie nicht zuerst intern ausgerichtet sind. Ein gutes Briefing sorgt dafür, dass sich alle einbringen und bestimmt die Richtung des Projekts. Das Dokument definiert die Ziele, den Umfang und das Problem, das Sie zu lösen versuchen.

Vorteile eines Marketingagentur-Briefs

Ein gut zusammengestelltes Briefing stellt sicher, dass Sie und Ihre Agentur die Ziele und Ergebnisse, die Sie anstreben, klar im Blick haben. Wenn Sie klare Ziele haben, können Sie Lärm und Ablenkungen effektiv bewältigen und Ihrer Agentur ermöglichen, mit dem Wissen zu arbeiten, dass sie wissen, was Sie erwarten.

Wenn Sie Ihre Ziele noch nicht festgelegt haben, besteht die Möglichkeit, den Umfang zu erweitern und die Zielpfosten zu ändern, sobald Sie mit der Zusammenarbeit beginnen. Jegliche Änderungen führen dazu, dass mehr Zeit damit verbracht wird, Sackgassen zu erkunden – mehr Zeit führt zu mehr Ausgaben.

Wenn Sie sich von Anfang an über Ihre Ziele im Klaren sind, wird Ihre Agentur verstehen, wie Sie den Erfolg messen. Eine gute Agentur wird Ihre Ziele in Frage stellen und hinterfragen, um sicherzustellen, dass sie genau verstehen, was Sie erreichen möchten. Sie werden gleichermaßen bewaffnet kommen, um zu demonstrieren, wie sie den Erfolg messen, anstatt sich auf subjektive Mittel zu verlassen.

Aufbau einer effektiven B2B-Marketingagentur

Im Laufe meiner Karriere habe ich sowohl gute als auch lausige Agenturbriefings geschrieben. Es ist ein Prozess, der schwer zu verfeinern ist, aber in diesem Artikel habe ich versucht, die Komponenten dessen zu erfassen, was Sie bei der Erstellung Ihres Briefings für eine B2B-Marketingagentur berücksichtigen sollten. Ein hervorragendes Briefing wird Ihre Agentur dazu inspirieren, eine Lösung zu liefern, die Ihr spezifisches Problem löst.

Ein erfolgreiches Briefing sollte alle Missverständnisse im Voraus beseitigen; Sie sollten sich darüber im Klaren sein, wer von Ihrer Seite beteiligt sein sollte und welche Fähigkeiten Sie benötigen, um Ihre Ziele erfolgreich zu erreichen. Sie sollten auch kritische Zeitpläne einbeziehen. Jede kritische Entscheidung, die getroffen werden muss, sollte sich auf die Ausrichtung an Ihrem Auftrag konzentrieren. Projekte und Anforderungen ändern sich; Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument aktualisieren, wenn sich das Engagement weiterentwickelt, damit es fokussiert und auf dem neuesten Stand der sich ändernden Landschaft bleibt, und stellen Sie sicher, dass jeder die Änderungen versteht.

1. Problemdefinition

Machen Sie sich klar, welches Problem Sie lösen möchten. Sagen Sie ehrlich, wie ernst oder problematisch Ihre Probleme sind. Bitten Sie Ihre internen Stakeholder um Input und stellen Sie eine Hypothese zur möglichen Ursache der Route auf. Stellen Sie Ihrem Team und Ihren Stakeholdern weiterhin Fragen, um zum eigentlichen Problem und Kernthema zu gelangen. Verwenden Sie dieses Detail, um Warzen und alles, was Sie zu überwinden versuchen, zu teilen.

2. Skizzieren Sie die wichtigsten Ziele

Schreiben Sie einen Überblick über Ihre wichtigsten Ziele. Sie sollten Ihre Ziele logisch strukturieren. Beschränken Sie sich nicht nur auf Marketingziele. Jede gute Agentur wird die tatsächliche geschäftliche Wirkung verstehen wollen, die Sie erreichen möchten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele SMART sind (speziell, messbar , erreichbar , relevant , zeitgebunden )

Verkaufsziel:

• B. Erhöhung der Pipeline-Umwandlung um 26,5 % bis Ende des Geschäftsjahres 2021
• B. Bucheinnahmen in Jahreseinnahmen von 1,6 Mio. £ bis Ende des Geschäftsjahres 2021

Marketingziel:

• zB Steigerung des Website-Traffics um 44 % bis Ende des Geschäftsjahres 2021
• zB Beenden Sie das Jahr mit einer monatlichen Laufrate von 125 Leads pro Monat

Ebenso lohnt es sich, das „wahre Ziel“ genau zu benennen, das eine klare Ziel, das über Erfolg oder Misserfolg entscheidet.

3. Seien Sie spezifisch über Ihre Zielgruppe.

Zwei Hauptaspekte sollten Ihre Zielgruppe ausmachen.

• Ideales Kundenprofil – die Organisationen, die Sie suchen, um Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind. Seien Sie sehr spezifisch; je ausführlicher, desto besser. Wie Sie ein perfektes ICP schreiben, erfahren Sie hier in einem unserer vorherigen Artikel.

• Käuferpersönlichkeiten – Nachdem Sie die Organisationen definiert haben, besteht der nächste Schritt darin, zu bestimmen, mit wem innerhalb des Unternehmens Sie zusammenarbeiten möchten. Dies betrifft nicht nur Entscheidungsträger, sondern auch alle Beteiligten in allen Phasen des Kauf-/Verkaufsprozesses. Auch hier können Sie mehr über die Erstellung von Buyer Personas lesen.

4. Die Marktlandschaft

Mitbewerber bergen sowohl Risiken als auch Chancen. Sie sollten bei der Planung von Marketingaktivitäten verstanden und berücksichtigt werden. Sie können sie als Inspiration für Ideen verwenden, die Sie noch nicht ausprobiert haben, oder aus ihren Fehlern lernen. Fügen Sie eine Liste Ihrer direkten Konkurrenten und alternativen Wege hinzu, die Ihr Zielmarkt zum Erreichen seiner Ziele hat.

5. Praktische Aspekte, Vorlieben/Abneigungen und Besonderheiten

Lassen Sie uns nicht die Tatsache ignorieren, dass wir nach dem Briefing-Prozess schnell zur Aktion kommen wollen. Es lohnt sich, alle Voraussetzungen, die Sie haben, zu buchstabieren. Machen Sie sich klar, welche Leistungen Sie erwarten.

Wenn Sie Zeitpläne oder wichtige Meilensteine ​​haben, buchstabieren Sie sie. Wenn Sie Anleitungen zu Design, Markenrichtlinien oder einem bestimmten Tonfall haben, seien Sie spezifisch. Wenn Sie eine Liste interner Stakeholder für Genehmigungen und Abzeichnungen haben – stellen Sie sicher, dass diese klar ist. Niemand mag Überraschungen – stellen Sie sicher, dass Sie sie nicht erschaffen.

Es kann sich auch lohnen, Dinge hinzuzufügen, die nicht enthalten sind (oder nicht enthalten sein möchten), wie z. B. bestimmte Kanäle, Farben, zu vermeidende Botschaften.