Co firmy muszą wziąć pod uwagę, kupując ubezpieczenie dla swoich pracowników?

Opublikowany: 2022-09-29

Większość organizacji biznesowych oferuje niezbędne obowiązkowe polisy ubezpieczeniowe dla wszystkich swoich pracowników. Ubezpieczenie zdrowotne jest jedną z najważniejszych polis ubezpieczeniowych, jakie firma musi posiadać dla wszystkich swoich pracowników. Jest to szczególnie ważne w przypadku fabryk lub firm budowlanych, które pracują z maszynami i sprzętem o dużej ładowności.

Badania pokazują, że firmy posiadające polisy ubezpieczeniowe dla swoich pracowników doświadczają zwiększonej retencji pracowników, lepszej wydajności firmy i zmniejszonej absencji. Pracownicy uważają ubezpieczenie zdrowotne za główną korzyść pracowniczą, z której mają prawo korzystać podczas pracy w firmie. Jest to również atrakcyjna oferta, którą pracodawcy powinni mieć w ramach pakietu kompensacyjnego, ponieważ jego koszt można odliczyć od podatku.

Ogólnie rzecz biorąc, potrzebujesz zdrowej siły roboczej, która jest w 100% zaangażowana w twoją organizację, aby osiągnąć sukces, większy i lepszy biznes. Czy jest lepszy sposób, aby Twoi pracownicy byli zadowoleni z pracy dla Ciebie, niż zaspokojenie jednej z ich podstawowych potrzeb; podstawowa opieka zdrowotna?

Dlatego ważne jest, aby mieć ubezpieczenie zdrowotne dla siebie i swoich pracowników. Wybór odpowiednich polis ubezpieczeniowych dla Twoich pracowników wymaga powszechnej wiedzy o dostępnych polisach oraz o tym, jak faworyzują one Ciebie i Twoich pracowników.

Wybór polisy ubezpieczenia zdrowotnego dla Twojej organizacji biznesowej

Wybór odpowiedniej polisy ubezpieczenia zdrowotnego dla Twojej firmy może być trochę stresujący, ponieważ musisz wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Każda opcja jest ważna, ale niektóre są ważniejsze niż inne. Przed podjęciem decyzji, które ubezpieczenie zdrowotne działa w Twoim przypadku, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy;

  • Koszt ubezpieczenia : Jako organizacja biznesowa, która będzie obsługiwać ubezpieczenie zdrowotne kilku osób, przed podjęciem decyzji należy wziąć pod uwagę koszt ubezpieczenia i porównać go z innymi ubezpieczycielami. Uzyskaj wyceny od różnych firm ubezpieczeniowych i porównaj je, zanim wybierzesz odpowiednią i przystępną cenowo.
  • Opieka w sieci lub poza siecią : Musisz zdecydować, czy będziesz korzystać z opieki w sieci, czy poza siecią.
  • Wstępne zatwierdzenie : Musisz wziąć pod uwagę wcześniejsze choroby swoich pracowników. Mogą potrzebować wstępnej zgody dostawcy, aby uzyskać leczenie. Pracownicy z wcześniej istniejącymi chorobami mogą być zmuszeni do korzystania z określonych polis ubezpieczenia zdrowotnego.
  • Lekarze podstawowej opieki zdrowotnej : W przypadku każdego pracownika należy rozważyć, czy będzie on w stanie otrzymać opiekę medyczną od lekarza, czy też ma już zarejestrowanego lekarza.
  • Wygoda : Musisz wziąć pod uwagę wygodę swoich pracowników, zanim wybierzesz dla nich odpowiednią polisę ubezpieczenia zdrowotnego. Jeśli wybrane przez Ciebie plany nie są wygodne dla Twoich pracowników, może to być tak dobre, jak brak ubezpieczenia. Musisz zastanowić się, jak łatwo Twoi pracownicy mogą planować spotkania ze swoimi dostawcami, wybierać dostawców oraz składać roszczenia lub składać skargi.
  • Kontekst : Wybierając najlepszą polisę dla swoich pracowników, korzystne może być rozważenie przewidywanej ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do innych świadczeń pracowniczych. Na przykład możesz rozważyć bardziej kompleksowy plan ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli Twoja firma nie oferuje ubezpieczenia wzrokowego, dentystycznego lub na życie, aby zachować szczęście pracowników.

Wszystkie te czynniki należy wziąć pod uwagę przed wyborem polisy na ubezpieczenie zdrowotne dla swoich pracowników. Jakie zatem rodzaje ubezpieczeń zdrowotnych są odpowiednie dla większości pracowników?

Rodzaje ubezpieczeń zdrowotnych, z których możesz korzystać dla swoich pracowników

Istnieją cztery rodzaje ubezpieczenia zdrowotnego, z których każdy zależy od kosztów, współpłacenia i świadczonych przez nie usług specjalnych.

  • Organizacja utrzymania zdrowia (HMO)

HMO to popularny rodzaj ubezpieczenia zdrowotnego, który tworzy sieci dostawców dla pracowników. HMO to niskobudżetowy plan ubezpieczeniowy, który umożliwia pracownikom skorzystanie z pomocy medycznej u dostępnych dostawców. Pracownicy płacą część składki ubezpieczeniowej ze swojego wynagrodzenia, ale jeśli potrzebują operatora sieci, muszą zapłacić wyższą kwotę. HMO wymagają również od pracowników powołania lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, który może skierować ich do specjalistów w ramach ich sieci. Potrzebna jest również wstępna zgoda na usługi medyczne w HMO. Usługi wymagające wcześniejszej akceptacji różnią się w zależności od rodzaju polisy ubezpieczenia zdrowotnego wybranego przez pracownika.

  • Organizacja preferowanego dostawcy (PPO)

PPO to najdroższa polisa ubezpieczenia zdrowotnego, która daje pracownikom maksymalne lub premiowe prawa do kontaktu z wybranymi przez siebie dostawcami. UZP nie tworzy sieci świadczeniodawców, co daje pracownikom większe możliwości wyboru świadczeniodawców i większą elastyczność w doborze potrzebnej im opieki medycznej. Elastyczność kosztuje więcej pieniędzy, ale Twoi pracownicy będą mieli największą swobodę w wyborze dostawcy.

  • Wyłączna organizacja dostawców (EPO)

Polityka EPO jest taka sama jak w przypadku HMO, ale dostawcy dostępni w EPO to więcej niż dostawcy HMO. Organizacja wyłącznego dostawcy jest droższa niż HMO, ponieważ pracownicy mają do wyboru wielu dostawców. W EPO leczenie poza siecią nie jest objęte ubezpieczeniem, a za usługi zewnętrznego specjalisty trzeba uiścić dodatkową opłatę. Podobnie jak w HMO, EPO wymaga wcześniejszej akceptacji, ponieważ ubezpieczenie obejmuje tylko dostawców dostępnych w EPO.

  • Plany punktów obsługi (POS)

Punkty sprzedaży wymagają od pracowników wyboru lekarza POZ oraz skierowania specjalisty. Plan POS pozwala na leczenie poza siecią i nie musisz płacić dodatkowych opłat, aby zobaczyć się z lekarzem zewnętrznym. Wadą planu POS jest to, że sieć może być ograniczona, co utrudnia pozostanie w sieci opieki. Plan POS łączy HMO i EPO z wygodą dostawcy PPO.

Dlaczego ważne jest, aby wybrać odpowiednią polisę ubezpieczeniową dla swoich pracowników

Wybór polis ubezpieczeniowych, które działają dla wszystkich Twoich pracowników, jest bardzo ważny, ponieważ bezpośrednio wpływa na to, jak wydajni i wytrwali będą Twoi pracownicy w swojej pracy. Ważne jest również, aby wszyscy Twoi pracownicy byli na tyle zdrowi, aby mogli wykonywać swoje czynności prawidłowo i bez wymówek. Kiedy pracownicy wiedzą, że mają polisę ubezpieczenia zdrowotnego z miejsca pracy, daje im to więcej zapału do cięższej pracy na rzecz organizacji.

Co obejmuje sieci ubezpieczeń zdrowotnych?

Sieć planu ubezpieczeń zdrowotnych obejmuje wszystkich świadczeniodawców opieki zdrowotnej zarejestrowanych w agencji ubezpieczeniowej. Mogą to być szpitale, lekarze, laboratoria, etykiety pilnej opieki medycznej, pracownie rentgenowskie i wielu innych pracowników służby zdrowia. Ilekroć używana jest sieć, oznacza to, że wszyscy świadczeniodawcy opieki zdrowotnej są związani umową z agencją ubezpieczeniową, podczas gdy poza siecią oznacza, że ​​pracownicy służby zdrowia nie mają kontaktu z agencją ubezpieczeniową. Niezależnie od polisy ubezpieczeniowej, którą mogłeś wybrać dla swoich pracowników, zwróć uwagę na następujące rzeczy, które muszą być uwzględnione w sieci ubezpieczeń zdrowotnych. Zawierają;

  • Szpitale
  • Lekarze (specjaliści lub lekarze podstawowej opieki zdrowotnej)
  • Laboratorium
  • Urządzenia rentgenowskie
  • Centrum Pogotowia Ratunkowego
  • Dostawcy sprzętu medycznego.

Pracownicy powinni mieć dostęp do tych obiektów i usług za pośrednictwem certyfikowanego personelu medycznego. Firma ubezpieczeniowa powinna mieć kilku zarejestrowanych pracowników służby zdrowia do świadczenia usług dla wszystkich swoich posiadaczy polis.

Wybór odpowiedniego ubezpieczenia dla swoich pracowników

Oto kilka ważnych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze polisy na ubezpieczenie zdrowotne, aby spełnić potrzeby Twoich pracowników.

  • Określ, jakie są potrzeby Twoich pracowników.

Zanim zatrudnisz nowego pracownika, musisz zapytać go o jego historię medyczną i prowadzić dokumentację wszystkich pracowników, która pomoże ci określić, czego potrzebuje, a także pomoże zdecydować, jaka polisa ubezpieczeniowa jest dla niego najlepsza.

Informacje takie jak wiek pracowników, raporty medyczne, niepełnosprawność fizyczna i wcześniejsze choroby są niezbędne, aby wiedzieć o swoich pracownikach. Pomoże Ci przewidzieć rodzaj ubezpieczenia, którego mogą potrzebować w przyszłości, oraz najlepszą dla nich polisę. Takie rozwiązanie jest znacznie łatwiejsze dla małych organizacji biznesowych, w których pracodawcy znają swoich pracowników i mogą zaspokoić wszystkie ich potrzeby medyczne.

  • Czy właściwe badania

Wiele firm ubezpieczeniowych oferuje różne polisy ubezpieczeniowe, w zależności od tego, czego szukasz. Dlatego ważne jest, aby dokładnie zbadać firmy ubezpieczeniowe, w których chcesz się zarejestrować i dowiedzieć się, czy oferują one korzyści korzystne dla Ciebie i Twoich pracowników. Porównaj plany i ustal, które są najlepsze dla Twoich pracowników. Sprawdź również koszty planów i porównaj je z ofertą innych firm ubezpieczeniowych. Możesz sprawdzić różne firmy ubezpieczeniowe dostępne online, które pomogą Ci dokonać właściwych wyborów. Możesz także kupować plany Medicare Advantage, aby uzyskać wiele ofert i zniżek na wszystkie dostępne plany.

  • Skonsultuj się z innymi właścicielami firm.

Zwrócenie się o radę do innych właścicieli firm może pomóc w podjęciu właściwej decyzji. Jeśli nie masz pewności, jakie plany wybrać dla swoich pracowników, z jakiej firmy ubezpieczeniowej skorzystać lub z jakiego ubezpieczenia zdrowotnego chcesz się zarejestrować, powinieneś zapytać znajomych lub pracodawców aktualnie korzystających z ubezpieczenia. Mogą zaoferować wgląd w to, jak to działa i czy możesz go również używać dla swoich pracowników.

Doświadczeni właściciele firm mogą Ci pomóc, dzieląc się swoim podejściem do procesu wyboru polisy ubezpieczeniowej oraz zaletami i wadami korzystania z różnych polis ubezpieczeniowych. Pomoże Ci to podejmować lepsze decyzje dla siebie i swoich pracowników.

  • Rozważ swoją organizację

Zatrudniając ubezpieczenie dla swoich pracowników, musisz wziąć pod uwagę swoją organizację biznesową. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy z kilkoma pracownikami, powinieneś wziąć pod uwagę koszty i plany ubezpieczeniowe, które chcesz wybrać dla swoich pracowników. Nie chcesz prowadzić biznesu, jeśli Twoje zobowiązania są większe niż Twoje aktywa. Powinieneś także wziąć pod uwagę rodzaj organizacji, którą prowadzisz. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem fabryki lub firmy budowlanej, musisz upewnić się, że ubezpieczenie zdrowotne obejmuje wypadki w terenie i nagłe wypadki.

  • Zastanów się nad przyszłością firmy.

Twoja firma może być teraz mała, ponieważ dopiero zaczynasz, ale za kilka lat istnieje szansa, że ​​się powiększy. Dlatego musisz zastanowić się nad przyszłością swojego biznesu. Im większa organizacja, tym więcej pracowników będziesz potrzebować do jej prowadzenia i tym więcej osób musisz być ubezpieczonych w ramach swojego planu ubezpieczeniowego.

Po kilku latach możesz stwierdzić, że usługa świadczona przez Twojego obecnego dostawcę nie jest satysfakcjonująca. Twoi pracownicy nie będą chcieli stracić korzyści, które już nabyli, jeśli zmienisz dostawcę, zwłaszcza jeśli mają wcześniej istniejące warunki i okres oczekiwania.

Polisy są zazwyczaj przenoszone tylko na te o porównywalnym ryzyku. Przeniesienie polityki może nie być opłacalne, jeśli preferowana nowa polityka jest zbyt różna od starej.