ผลผลิตในการประชาสัมพันธ์: ประโยชน์ เคล็ดลับ เครื่องมือที่ดีที่สุด & หนังสือ

เผยแพร่แล้ว: 2022-09-29

การได้รับผลิตภาพโดยรวมในการประชาสัมพันธ์อาจดูเหมือนเป็นการบรรลุถึงยูโทเปีย

การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การรบกวนสมาธิ และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา… คุณอาจมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดูสะอาดตา แต่วันเวลาของคุณดูไม่เป็นเช่นนั้น โดยเฉพาะในหน่วยงาน ลำดับความสำคัญเปลี่ยนไป และความต้องการของ (เอเจนซีและลูกค้า) ของคุณก็เปลี่ยนไป และอาจมีความต้องการมากกว่าที่อื่น

เพื่อให้ได้ผลิตภาพทั้งหมดในแผนกประชาสัมพันธ์ หัวหน้าแผนกต้องพิจารณาแง่มุมต่างๆ ฝ่ายประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพจะจัดการชื่อเสียงของบริษัทและรักษาชื่อเสียงของบริษัทให้อยู่ในสภาพที่ดีเยี่ยมในสายตาของลูกค้า คู่ค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ประเด็นสำคัญด้านล่างจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ในธุรกิจของคุณ และรักษาระดับผลผลิตและอัตราการทำงานให้อยู่ในระดับสูง

ทีมประชาสัมพันธ์ใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร?

ทั่วทั้งแบรนด์และเอเจนซี่ ทีมประชาสัมพันธ์เสียเวลาเป็นวันหรือเป็นเดือนหรือเป็นปีในการป้อนข้อมูล! จากข้อมูลของ Muck Rack ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ใช้เวลามากเกินไปในการทำงานด้วยตนเอง เช่น การสร้างสเปรดชีตรายการสื่อ การรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์ การติดตามความครอบคลุมของสื่อ เป็นต้น

ลองเดาว่าโดยเฉลี่ยแล้วมืออาชีพด้าน PR จะใช้เวลาเท่าไหร่ในการป้อนข้อมูล

35% ของผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่แบรนด์ต่างๆ ใช้เวลา 5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือ 10 วันต่อปี ที่เอเจนซี่ เวลาเพิ่มขึ้นถึง 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ยิ่งทีมใหญ่ยิ่งเสียเวลา

แบรนด์ที่มีทีมประชาสัมพันธ์ 10 คนอาจเสียเวลามากถึง 100 วันต่อปี วันที่ดูน่ากลัวยิ่งขึ้นเมื่อเราสังเกตหน่วยงาน เอเจนซี่ที่มีคนประชาสัมพันธ์มากกว่า 100 คนอาจเสียเวลามากถึง 2,100 วันต่อปี!

แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องทำด้วยตนเอง ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์จะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการสร้างความครอบคลุมและการแสดงความสำเร็จ อันที่จริง การวัดความสำเร็จเป็นความท้าทายอันดับ 1 สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ ตามด้วยการค้นหาและมีส่วนร่วมกับนักข่าวที่เกี่ยวข้อง

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์เชื่อว่าการสร้างความครอบคลุมของสื่อมากขึ้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มมูลค่าภายในองค์กร แต่ 68% เชื่อว่าการวัดความครอบคลุมนั้นอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ

เหตุใดการบรรลุประสิทธิภาพในการประชาสัมพันธ์และการสื่อสารจึงมีความสำคัญ

สถานที่ทำงานทุกแห่งให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากมีข้อดีหลายประการสำหรับทั้งบริษัทและพนักงาน นี่คือข้อดีบางประการเหล่านี้:

  • ความสามารถในการทำกำไรที่มากขึ้นสำหรับธุรกิจและการปรับปรุงประสิทธิภาพในองค์กรภาครัฐและเอกชน
  • ระดับที่สูงขึ้นของผู้ถือหุ้น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และความพึงพอใจของลูกค้า
  • ความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นในที่ทำงาน
  • ความผูกพันและความพึงพอใจของพนักงานเพิ่มขึ้น

มาดูเคล็ดลับ 4 ข้อของเราในการบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดในการประชาสัมพันธ์ของคุณ

4 เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุดใน PR

เคล็ดลับ #1 : จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ

การจัดการงานต่างๆ ตลอดทั้งวันอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะถ้าคุณไม่จัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อไม่ให้รู้สึกหนักใจ ให้จัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำยาวๆ และจัดการงานของคุณในเชิงรุก

การดูรายการสิ่งที่ต้องทำมากมายสามารถหยุดความก้าวหน้าของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดระเบียบงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน คุณจะรู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน

นี่คือจุดที่ Eisenhower Matrix มีประโยชน์ เมทริกซ์ช่วยให้คุณแสดงรายการความรับผิดชอบรายสัปดาห์ทั้งหมดและจัดหมวดหมู่โดยใช้หลักการเร่งด่วน/สำคัญของไอเซนฮาวร์:

  • สำคัญ&เร่งด่วน
  • สำคัญ&ไม่เร่งด่วน
  • ไม่สำคัญ&เร่งด่วน
  • ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
วิธีบรรลุประสิทธิภาพในการประชาสัมพันธ์ด้วย Eisenhower Matrix
Eisenhower Matrix ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของคุณ

เคล็ดลับการบริหารเวลาห้าข้อเมื่อทำงานกับ The Eisenhower Matrix:

  1. การทำรายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้จิตใจปลอดโปร่ง แต่ให้นึกถึงสิ่งที่ควรทำก่อนเสมอ
  2. จำกัดตัวเองให้ทำงานไม่เกินแปดงานในแต่ละด้าน กรอกข้อมูลที่สำคัญที่สุดก่อนที่จะเพิ่มอีก จำไว้ว่า: การทำภารกิจให้เสร็จสำคัญกว่าการรวบรวม
  3. สำหรับทั้งงานและงานส่วนตัว คุณควรเก็บรายการเดียวเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถรักษาคนที่คุณรักและตัวคุณเองให้อยู่ในลำดับความสำคัญได้
  4. อย่าปล่อยให้ตัวเองหรือคนอื่นหันเหความสนใจของคุณ อย่าให้คนอื่นจัดลำดับความสำคัญของคุณ วางแผนของคุณในตอนเช้าแล้วไปทำงาน สุดท้าย สัมผัสได้ถึงความสำเร็จ
  5. สุดท้าย พยายามอย่าวางสิ่งต่างๆ มากเกินไป นอกจากนี้ยังรวมถึงการใช้เวลามากเกินไปในการจัดการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

เคล็ดลับ #2: ทำงานของคุณโดยอัตโนมัติ

รายการงานประจำวันที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ต้องจัดการนั้นบางครั้งก็ไม่มีวันสิ้นสุด และพวกเขาใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการทำ แต่ระบบ PR อัตโนมัติทำให้งานง่ายขึ้นเล็กน้อย บางคนเชื่อว่าระบบ PR อัตโนมัติบ่อนทำลายรากฐานพื้นฐานของอาชีพ – ความสัมพันธ์ ท้ายที่สุด คุณไม่สามารถโต้ตอบกับผู้อื่นได้โดยอัตโนมัติ หรือไม่ควร

อย่างไรก็ตาม การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์มีสมาธิกับสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด นั่นคือ การสร้างความสัมพันธ์และการสร้างข้อความ งานยุ่งบางอย่างที่มาพร้อมกับงานของมืออาชีพด้านการประชาสัมพันธ์สามารถจัดการได้ด้วยระบบอัตโนมัติ

การทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นอัตโนมัติ เช่น การตรวจสอบสื่อ การเผยแพร่สื่อ โซเชียลมีเดีย และการรายงาน สามารถปรับปรุงการวางแผนและผลลัพธ์ในขณะที่ประหยัดเวลาเมื่อใช้อย่างถูกต้อง

ตามที่ Wendy Marx ประธาน Marx Communications กล่าวว่า "การใช้เครื่องมือเพื่อทำให้งานของเราเป็นแบบอัตโนมัติช่วยให้เราฉลาดขึ้นเกี่ยวกับงานของเราในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา"

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ:

  • การอัปโหลดโซเชียลมีเดีย
  • รายชื่อผู้เผยแพร่ประชาสัมพันธ์
  • การวิเคราะห์และการรายงาน
  • การตรวจสอบชื่อเสียง
  • การกล่าวถึงแบรนด์
  • สร้างรายชื่อผู้มีอิทธิพล
PR Automation: เครื่องมือที่ดีที่สุดที่เหมาะกับคุณ

เคล็ดลับ #3: กำหนดและติดตามความคืบหน้ากับวัตถุประสงค์

นวัตกรรมและความเฉลียวฉลาดของแคมเปญประชาสัมพันธ์ทุกรายการมีราคา กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ในอุดมคตินั้นต้องใช้การวางแผน การเตรียมการ และเวลาอย่างมากในการสร้างและดำเนินการ แต่ละแคมเปญได้รับการออกแบบมาอย่างจงใจเพื่อดึงดูดกลุ่มประชากรบางกลุ่มและส่งเสริมแนวคิดเฉพาะหรือสิ่งที่ดีโดยหวังว่าจะได้รับการตอบรับเชิงบวกและสร้างผลกำไร

ด้วยเหตุนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์จึงจำเป็นต้องเข้าใจว่ากลยุทธ์การโฆษณาใดที่ล้มเหลวและกลยุทธ์ใดที่ได้ผลจริง การตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับกิจกรรมการสื่อสารของคุณทำให้คุณสามารถวางแผนและติดตามความคืบหน้าและผลลัพธ์ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงคุณค่าที่แท้จริงของสิ่งเหล่านั้น

ต่อไปนี้คือ KPI ที่มีความสำคัญต่อผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์:

  • กล่าวถึง
  • ความรู้สึก
  • สถานะทางภูมิศาสตร์
  • การเข้าถึงและความประทับใจ
  • แบ่งปันเสียง
  • การมีส่วนร่วมทางสังคม
  • แหล่งที่มาถึง
5 ต้องมีรายการตรวจสอบเมตริกรายงานการประชาสัมพันธ์

เคล็ดลับ #4 : จดจ่อ

การตั้งสมาธินั้นพูดง่ายกว่าทำมาก

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับประสาทวิทยาศาสตร์และสาเหตุที่ทำให้เราฟุ้งซ่านได้ง่ายจึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี สมองของเราเดินสายเพื่อรบกวนสมาธิ จากมุมมองเชิงวิวัฒนาการ การสังเกตสิ่งต่าง ๆ ในบริเวณรอบข้างนั้นดีต่อเรา

ลองนึกภาพว่าวันนี้เป็นวันที่อบอุ่น คุณกำลังเดินไปตามถาดพุ่มไม้ แต่คุณไม่สบายใจ คุณสังเกตเห็นบางอย่างในขอบของคุณ และมันคืองูเสือตัวใหญ่ และคุณหยุด ปล่อยให้งูผ่านไป แล้วไปต่อ นี่เป็นส่วนหนึ่งของสัญชาตญาณการบินหรือการต่อสู้ของเรา แต่ประเด็นคือ เราไม่ได้อยู่ในป่าเพื่อเอาชีวิตรอดอีกต่อไป

ในที่ทำงานของเรา เราใช้คอร์เทกซ์ส่วนหน้าส่วนหน้า ซึ่งเป็นส่วนบริหารของสมอง เพื่อสร้างสมาธิ วางแผน จัดลำดับความสำคัญ เขียนเนื้อหา และพัฒนากลยุทธ์ สมองส่วนนี้ของเราไม่ได้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และเข้าถึงได้ยากเมื่อเราอยู่ภายใต้ความเครียด

มีองค์ประกอบอื่นที่ทำให้เสียสมาธิของเรา สมองของเราชอบความแปลกใหม่ เมื่อเราเห็นอะไรใหม่ๆ เมื่อสมองของเราได้รับสารโดปามีนเพียงเล็กน้อย เราก็มองหามากขึ้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่น่าสนใจมากที่จะตรวจสอบกล่องจดหมาย โซเชียลมีเดีย ฯลฯ ของเรา

เราจะจัดการกับสิ่งรบกวนได้อย่างไร? หากเราต้องการโฟกัส เราต้องจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานเพื่อช่วยให้สมองทำงานได้ดีที่สุด นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้มีสมาธิจดจ่อเป็นเวลานาน:

  • ขจัดความฟุ้งซ่าน
  • ลดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
  • หยุดพักสั้นๆ ทุกๆ 25 นาที
  • ฟังเพลงดีกว่าไม่มีคำพูด
  • เริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานที่ท้าทายที่สุด โดยเฉพาะในตอนเช้า

เครื่องมือและแอพที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพใน PR

เครื่องมือและแอปพลิเคชันจำนวนมากอ้างว่าเพิ่มประสิทธิภาพการประชาสัมพันธ์ของคุณ หลายร้อย. การค้นหาสิ่งที่ใช่สำหรับความต้องการของคุณคือกุญแจสำคัญ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ก่อนเลือกเครื่องมือและแอปที่ดีที่สุด:

  1. ระบุผลลัพธ์ที่คุณต้องการบรรลุด้วยเครื่องมือหรือแอพใหม่
  2. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมและองค์กรได้อย่างไร
  3. เลือกเครื่องมือหรือโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณบรรลุผลสำเร็จมากที่สุด
  4. ให้แน่ใจว่าได้ทดสอบก่อนซื้อ
  5. มีความรู้ในการใช้งาน
4 ขั้นตอนในการเลือกแอพและเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพใน PR

ต่อไปนี้คือ:

เครื่องมือและแอพที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานใน PR

เครื่องมือสำหรับสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าพึงพอใจ

เพรซลี่

แน่นอนว่าคุณสามารถแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณใน Google เอกสารได้เพียงแค่ข้อความ แต่จะดีกว่ามากที่จะเพิ่มสีสันให้กับการประกาศของคุณด้วยมัลติมีเดีย พวกเขาให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับผู้อ่านในการสร้างเรื่องราวของคุณ – ในขณะที่มีส่วนร่วมทางสุนทรียะและสะดุดตา คุณสามารถใส่รูปภาพ วิดีโอ โพสต์โซเชียล คลิปเสียง และเนื้อหาที่ฝังได้ที่คุณจินตนาการได้

Prezly ช่วยให้คุณสามารถรวมสื่อประเภทใดก็ได้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ - แม้กระทั่งสตรีมวิดีโอสด - และทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น หากคุณกำลังทำงานกับข่าวประชาสัมพันธ์ต่างประเทศ สิ่งเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการสลับไปมาระหว่างการแปล ซึ่งสามารถช่วยประหยัดเวลาในการแปลได้มากเช่นกัน เนื่องจากมีภาษาต่างๆ มากกว่า 40 ภาษา!

Prezly Tool สำหรับสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าพึงพอใจ

เครื่องมือสำหรับสร้างเนื้อหาสำหรับโซเชียลมีเดีย

Canva

หากคุณมีนักออกแบบอยู่แล้ว คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือสำหรับสิ่งนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังพยายามปิดช่องว่างระหว่าง DIY กับการจ้างมืออาชีพ Canva คือผู้ชนะสูงสุด คุณสามารถใช้เพื่อสร้างโลโก้ งานนำเสนอ โปสเตอร์ ภาพยนตร์ การโพสต์บนโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ ใช้งานง่ายและใช้งานได้ฟรี!

นอกเหนือจากการอนุญาตให้คุณ "ลากแล้วปล่อย" องค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปภาพสต็อก องค์ประกอบ ข้อความ ฯลฯ ที่มีอยู่แล้ว ยังมีไลบรารีเทมเพลตมากมาย! เทมเพลตมีให้สำหรับรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทุกประเภท (เรื่องราวของ IG, โพสต์ IG..) คุณสามารถใช้เทมเพลตทั้งหมดหรือใช้เป็นแรงบันดาลใจก็ได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาได้รวดเร็วขึ้นมาก ช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งอื่นที่สำคัญกว่าได้

Canva Tool สำหรับสร้างเนื้อหาสำหรับโซเชียลมีเดีย

เครื่องมือที่ช่วยให้คุณมีสมาธิ

จดจ่อ

มีโปรแกรมที่สามารถช่วยคุณปิดการรบกวนออนไลน์ได้ หากคุณต้องการจดจ่อกับกิจกรรมบางอย่าง แต่อย่าไว้ใจตัวเองให้ต่อต้านสิ่งล่อใจออนไลน์ให้เลื่อนดูโซเชียลเน็ตเวิร์ก

คุณสามารถใช้ StayFocusd ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม เป็นส่วนขยายของ Google Chrome ที่จำกัดระยะเวลาที่คุณสามารถใช้กับบางเว็บไซต์หรือปิดการใช้งานเว็บไซต์อื่นทั้งหมด เมื่อพูดถึงเว็บไซต์ที่คุณต้องการจำกัดและระยะเวลาที่คุณต้องการใช้ในการหลีกเลี่ยง เว็บไซต์นั้นปรับเปลี่ยนได้โดยสิ้นเชิง

เครื่องมือสำหรับข่าว

Flipboard

คุณควรได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันอยู่เสมอ เพราะเป็นความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่จะต้องตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในข่าว เราทุกคนมีแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ และเราทุกคนต่างทราบดีว่าการตรวจสอบแต่ละรายการแต่ละรายการใช้เวลานานเพียงใด ผู้รวบรวมข่าวเก่งในการรวบรวมข่าวจากแหล่งต่าง ๆ และนำเสนอให้เราในที่เดียวที่สะดวกสบาย

Flipboard เป็นหนึ่งในผู้รวบรวมข่าวที่ดีที่สุดและเป็นที่นิยมมากที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย คุณสามารถเลือกภูมิภาคที่คุณสนใจและหัวข้อข่าวที่คุณต้องการทราบ

บรรลุประสิทธิผลในการประชาสัมพันธ์ด้วยเครื่องมือที่รวบรวมข่าว

เครื่องมือสำหรับติดตามการรายงานข่าวและการรายงานของสื่อ

Mediatoolkit

เมื่อพิจารณาถึงข้อมูลจำนวนมากที่เกิดขึ้นทุกวินาที การรวบรวมความครอบคลุมของบริษัทของคุณทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยาก เรามีข่าวดีมาบอก อย่ากังวล เครื่องมือตรวจสอบสื่อชั้นนำจะเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับคุณหากมีอยู่

Mediatoolkit นำเสนอการตรวจสอบสื่อแบบเรียลไทม์จากแหล่งข้อมูลออนไลน์กว่า 100 ล้านแหล่ง ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงในทุกภาษา ช่วยให้คุณสามารถติดตามและตรวจสอบการกล่าวถึงแบรนด์ของคุณ คู่แข่ง แคมเปญ บุคคลสำคัญ แฮชแท็ก ฯลฯ เครื่องมือที่ได้รับรางวัลนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่ไร้ที่ติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยระบบการรายงานแบบบูรณาการ

Mediatoolkit ให้ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน!

Mediatoolkit สำหรับการตรวจสอบสื่อและการรายงานเพื่อผลิตภาพใน PR

เครื่องมือในการจัดระเบียบงานของคุณ

ความคิด

Notion เป็นแอปที่ครองตลาดและเติบโตขึ้นอย่างที่ Slack ทำในช่วงแรกๆ ในลักษณะตรงไปตรงมา ไม่มีข้อจำกัด พร้อมเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดได้ฟรี

ด้วยความช่วยเหลือของ Notion ผู้จัดการงานข้ามแพลตฟอร์ม คุณสามารถปรับปรุงทั้งการวางแผนส่วนบุคคลและวิชาชีพของคุณ ในการสร้าง จัดการ และทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนได้ไม่ว่าคุณจะออนไลน์หรือออฟไลน์

ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเขียนข้อความ รายการ ช่องทำเครื่องหมาย สัญลักษณ์ย่อย และอื่นๆ ในขณะที่จัดระเบียบงานของคุณโดยใช้ตาราง ฐานข้อมูล แกลเลอรี และปฏิทิน นอกจากนี้ยังมีความเก่งกาจในระดับสูง นอกจากนี้ Notion ยังให้คุณเพิ่มหน้าและหน้าย่อยเป็นโฟลเดอร์เดสก์ท็อปได้

เครื่องมือความคิดในการจัดระเบียบงานของคุณ

เครื่องมือสำหรับการบรรยายข่าวประชาสัมพันธ์ & อีเมล

ไวยากรณ์

เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างงานเขียนที่ปราศจากข้อผิดพลาดอย่างสม่ำเสมอ คุณจะค้นพบข้อผิดพลาดหากคุณอ่านอย่างละเอียดในครั้งต่อไปที่คุณหยิบหนังสือที่อ่านกันทั่วไปหรือดูภาพยนตร์ที่มีคำบรรยาย (เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันสังเกตเห็นหนึ่งใน Inglourious Basterds โดย Quentin Tarantino การเป็นผู้ตรวจทานโรคประสาททำให้ยากต่อการใช้ชีวิต)

ดังนั้น การมีเครือข่ายความปลอดภัยที่สร้างขึ้นจากอัลกอริธึมที่ชาญฉลาดเพื่อนำทางเราไปในทิศทางที่ถูกต้องจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล Grammarly เป็นแอปที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความประมาทเมื่อต้องรีบส่งอีเมลและให้การสนับสนุนหากคุณทราบว่าการใช้คำนั้นไม่เหมาะกับคุณ ลองใช้ส่วนขยาย Chrome ฟรีเพื่อดูว่าเหมาะกับคุณหรือไม่

เครื่องมือไวยากรณ์สำหรับการแก้ไขไวยากรณ์

รายการที่ระบุข้างต้นไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ โปรดใช้รายการนี้เป็นจุดเริ่มต้นเพราะโลกของเครื่องมือและเทคโนโลยีการประชาสัมพันธ์มีการพัฒนาอยู่เสมอ ดูว่าเครื่องมือเหล่านี้เหมาะกับคุณและทีมของคุณหรือไม่โดยตรวจสอบและทดลองกับเครื่องมือเหล่านี้

หนังสือน่าอ่าน 3 เล่มเพื่อผลิตภาพใน PR

นิสัยปรมาณู โดย James Clear

หนังสือขายดีโดย James Clear มาจากแนวคิดที่เรามักมองข้ามความสำคัญของการปรับปรุงเล็กน้อยทุกวัน เรามักหลอกตัวเองให้คิดว่าความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ต้องอาศัยการกระทำครั้งใหญ่ ในความเป็นจริง สิ่งเล็กน้อยรวมกันเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ

บทเรียนหลัก 5 ประการของหนังสือ Atomic Habits ได้แก่

  • นิสัยคือการสะสมผลประโยชน์เพื่อการพัฒนาตนเอง
  • แทนที่จะตั้งเป้าหมาย ให้โฟกัสที่ระบบของคุณหากต้องการผลลัพธ์ที่มากขึ้น
  • จดจ่ออยู่กับคนที่คุณอยากเป็นมากกว่าสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ
  • กฎสี่ประการของการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมเป็นแนวทางที่ตรงไปตรงมาเพื่อสร้างนิสัยที่ดีขึ้น หนึ่งคือการทำให้มันชัดเจน สองคือการทำให้มันน่าสนใจ สามคือการทำให้มันง่าย และสี่คือการทำให้พอใจ
  • สิ่งแวดล้อมเป็นปัจจัยสุดท้ายที่กำหนดพฤติกรรมของมนุษย์

ไหลโดย Mihaly Csikszentmihalyi

Csikszentmihalyi เจาะลึกถึงสิ่งที่เขาเรียกว่า Flow ซึ่งเป็นสภาวะทางจิตวิทยาที่ดีที่สุดซึ่งหากบรรลุผลจะส่งผลให้เกิดการแช่และมุ่งเน้นที่งานอย่างเข้มข้น เป็นแนวทางในการค้นพบความสำเร็จ ความก้าวหน้า และความสุขผ่าน Flow ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ เรามักจะสลับไปมาระหว่างการทำงานที่ง่ายเกินไปสำหรับเราและไม่ท้าทายหรือยากเกินไปสำหรับเราและทำให้เกิดความเครียด

สูตรโฟล? กำหนดเส้นแบ่งระหว่างสิ่งที่เรียบง่ายและท้าทาย เพื่อให้ปัญหาของคุณมีความสำคัญและเข้ากันได้กับความสามารถในการดำเนินการของคุณ

นี่คือเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดของ Csikszentmihalyi สำหรับการทำเช่นนี้:

  • เลือกและกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณให้ชัดเจน
  • ค้นหาวิธีการติดตามความคืบหน้าของคุณ
  • เรียนรู้ที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ทั้งหมด
  • พัฒนาทักษะที่จำเป็นสำหรับความก้าวหน้า
  • ยังคงเพิ่มเงินเดิมพัน

ความนิ่งเป็นกุญแจสำคัญโดย Ryan Holiday

หนังสือเล่มนี้อาจดูคล้ายคลึงกันสำหรับมืออาชีพด้านประชาสัมพันธ์ที่ "ยุ่ง" ซึ่งมักจะเติบโตในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แต่มีบางครั้งที่การชะลอตัวลงเป็นความฉลาด วันหยุดเน้นถึงความสำคัญของความเงียบและช่วงเวลาที่เงียบสงบในหนังสือของเขาสำหรับชีวิตส่วนตัวและอาชีพที่รอบรู้

ประเด็นสำคัญห้าประการของ Still Is the Key:

  • พัฒนาความนิ่งของจิตใจ
  • อย่าให้โซเชียลมีเดียและปัญหาเล็กน้อยเข้าครอบงำ
  • ตัดสินใจว่าอะไรควรเพิกเฉยและไม่ควรนึกถึงอะไร
  • ประหยัดพลังงานของคุณ
  • สร้างชีวิตที่ไม่ต้องหนี!


สรุป

ที่นั่นคุณมีมัน! นี่คือเคล็ดลับ เครื่องมือ และหนังสือที่ดีที่สุดที่คัดสรรมาซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุผลสำเร็จในการประชาสัมพันธ์อย่างเต็มที่ โอเค การทำงานเต็มรูปแบบอาจดูทะเยอทะยานเล็กน้อย แต่อาจทำให้คุณเข้าใกล้มากขึ้นอีกนิด!