Mobil Cihaz Yönetimi (MDM) İşletmeniz İçin Neden Gereklidir?

Bugün, dizüstü bilgisayarlar ve tabletler gibi taşınabilir cihazlar, çoğu modern iş ortamında geleneksel masaüstü bilgisayarların yerini alıyor. Ayrıca, bulut bilişim, şirketler tarafından BT altyapıları için giderek daha fazla benimsenmektedir. Bu yöntem, çalışanların kurumsal verilere ve kurumsal uygulamalara herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan erişmelerini sağlıyor. Sonuç olarak işletmeler daha mobil ve esnek hale geldi.

Artan mobilite ve esneklik sayesinde siber suçlular, kuruluş tarafından kullanılan cihazlara sızmak için yeni yollar buluyor. Bu durum, bu cihazların içerdiği verilerle birlikte bu cihazların yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanmasının karmaşıklığını artırmaktadır. Kötü amaçlı yazılım, fidye yazılımı, kimlik avı ve bulut güvenlik açıklarını içeren bu zorluklar, Mobil Cihaz Yönetimi (MDM) çözümlerinin benimsenmesini işletmeler için temel nedenler arasında kılıyor. Diğer önemli nedenler arasında, taşınabilir cihazları uzaktan yönetme ve verilerin sızdırılması veya güvenliğinin ihlal edilmesi durumunda uzaktan silme işlemi gerçekleştirerek kurumsal verileri koruma yeteneği yer alır.

Mobil Cihaz Yönetimi, tanımı, avantajları ve neden uygulanması gerektiğini içeren bu makalede inceleyeceğimiz bir konudur! Başlayalım…

Mobil Cihaz Yönetimi (MDM) Yazılımı Nedir?

MDM olarak da bilinen Mobil Cihaz Yönetimi, dizüstü bilgisayarlar, telefonlar, tabletler ve bir kuruluşta kullanılan diğer uç noktalar gibi kurumsal varlıkların güvenliğini artırmak için tasarlanmış araçlar, teknolojiler ve süreçlerin bir birleşimidir.

MDM yerinde olduğunda, BT yöneticileri, veri toplama, sızıntı veya çalıntı cihaz durumunda içlerinde bulunan kurumsal kritik verileri korumak için kurumsal güvenlik ilkelerini şirkete ait ve çalışanlara ait cihazlarda dağıtabilir, yetkilendirebilir ve yönetebilir. . Ayrıca kuruluşlar, çalışanların dikkatini iş için çok önemli olan işlemlere yönlendirerek optimum sonuçlar elde etmek için kurumsal uygulamaları ve/veya mobil cihazlardaki içeriği zorlayabilir.

MDM aşağıdaki amaçlara hizmet eder:

• Her cihazın kuruluş tarafından belirlenen ayarlara/ilkelere uymasını sağlamak.
• Cihazları, yazılımları ve uygulamaları güncelleme sürecini otomatikleştirme.
• Kuruluşun politikasına göre uygulamaların çalışan kullanımını izlemek.
• Cihazların performansını korumak, izlemek ve izlemek.
• Cihazları uzaktan teşhis edin, sorun giderin ve güvenliğini sağlayın.

Sizin için önerilen: PPC Reklamlarıyla Küçük Bir İşletmeye Nasıl Başlanır?

Mobil Cihaz Yönetimi İşletmeler için Neden Önemlidir?

Bunlar, bir kuruluşta MDM uygulamasının başlıca nedenlerinden bazılarıdır.

1. Mobil cihazlarda gelişmiş güvenlik düzeyi

MDM çözümleri, çalışanlar tarafından kullanılan mobil cihazlarda bulunan gizli bilgileri siber saldırılara, yetkisiz erişime ve sızıntılara karşı koruyarak kuruluşun dijital varlıkları üzerindeki kontrolünü elinde tutmasını sağlar. Mobil cihaz yönetimi çözümleri, kayıp veya çalınan mobil cihazlardan tüm verileri uzaktan kilitlemek, yönetmek, güvenli hale getirmek ve silmek için veri birleştirmeyi önlemek için kullanılabilir.

İlkeleri, uygulamaları ve diğer işlevleri MDM aracılığıyla yönetmek, işletmenize süreçleri üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Örneğin, bir URL'ye/URL'lere erişime izin verebilir ve onu kurumsal amaçlarla kullanılan tüm cihazlara gönderebilirsiniz. Bu, son kullanıcının, şirket tarafından izin verilenler dışındaki yetkisiz/güvenli olmayan web sitelerini ziyaret etmesini veya bunlara erişmesini kısıtlayacaktır. Bu, kötü amaçlı yazılımların/URL'lerin kurumsal verilere ve uygulamalara erişmesini engeller.

2. Maliyetlerin marjinal bir ölçüde azaltılması

Kendi Cihazını Getir'in (BYOD) işyerinde uygulanması, işletmelerin çalışanlar arasında dağıtılacak cihazlara yatırım maliyetlerini düşürmesini sağlayabilir. BYOD veya "Kendi Cihazlarını Getir", bir kuruluşun çalışanlarının, ortaklarının ve diğer ortaklarının, şirketin faaliyetlerine katkıda bulunmak için şirketin ağına bağlı akıllı telefonlar, dizüstü bilgisayarlar ve diğer dijital varlıklar gibi kendi cihazlarını kullandıkları uygulamayı ifade eder. .

Bu yüksek maliyeti ortadan kaldırmanın bir sonucu olarak, işletmeniz daha verimli çalışabilir ve kurumsal verileri korumak ve kurumsal verileri korumak ve çalışanların sahip olduğu cihazları uzaktan yönetmek, güvenceye almak ve izlemek için bir MDM çözümüne yatırım yapmak gibi temel faaliyetlere daha fazla kaynak ayırabilir. çalışanların üretkenliği.

Uzaktan silme ve kapsayıcılık özellikleri sayesinde, güvenli olmayan web sitesi ziyaretleri ve virüslü indirmeler azaltılabilir ve BYOD trendine dahil edilebilir. Bu ayarları dahil etmek, şirketi kötü amaçlı yazılım ve veri ihlalleriyle ilişkili ağır bir masraftan, rahatsızlıktan ve olası iyi niyet telafisinden kurtarabilir.

Şirketler, Dijital Gizlilik Yasası (Bill S-4) kapsamında bir veri ihlaline maruz kaldıklarında tüketicileri bilgilendirmelidir. Bu bildirim şartına bilerek uymayan bir kuruluşa 100.000 ABD Dolarına kadar para cezası verilebilir. Kişisel bir bilgi ihlali yaşarsa ve olayın kamuya açıklanması durumunda, şirketiniz zor kazanılmış itibarını ve iş fırsatlarını kaybedebilir.

MDM, kuruluşların bu potansiyel olarak zarar verici senaryolardan herhangi biriyle uğraşmak zorunda kalmasını önler - herhangi bir rapor, para cezası veya kamu duyurusu gerekmez. Veri silme ve kapsayıcılaştırma ile kuruluşlar, işlerini ve itibarlarını ağır para cezalarından ve itibar zararlarından koruyabilir.

3. Verimliliği en üst düzeye çıkarın

Merkezi yönetim arayüzü sayesinde MDM çözümleri, BT yönetim süresi ve kaynaklarında azalma sağlar. Uygulamalar, politikalar ve kurumsal ayarlar, gerektiğinde ve gerektiğinde BT yöneticisi tarafından tek bir yönetim arayüzünden eklenebilir, güncellenebilir veya silinebilir.

MDM ayrıca şirketlerin varlık yönetimi izleme özelliğini kullanarak hangi çalışanın hangi mobil cihaza sahip olduğunu belirlemesini sağlar. Mobil cihaz yönetimi, yönetimi merkezileştirerek ve varlık takibini basitleştirerek, BT departmanlarının büyük bir cihaz filosunu manuel olarak yönetme yükünü azaltır.

MDM'nin işletmelere faydaları nelerdir?

Aşağıdaki bölümlerde, İşletmeler için Mobil Cihaz Yönetiminin bazı önemli faydalarını özetleyeceğiz.

1. Yönetim kolaylığı

Mobil cihaz yönetimi, işletmelerin hareket halindeyken akıllı telefonlar, tabletler ve dizüstü bilgisayarlar gibi taşınabilir cihazlarını izlemelerine ve yönetmelerine izin vermenin birincil avantajını sunar. MDM kullanılarak, kurumsal uygulamalar kurulabilir ve yapılandırılabilir, BT, güncellemeleri zorlayabilir ve cihaz güvenliğinin korunmasını tamamen uzaktan sağlayabilir. Özellikle uzak çalışanları olan kuruluşlar için bu, onu hayati bir araç haline getirir. MDM çözümlerinin faydaları, taşınabilir mobil cihazların uzaktan dağıtımını ofiste olduğu kadar güvenli bir şekilde düzenlediği ve iyileştirdiği için önemlidir.

Ek olarak, MDM çözümleri, çok çeşitli cihazları yönetmek için ölçeklenebilir ve tutarlı bir yol sağlar ve böylece dağıtımını, desteğini ve son kullanıcıların mobilite ve esnekliğinin geliştirilmesini kolaylaştırır. Mobil cihaz yönetimi (MDM), büyük bir mobil cihaz filosunu yönetmeyi kolaylaştırarak BT ekiplerinin cihaz ve güvenlik yönetimi yükünü azaltır.

İlginizi çekebilir: Otomasyon Kullanarak İşinizi Büyütmek için 10 Mükemmel İpucu.

2. Kullanıcıların kendi cihazlarını getirmelerine izin verir (BYOD)

MDM'nin kapsayıcı özelliği, BYOD trendleri (Kendi cihazını getir) söz konusu olduğunda kurumsal veri korumasında önemli bir rol oynar. Konteynerleştirme, kurumsal bilgileri/verileri/uygulamaları çalışan bilgilerinden/verilerinden/uygulamalarından ayırmanın bir yoludur. Bu özellik, kurumsal verileri kötü amaçlı yazılım içeren uygulamalara veya web sitelerine karşı korur, verilerin kopyalanması veya yetkisiz bir şekilde ekran görüntüsü alınması gibi şirket profilleri dışına kopyalanmasını ve çalışanların kişisel dosyalarına ifşa edilmesini önler. MDM'nin avantajı, farklı türdeki cihazların uzaktan yönetimini mükemmel bir şekilde sağlaması ve BYOD ile ilişkili riskleri en aza indirmesidir.

3. Gelişmiş güvenlik ve mevzuata uygunluk

İşletmeler, MDM aracılığıyla mobil cihazların yapılandırma, güvenlik ve işlevsellik ayarlarını yönetebilir/kontrol edebilir. Bu sayede hassas kurumsal bilgiler, BYOD'de veri konteynerleştirme kullanımı, e-postaların ve eklerinin korunması ve kurumsal politikaların hem şirkete ait hem de BYO cihazlarında uygulanması yoluyla korunabilir. Bu nedenle MDM, veri kaybı risklerini önemli ölçüde azaltır.

Taşınabilir cihazları uzaktan yönetme yeteneği, bir cihazın kaybolması veya çalınması durumunda kullanıcıları kısıtlamanıza, hassas verileri şifrelemenize ve hassas bilgileri silmenize olanak tanıyarak kurumsal ağ güvenliğini de iyileştirir. Bu güvenlik özellikleri nedeniyle MDM, SOC 2 gereksinimlerine uyması gereken herhangi bir kuruluş için önemli bir araç haline geldi.

İşletmeniz için bir MDM çözümünde nelere dikkat etmelisiniz?

İşletmeler tarafından mobil cihazların yönetimini ve izlenmesini kolaylaştırmak için MDM çözümlerinde birkaç farklı yaklaşım ve özellik mevcuttur. Bir MDM çözümü, yalnızca güvenlik ve erişim denetimi özelliklerinden değil, aynı zamanda aşağıdaki özelliklerden de oluşur:

• Havadan (OTA) Dağıtım,
• Uzaktan sil,
• Canlı Cihaz Konum Takibi,
• Teşhis ve Cihaz Arıza Tespiti,
• Uygulama ve İçerik Yönetimi,
• Derin Dalış Analitiği,
• Uzaktan Komutlar,
• Raporlar ve İş Akışları,
• & Daha fazlası.

MDM çözümünüzün yukarıda sıralanan tüm özellikleri kutudan çıkar çıkmaz içermesi en iyisi olacaktır. Piyasada birkaç MDM çözümü bulunsa da, her biri yetenekleri açısından biraz farklılık gösterir.

Aşağıda, işletmeniz için bir MDM çözümü uygulamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç özelliği özetledik.

1. Hangi özelliklerin gerekli olduğunu belirleyin

Günümüzde MDM'lerde kablosuz dağıtım, POS cihazlarının yönetimi, BYOD yetenekleri ve çeşitli gizlilik özellikleri gibi artan sayıda özellik bulunmaktadır. Mevcut tüm özelliklere ihtiyacınız olmayabilir. Yürüttüğünüz iş türü ve BT'yi nasıl yönettiğiniz, POS cihazlarını, BYOD özelliklerini veya diğer ilgili özellikleri yönetmeniz gerekip gerekmediğine karar verebilir. Sonuç olarak, kararınızı verirken pahalı bir MDM çözümüne para harcayarak ihtiyacınız olmayan özelliklere yatırım yapmamalısınız.

2. Deneme süresi sunuyor mu?

Seçtiğiniz bir MDM çözümünün bir deneme süresini desteklemesi önemlidir. Deneme süresi boyunca, MDM çözümünü şirkete ait mobil cihazlarda ve çalışanların sahip olduğu kişisel taşınabilir cihazlarda test etme fırsatı. Çözüm, çeşitli platformlarda konuşlandırılabilir ve kaydedilebilir ve potansiyelini test etmek ve MDM çözümünün kuruluşun ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını değerlendirmek için geçici yönetim yapılabilir. Alternatif olarak, mobilite ihtiyaçlarını karşılayamayacağına inanıyorsanız deneme süresini sonlandırabilirsiniz.

3. Desteklenen farklı cihaz ve işletim sistemi türleri nelerdir?

Piyasada bulunan ve Android, iOS, macOS ve Windows gibi çeşitli işletim sistemlerinde çalışan kuruluşlar tarafından kullanılan farklı türde akıllı telefonlar, tabletler ve dizüstü bilgisayarlar vardır. Bazı kuruluşlar çalışanlarına Android cihazlar verirken, diğerleri kuruluşun ihtiyaçlarına bağlı olarak onlara iOS, macOS ve hatta Windows cihazları verebilir.

Bir MDM çözümü seçerken, BT yöneticilerinin, çeşitli platformlarda kolaylıkla dağıtım verimliliği bakış açısını göz önünde bulundurması gerekir. Kayıt olmanız gereken cihaz sayısı ne olursa olsun, işlem kolay ve hızlı olmalıdır. Yönetici arayüzleri ve gösterge tablolarının kullanımı sezgisel olmalıdır. Mevcut sistemlerinize sorunsuz bir şekilde entegre olan bir MDM programı seçmelisiniz.

4. Satış sonrası hizmetlerin mevcut olup olmadığını kontrol edin

MDM çözümleri de diğer yazılımlar gibi teknik desteğe ihtiyaç duyar. Her iki durumda da, şirket içinde veya bulutta MDM'yi uyguladıktan sonra biraz desteğe ihtiyacınız olacak.

Buna karşılık, bir MDM çözümünü dahili veya kurum içinde yönetmeyi planlıyorsanız, telefon, e-posta veya sohbet gibi iletişim kanallarını, satıcının herhangi bir teknik destek için uygunluğunu dikkate almak önemlidir. Kurumsal veriler ve cihaz güvenliği tehlikede olduğundan, 24 saat destek ve birden çok iletişim kanalı istersiniz.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Başarı için Küçük İşletme Ofisi Nasıl Kurulur?

Kapanış satırlarında…

Uzak bir iş gücünü etkin bir şekilde yönetmek için şirketinizin doğru mobil cihaz yönetimi çözümünü uygulaması gerekir. Çalışanlarınızın mobil cihazlarını yönetmek, BT departmanınızın ihtiyaç duyulduğunda seyahat etmesini veya uzun telefon görüşmeleri yapmasını gerektirmemelidir. Kurumsal düzeyde özelliklere ihtiyacınız yoksa, bir MDM çözümü çok maliyetli olmamalıdır. Daha uygun maliyetli hafif bir çözümle ihtiyaçlarınız daha etkin bir şekilde karşılanabilir. Seçtiğiniz çözüm ne olursa olsun, kullanımı kolay ve ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmak için önce test ettiğinizden emin olun.

 Bu makale Ayush Maskara tarafından yazılmıştır. Ayush, Scalefusion android cihaz yönetimi yazılımında içerik yazarıdır. Bir medya bilimi mezunu, bir fotoğrafçı, bir kurgu yazarı, bir hikaye anlatıcısı, bir kurgu el yazması editörü ve hevesli bir kendi kendine yardım okuyucusu olan Ayush, altı yıldır yaratıcı bilgeliği kaleme alıyor ve daha fazla keşif ve kalmak için BT alanına adım attı. dünyadaki teknolojik trendlerle uyanın.