Uzak Ekibinizi Oluşturmak ve Motive Etmek için Oyunlaştırmayı Nasıl Kullanırsınız?

Uzak ekiplerin popülaritesinin artmasıyla birlikte işyerleri değişiyor.

Uzak çalışanlar, bir ofis ortamının dikkat dağıtıcılarına sahip değildir. Ancak ortak çalışma alanlarının etkileşimi veya sosyal etkileşimi de yoktur. Bu, motive olmayan ve verimsiz çalışanlara yol açabilir.

Bunu önlemek için şirketler, ilgi çekici deneyimler sağlamak ve kazanan bir uzaktan ekip oluşturmak için oyunlaştırmaya yöneldi. Ancak oyunlaştırma nedir ve nasıl yardımcı olabilir?

Burada oyunlaştırmanın ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve uzaktaki ekibinizi motive etmek için kullanabileceğiniz stratejileri gözden geçireceğiz.

oyunlaştırma nedir?

Oyunlaştırma, çalışanlar için daha çekici hale getirmek için iş görevlerine veya süreçlerine oyun ilkelerini kullanmayı ve uygulamayı içerir. Bir yarışma, liderlik tablosu, başarı veya puan sistemi şeklinde olabilir.

Oyunlaştırmanın amacı, işi bir oyuna dönüştürmek değil, çalışanları daha üretken, ilgili ve motive olmaya teşvik etmek için oyun tabanlı unsurları kullanmaktır. İşletmelere hedeflere ulaşmada, iş uygulamalarını geliştirmede ve uzaktaki bir iş gücünü daha iyi yönetmede yardımcı olur.

Uzak ekipler için neden önemlidir?

Geleneksel ofislerde güçlü bir topluluk, kültür ve aidiyet duygusu vardır. Çalışanlar sosyal olarak etkileşim kurabilir, güçlü ilişkiler geliştirebilir ve etkili bir şekilde işbirliği yapabilir.

Uzak ortamlarda çalışanlar kendilerini izole edilmiş hissedebilirler. Çalışanlar arasında daha az sosyal etkileşim olduğu için iş ilişkileri o kadar güçlü değildir ve iletişim zarar görebilir. Gruplar oluşturulabilir, iletişim siloları oluşturulabilir ve çalışanlar dışarıda bırakılabilir.

İşiniz üzerinde büyük bir etkisi var. Çalışanların kendilerini motive hissetmemesiyle üretkenlikleri azalır ve iş hedefleri ve başarıları etkilenir.

Ek olarak, mutsuz çalışanlar ve parçalanmış çalışma alanları, düşük elde tutma oranlarına yol açarak işe alım ve işe alım sürecini etkiler.

Oyunlaştırma, çalışanların üretkenliğini artırmak, deneyimlerini geliştirmek, memnuniyetlerini artırmak ve sosyalleşmelerine yardımcı olmak için motivasyon sağlayabilir.

Eğlenceli bir oyun öğesi ekleyerek, uzaktaki ekibinizin yeteneklerini geliştirmek için belirli davranışları yönlendirebilirsiniz.

Oyunlaştırma nasıl çalışır?

Aşağıda, uzak ekibinizi motive etmek için herhangi bir oyunlaştırma stratejisi oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken dört şey bulunmaktadır.

Hedeflerinizi ve sonuçlarınızı tanımlayın

Neyi başarmak istediğinizi anlamak, uzaktan çalışanlarınızı motive etmek için doğru taktikleri kullanmak için zorunludur. Ek olarak, çalışanların ilerlemesini izlemenin ve izlemenin yollarını belirlemeye yardımcı olur.

Ne de olsa oyunlaştırma, şirketin büyümesini ve başarısını artırmak için uzak ekiplerden en iyi şekilde yararlanmakla ilgilidir.

Hedeflerinizi düşünün. Bunları spesifik ve ulaşılabilir yapın. Örneğin, satış ekiplerinizin yaptığı soğuk aramaların sayısını artırmak isteyebilirsiniz.

Bir hedefiniz olduğunda, çalışanlarınızı hedeflere ulaşmaya teşvik etmenin yollarına bakabilirsiniz. Sonuçlarınızı tanımlamanın önemli olduğu yer burasıdır. Ekibiniz hedeflerine ulaştığında ne olur? Üretkenliği düşürmelerini engelleyen nedir? Onları motive etmek için ne gibi teşvikleriniz var?

Hedeflerinize ulaşılabilir olduğundan emin olmak için çalışanlara danışın ve uzak ekiplerinizi hangi teşviklerin artıracağını görün.

Takımınız için oyun öğeleri seçin

Belirlediğiniz hedeflere ulaşmak için ekibinizi motive etmede en çok işe yarayan stratejileri ve unsurları göz önünde bulundurun.

Her uzak ekip farklıdır ve farklı zorlukları vardır. Bazı çalışanlar rekabetçi bir ortamda başarılı olurken, diğerleri stressiz bir ortamı tercih eder. Takımınız için en iyisi hangisi?

Örneğin, kurumsal inovasyonda hackathon'ları kullanmak, çalışanlara ilham verebilir ve yaratıcılığı ve işbirliklerini teşvik edebilir. Ancak, bazı çalışanlar en iyi kendi başlarına çalışır.

Çalışanlarınıza uygun, içlerindeki en iyiyi ortaya çıkaran ve katılımlarını ve üretkenliklerini artırmaya yardımcı olan oyun öğelerini seçin.

Kullanıcı deneyimine odaklanın

Oyunlar kullanıcı deneyimine dayalıdır ve oyunlaştırmanız farklı olmamalıdır.

Çalışanlarınıza farklı oyunlaştırma yöntemlerini ve kullanım kolaylığını artırmak için bunların nasıl uygulanacağını sormayı düşünün. Uygulama kullanıyorsanız, basit, sezgisel bir arayüze sahip olanları seçin veya tasarlayın. Bu şekilde, çalışanlar dahil olmaya motive edilecektir.

Takip et ve ölç

Oyunlaştırmanın genel amacı, uzaktaki ekipleri motive etmek ve iş başarısını artırmaktır. Bu nedenle, işe yarayıp yaramadığını bilmek için oyunlaştırma stratejilerinizin ilerlemesini izlemeniz gerekir.

Çalışanlarınızın nasıl çalıştığını izlemek ve ölçmek için KPI'ları ve ölçümleri kullanın. Bunlar, tanımlanmış hedeflerinize bağlı olacaktır. Örneğin, amacınız çalışanlar arasındaki iletişimi geliştirmekse, her bir çalışanın sohbet yoluyla gönderdiği mesajların sayısını ölçebilirsiniz.

Taktiklerinizin işe yaradığı ve uzaktan çalışmanın olumsuz yönlerinin üstesinden gelmek ve uzaktaki ekibinizi motive etmek için iyileştirmelere ihtiyaç duyulan alanları belirler.

Neyi oyunlaştırabilirsin?

Uzak ekiplerinizin üretkenliğini ve katılımını artırmak için hemen hemen her şey oyunlaştırılabilir. Uzaktan çalışan moralini ve motivasyonunu artırmak için oyunlaştırmak isteyebileceğiniz bazı alanlar şunlardır:

• İlk Katılım
• Çalışan eğitimi
• İletişim
• İşbirliği
• ilişkiler

Uzak ekibinizi motive etmek için oyunlaştırma stratejileri

Rozetleri kullanın

Rozetler, çalışanları takdir etmenin ve hedeflere ulaşmak için teşvikler sağlamanın ideal bir yoludur.

Örneğin, belirlenen hedeflere ulaşmaları, becerilerini kabul etmeleri veya iş etiğini takdir etmeleri için çalışanlara rozetler verebilirsiniz.

Rozet verirken, her çalışanın kaç tane olduğu yerine, bir çalışanın bunu neden başardığına odaklanın. Çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini belirlemenize ve zaman içindeki ilerlemelerini izlemenize olanak tanır.

İletişimi eğlenceli hale getirin

Uzak çalışanlar için iletişim çok önemlidir. Ancak uzaktan çalışma iletişimi genellikle sanal bir telefon sistemi veya resmi e-postalar aracılığıyla yapılır.

Bir işyeri işe odaklanırken, iyi ilişkiler geliştirmek ve daha iyi işbirliği kurmak için gayri resmi iletişim esastır.

Oyunlaştırma, çalışanlar arasında daha fazla iletişimi ve önemli sosyal etkileşimleri teşvik edebilir.

Örneğin, mesajlaşma uygulamalarında emojileri veya gifleri teşvik etmek veya haftalık bir gösteri ve söyleşi yapmak, çalışanları bağlantısız bir ortamdan açık, davetkar bir alana taşıyabilir.

Morali artırmanın yanı sıra çalışanları daha da yakınlaştırarak daha fazla işbirliğine ve ekip çalışmasına yol açar. Ek olarak, hangi çalışanların dahil olduğunu ve hangilerinin katılmadığını izleyerek iyileştirme alanlarını bulmanızı sağlayabilirsiniz.

Yeni çalışanlar

İyi bir çalışan katılımı hayati önem taşır. Yeni çalışanların eğitilmesine yardımcı olur, çalışanların elde tutulmasını artırır ve işe alım için bir teşvik sağlar.

Ancak işe alım, evrak işleri, hesap oluşturma ve şirket uygulamaları hakkında bilgi edinme gibi sıkıcı görevlerle doldurulabilir. Oyun öğelerini kullanmak bunu ilgi çekici hale getirecektir.

Bunu yapmanın birkaç yolu var. İlk olarak, çalışanlara işe alım sürecinde ne kadar ilerlediklerini görsel bir şekilde göstermek için zorluklar, kontrol listeleri ve ilerleme çubukları kullanın. Katılımı etkin bir şekilde gerçekleştirmek için sağlıklı rekabeti teşvik etmek için skor tablolarını kullanın.

İkinci olarak, yeni çalışanların ürünler ve uygulamalar hakkında bilgi edinmesine yardımcı olmak için oyunları kullanın. Örneğin, satış veya pazarlama çalışanlarından uzaylıların indiğini hayal etmelerini isteyin ve onlara bir şirket ürününü veya hizmetini anlatmak onların işidir.

Çalışanlarınızdan satış konuşmalarını ekibe sunmalarını isteyin. Yeni çalışanları, özellik listelerini gözden geçirmeden şirket ürünleri hakkında bilgi edinmeye motive eden eğlenceli bir buz kırıcı aktivitedir.

İşe alımda benzer yöntemler kullanmak, yeni çalışanları çekmeye ve daha iyi bir uzak ekip oluşturmaya yardımcı olabilir.

Çalışan eğitimini eğlenceli hale getirin

İş ve çalışan gelişimi için eğitim gereklidir. Ancak, uzaktaki çalışanlar için eğitim alma konusunda düşük bir ilginiz olabilir.

Çalışanları ilgi çekici bir şekilde eğitmek için oyunlaştırmayı kullanın. Onlara sadece izlemeleri için eğitim videoları vermek yerine, yeni becerilerini sergilemek için her videonun etrafında yarışmalar veya eğlenceli egzersizler planlayın.

Örneğin, soğuk bir e-posta ana sınıfı öğretiyorsanız, çalışanları en sevdikleri yiyecekleri pazarlamak ve iş arkadaşlarına göndermek için ilgi çekici içerik yazmaya davet edin. Çalışanların en iyi olduğunu düşündükleri oyları verin.

Öğrendikleri becerileri pekiştirir, uzaktaki çalışanları aynı hızda çalışmaya teşvik eder ve onlara sabırsızlıkla bekleyecekleri eğlenceli, sosyal bir görev sağlar.

Ödüller sunun

Ayın çalışanı programı, olağanüstü performans gösteren çalışanları tanımanın ve takdir etmenin etkili bir yoludur.

Genellikle sinema biletleri veya hediye kartları gibi avantajlarla birlikte gelir, sağlıklı rekabeti teşvik eder ve çalışanların daha üretken olmaları için teşvikler sağlar.

Oyunlaştırma söz konusu olduğunda, lider tabloları çalışanlara nasıl karşılaştırıldıklarını gösterebilir. Ancak ilk yenilik etkisini yitirdikten sonra üretkenlik düşebilir ve katılım azalabilir.

Teşvikleri kullanmak, çalışanlara bir amaç verir. Uzak çalışanları motive etmek ve meşgul olmak için yönlendirmek çok önemlidir.

Aynı zamanda işe alım için bir satış noktası olabilir, çünkü iyi performans gösteren çalışanlara değer verdiğinizi gösterir ve uzak iş gücünüzü oluşturmanıza olanak tanır.

Atık avı

Bilgi, geleneksel ofislerde yaygın olarak paylaşılır. Bir çalışan yararlı bir belge bulursa, hemen bir meslektaşına bundan bahseder. Bu uzak alanlarda olmaz.

Bunun yerine, çalışanların şirket intranetlerinde bilgi bulması ve wifi araması gibi yeni araçlar ve teknolojiler hakkında bilgi edinmesi için çöpçü avları yapın. Katılımı ve işbirliğini daha da kolaylaştırmak için çalışanları eşleştirin.

Hepsi eğlence ve oyun mu?

Oyunlaştırma, daha güçlü çalışma ilişkileri geliştirir, çalışanların katılımını sağlar ve uzaktaki ekiplerinizi motive eder. Daha mutlu ve daha üretken çalışanlarla, hedeflerinize ulaşmanızı sağlayarak işinizin büyümesini ve başarısını artırır.

Bu, değişen ofis ortamlarıyla birlikte gelişen iş akışı iyileştirme fikirleri gibi masaya yeni bir konsept getirmekle ilgilidir.

Ancak, eğlenceli bir çalışma ortamının yanı sıra üretkenliği sağlamak için bir denge bulmak çok önemlidir. Hedeflerinizi belirlemek ve ekibiniz için en iyi sonucu verecek oyunlaştırma etkinliklerini belirlemek çok önemlidir.

Çalışanlarınızın doğru yolda olduğundan emin olmak için önemli KPI'ları ve ölçümleri takip ettiğinizden ve ölçtüğünüzden emin olun.

Sonuçta, oyunlaştırma sadece eğlence ve oyun değildir.