Cara Meningkatkan Produksi Konten Seperti Pro

pengantar

Sebagai agen konten, klien Anda selalu membutuhkan konten. Itu bisa berupa situs web dan konten media sosial utama atau klien yang membutuhkan konten volume tinggi di semua saluran mereka. Jika biro iklan Anda melayani klien-klien ini dengan baik, Anda tahu bahwa inilah saatnya sebelum berita menyebar dan Anda siap menerima klien baru.

Meskipun daftar klien Anda mungkin berlipat ganda, jelas Anda ingin produksi konten Anda ditingkatkan dengan cepat. Itu berarti Anda akan memerlukan audit terus-menerus pada kualitas dan biaya tanpa menghambat klien Anda yang sudah ada. Sebelum Anda menempuh rute yang melelahkan dalam merencanakan ekspansi Anda dengan lebih banyak perekrutan dan investasi, sebaiknya pertimbangkan bagaimana biro konten lain berkembang biak dengan cepat. Ini dengan menetapkan satu set tanggung jawab, mengotomatisasi akuisisi klien, penskalaan dengan segmentasi dan fokus pada beberapa faktor.

Temukan cara mempublikasikan dalam hitungan detik, bukan jam

Daftar sekarang untuk mendapatkan akses eksklusif ke Wordable, bersama dengan dan cari tahu cara mengunggah, memformat, dan mengoptimalkan konten dalam hitungan detik, bukan jam.

Mulai penerbitan

1. Mengapa Produksi Konten Itu Penting

Menciptakan Visibilitas: Dengan konten, mudah untuk menarik audiens yang tepat. Meskipun ini mungkin permainan yang panjang, ini menghasilkan kepercayaan dan membantu audiens Anda membuat keputusan yang tepat, apakah itu untuk terlibat dengan konten Anda atau membeli dari Anda. Jika memasuki pemasaran digital adalah prioritas bagi sebagian besar klien Anda, maka konten menjadi dasar dari kampanye digital ini.

Membangun Otoritas: Anda mungkin menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk memilih topik terbaik untuk mendidik audiens Anda. Dan saat melakukannya, Anda juga membangun otoritas dengan konten kuat yang dapat bekerja di platform Anda, seperti situs web atau situs media sosial Anda.

Tautan ke semua konten: Berinvestasi dalam konten berkualitas dapat berhasil dalam banyak cara. Anda dapat menautkannya, menggunakan ulang konten, dan memperluasnya di seluruh web, membuatnya mudah ditemukan melalui pencarian dan memperkuat SEO Anda.

2. Mengapa Agen Konten Perlu Meningkatkan Produksi Konten

Sebagai agen konten, konten adalah fondasi bisnis Anda. Itu juga mengapa klien memandang Anda sebagai ahli dalam membuat media digital bekerja untuk mereka. Tetapi juga sulit untuk bertahan hidup kecuali jika Anda berpengalaman di bidang ini. Atau memiliki profesional berpengalaman yang akrab dengan cara kerja agensi. Untuk ini, ingatlah dua poin penting ini, terutama jika Anda adalah pemilik agensi konten baru dan ingin menghindari jebakan umum yang dihadapi sebagian besar pemilik agensi.

1. Bersaing di ruang yang ramai: Agensi papan atas dengan klien yang membuat iri diketahui mendapatkan hasil. Tetapi sebagai pemula untuk bertahan dan berkembang, meningkatkan produksi konten Anda adalah suatu keharusan. Ini memungkinkan agensi Anda menghasilkan hasil yang luar biasa secara konsisten. Ini juga menciptakan posisi unik di industri yang sudah dipadati dengan beberapa karya luar biasa dan karya lain yang tidak terlalu penting.

2. Metrik untuk Keberhasilan Agensi Konten

Sebagai agen konten, kesuksesan Anda diukur dengan dua hal – output konten Anda dan kinerjanya.

sebuah. Output Konten: Untuk agensi konten, output konten menunjukkan kemampuan untuk memahami klien dan audiens mereka. Ini juga mencerminkan seberapa cepat Anda dapat menghasilkan konten berkualitas dalam skala besar. Ini berarti bergerak cepat di antara format konten yang berbeda dan secara akurat menyentuh titik nyeri audiens dalam tenggat waktu yang ketat.

B. Kinerja Konten: Karena keluaran konten Anda merupakan cerminan yang jelas dari kinerja perusahaan Anda, Anda tidak dapat mengalihkan pandangan dari kinerja konten. Menavigasi melalui metrik konten yang berbeda memungkinkan Anda menilai seberapa baik Anda telah menerapkan proses internal Anda untuk memenuhi kebutuhan dan harapan konten klien.

3. Bagaimana Agensi Meningkatkan Produksi Konten dengan Cepat

Penskalaan konten biro iklan Anda bermuara pada campuran memiliki persediaan penulis yang stabil yang dapat Anda tingkatkan dan perputaran yang lebih cepat. Dengan beberapa praktik terbaik, Anda dapat mengatur tanggung jawab, mengotomatisasi atau mengalihdayakan dan menskalakan dengan cepat.

1. Tetapkan Set Tanggung Jawab

Hire and Onboard: Mendapatkan penulis baru di papan adalah langkah pertama untuk membangun proses konten. Lanjutkan siklus ini dengan menguji dan melihat output versus harapan Anda. Dengan cara ini, konten Anda mendapatkan momentum, dan Anda siap untuk bergabung dengan penulis baru setiap kali kebutuhan konten Anda meningkat.

Standarisasi Peran: Mengelola karyawan baru adalah langkah selanjutnya dalam mengatur proses konten Anda. Standarisasi peran dengan membuat SOP dan template untuk konten. Jadi Anda jelas tentang apa yang Anda harapkan, terutama saat Anda beralih melalui format konten dan saluran konten yang berbeda setiap hari. Ini juga memungkinkan Anda melacak hal-hal yang mungkin luput dari perhatian.

Peran Segmen: Ada banyak yang harus dilakukan setelah SOP Anda ada. Ada gambar yang harus dipetakan, posting yang harus dilakukan, dan daftar tugas yang tidak ada habisnya. Jeda dan perhatikan bahwa Anda tidak memberikan peran lain kepada penulis. Segmentasikan peran sehingga penulis tidak perlu melakukan hal lain seperti mencari gambar untuk konten Anda atau mempostingnya di blog (Anda dapat mendaftar ke Wordable untuk memposting langsung dari Google Documents)

Sewa VA: Penulis Anda mungkin sibuk menulis, tetapi pekerjaan lain harus diselesaikan. Pekerjakan VA untuk itu sehingga mereka dapat mengambil alih peran ini. Pastikan untuk mengomunikasikan tugas hingga detail terakhir, sehingga Anda tidak sering berpindah di antara VA yang berbeda karena kurangnya komunikasi yang terkadang mengarah pada pekerjaan yang tidak memuaskan.

Buat Dokumentasi: Komunikasi adalah jalan dua arah yang bisa hilang saat pekerjaan menumpuk. Dokumentasikan setiap peran dan tanggung jawab sehingga Anda atau tim Anda tidak mencari orang yang tepat untuk bertanggung jawab atas hit atau miss setiap saat.

2. Mengotomatiskan atau Mengalihdayakan Akuisisi & Manajemen Klien

Akuisisi klien sama pentingnya dengan membuat konten. Jadi, kecuali Anda telah mengotomatiskan akuisisi klien, Anda akan berputar-putar mencoba mendapatkan klien baru bahkan saat Anda mencapai batas layanan klien yang optimal. Pertimbangkan ini saat mengotomatiskan akuisisi klien.

Dapatkan VA terlatih untuk Prospek yang Memenuhi Kualifikasi: Mulai otomatisasi dengan melihat VA yang memiliki keahlian untuk menemukan prospek yang memenuhi syarat. Seorang VA yang terlatih untuk menemukan prospek yang memenuhi syarat untuk bisnis Anda dapat menjadi aset yang membebaskan waktu Anda untuk kegiatan penting lainnya.

Otomatisasi Penjualan: Otomatisasi penjualan memudahkan prospek berinteraksi dengan bisnis Anda. Dengan otomatisasi penjualan, Anda dapat mengatur percakapan, meningkatkan produktivitas, dan menghemat tenaga untuk panggilan penjualan yang memakan waktu. Apa yang Anda juga lakukan adalah membuat sistem untuk meningkatkan pendapatan.

Siapkan penagihan terukur: Setelah Anda berhasil menavigasi otomatisasi penjualan, lanjutkan ke fase pasca-konversi. Pasca konversi, siapkan tagihan terukur sehingga setiap klien otomatis ditagih berdasarkan layanan yang diberikan (jumlah artikel, jumlah kata, dll.).

3. Tantangan Peningkatan

Menyiapkan proses dan otomatisasi Anda membuat biro iklan Anda siap untuk menskalakan dengan cepat. Ini juga berarti Anda dapat meningkatkan jika Anda menawarkan layanan yang berbeda atau melayani berbagai jenis klien.

Tetapi melakukannya akan menyulitkan diri Anda sendiri karena Anda meningkatkan kurva belajar untuk setiap proyek. Ketika Anda mendarat dalam situasi seperti itu, menjadi sulit bagi tim Anda untuk mengikuti, sehingga memperlambat tim Anda. Dengan demikian, mempersiapkan tim Anda dengan mengelompokkannya bisa menjadi langkah ke arah yang benar.

4. Segmentasi Produksi Konten Berdasarkan Peran

Segmentasi peran tim Anda adalah salah satu cara untuk membuat setiap anggota tim menjadi spesialis dalam tugas spesifik yang mereka lakukan. Pertimbangkan beberapa cara ini.

1. Hindari Klien Satu Orang-Satu

Jangan mengalokasikan satu orang ke satu klien – alih-alih, tetapkan mereka untuk tugas tertentu yang mereka lakukan. Dengan cara ini, Anda menghindari memberikan seluruh pekerjaan sensitif waktu klien kepada satu orang, sering kali menghindari penundaan dan stres yang tidak terduga.

2. Alokasikan sesuai tugas

Coba alokasikan satu tugas untuk satu orang. Jadi satu orang mungkin bertanggung jawab untuk memproduksi semua salinan pemasaran email, satu lagi untuk blog, dan satu lagi untuk advertorial (untuk kampanye iklan asli atau cetak). Melakukannya memudahkan untuk melacak kinerja dan memantau metrik, terutama jika itu berkaitan langsung dengan kinerja biro iklan Anda.

3. Mengurangi Kesalahan Meningkatkan Kualitas

Pergeseran ke pekerjaan berbasis tugas bekerja dalam dua cara. Orang tersebut menjadi mahir dalam apa yang mereka lakukan, dan pada gilirannya, mereka mengurangi kesalahan. Ini berdampak langsung pada output konten Anda dengan menambahkan konsistensi ke konten Anda dan terus meningkatkan untuk menghasilkan output kualitas yang lebih baik.

Kesimpulan

Memulai agen konten adalah langkah pertama menuju impian Anda untuk memiliki agen konten yang sukses. Ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan keahlian konten Anda secara aktif. Apa yang juga dilakukannya adalah mendorong Anda untuk menghasilkan konten dalam skala besar. Tetapi untuk ini, Anda perlu mengatur proses Anda dengan cara yang membuat konten Anda mengungguli orang lain bahkan saat Anda memperluas basis Anda.

Metrik kinerja konten adalah indikator yang jelas tentang pertumbuhan biro iklan Anda. Untuk ini, pastikan Anda mempekerjakan penulis secara terus-menerus, membuat SOP, membagi peran, menyewa VA untuk tugas lain, dan mendokumentasikan proses Anda. Tentu saja, otomatisasi dapat menghemat banyak waktu, terutama untuk akuisisi klien, seperti mempekerjakan VA terlatih untuk menghasilkan prospek, penjualan, dan menerapkan penagihan terukur untuk pembayaran tepat waktu.

Penskalaan dapat menimbulkan beberapa tantangan dari waktu ke waktu, termasuk ketergantungan pada satu orang untuk setiap pekerjaan klien. Dalam hal ini, distribusikan pekerjaan sesuai tugas, sehingga mudah untuk melacak dan meningkatkan metrik dan kinerja Anda, sehingga mengurangi kesalahan dan meningkatkan kualitas konten.