Как увеличить производство контента как профессионал

Введение

Как контент-агентство, ваши клиенты постоянно нуждаются в контенте. Это может быть веб-сайт и основной контент социальных сетей или клиенты, которым нужен большой объем контента по всем каналам. Если ваше агентство хорошо обслуживает этих клиентов, вы знаете, что это только время, прежде чем слухи разойдутся по кругу, и вы будете готовы к привлечению новых клиентов.

Хотя ваш список клиентов может увеличиваться, очевидно, что вы захотите, чтобы производство вашего контента увеличивалось быстро. Это означает, что вам потребуется постоянный аудит качества и затрат без ущерба для существующих клиентов. Прежде чем вы пойдете по изнурительному маршруту планирования своего расширения с большим количеством найма и инвестиций, разумно подумать о том, как быстро масштабируются другие контент-агентства. Это путем установления набора обязанностей, автоматизации привлечения клиентов, масштабирования путем сегментации и сосредоточения внимания на нескольких факторах.

Узнайте, как публиковать за секунды, а не часы

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить эксклюзивный доступ к Wordable, а также узнать, как загружать, форматировать и оптимизировать контент за секунды, а не часы.

Начать публикацию

1. Почему создание контента так важно

Создает видимость: с помощью контента легко привлечь нужную аудиторию. Хотя это может быть долгая игра, она вызывает доверие и помогает вашей аудитории принять правильное решение, будет ли она взаимодействовать с вашим контентом или покупать у вас. Если внедрение цифрового маркетинга является приоритетом для большинства ваших клиентов, тогда контент составляет основу этой цифровой кампании.

Укрепляйте авторитет: возможно, вы тратите значительную часть своего времени на выбор лучших тем для обучения своей аудитории. И при этом вы также укрепляете авторитет с помощью надежного контента, который может работать на вашей платформе, например на вашем веб-сайте или сайтах социальных сетей.

Ссылки на любой контент. Вложение в качественный контент может работать по-разному. Вы можете связывать их между собой, менять назначение контента и расширять его в Интернете, что упрощает поиск с помощью поиска и укрепляет ваш SEO.

2. Почему контент-агентствам нужно наращивать производство контента

Как контент-агентство контент - это основа вашего бизнеса. Вот почему клиенты смотрят на вас как на эксперта в том, как заставить цифровую среду работать на них. Но также трудно выжить, если у вас нет опыта в этой области. Или у опытных профессионалов, знакомых с работой агентства. Для этого помните об этих двух важных моментах, особенно если вы новый владелец контент-агентства и хотите избежать распространенных ошибок, с которыми сталкивается большинство владельцев агентств.

1. Конкуренция в многолюдном пространстве. Известно, что ведущие агентства с завидными клиентами добиваются результатов. Но если вы новичок, чтобы выжить и процветать, масштабирование производства контента просто необходимо. Это позволяет вашему агентству стабильно добиваться выдающихся результатов. Это также создает уникальное положение в отрасли, которая уже переполнена отличными и другими не очень примечательными работами.

2. Метрики успеха контент-агентства

Ваш успех как контент-агентства измеряется двумя вещами - объемом выпуска контента и его эффективностью.

а. Вывод контента: для контент-агентства вывод контента показывает способность понимать клиента и его аудиторию. Это также отражает то, как быстро вы можете создавать качественный контент в большом масштабе. Это означает быстрое переключение между различными форматами контента и точное определение болевых точек аудитории в сжатые сроки.

б. Эффективность контента: поскольку ваш контент является очевидным отражением эффективности вашей компании, вы не можете оторвать глаз от того, как работает контент. Навигация по различным показателям контента позволяет оценить, насколько хорошо ваш внутренний процесс соответствует потребностям и ожиданиям клиентов в отношении контента.

3. Как агентства быстро наращивают производство контента

Масштабирование контента вашего агентства сводится к сочетанию наличия постоянного количества писателей, которых вы можете увеличить, и более быстрого выполнения работ. С некоторыми передовыми практиками вы можете настроить обязанности, автоматизировать или передать на аутсорсинг и быстро масштабироваться.

1. Определите круг обязанностей.

Наем и работа: привлечение новых писателей - первый шаг к созданию процесса создания контента. Продолжайте этот цикл, проверяя и сравнивая результат с вашими ожиданиями. Таким образом, ваш контент набирает обороты, и вы готовы привлекать новых авторов каждый раз, когда потребность в вашем контенте увеличивается.

Стандартизация ролей: управление новыми сотрудниками - следующий шаг в настройке процесса создания контента. Стандартизируйте роли, создавая СОП и шаблоны для контента. Таким образом, вы четко понимаете, чего ожидаете, особенно когда вы ежедневно переключаетесь между разными форматами контента и каналами контента. Это также позволяет вам отслеживать вещи, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными.

Роли сегментов: после того, как ваши СОП будут готовы, многое предстоит сделать. Есть изображения, которые нужно сопоставить, публикация, которую нужно сделать, и бесконечный список дел. Сделайте паузу и обратите внимание, что вы не назначаете писателям другие роли. Сегментируйте роли, чтобы писателям не приходилось делать другие вещи, например, искать изображения для вашего контента или публиковать их в блоге (вы можете подписаться на Wordable, чтобы публиковать сообщения прямо из Документов Google).

Наймите VA: ваши писатели могут быть заняты написанием, но другая работа должна быть сделана. Наймите VA, чтобы они взяли на себя эти роли. Обязательно сообщайте задачи до последней детали, чтобы вам не пришлось часто переключаться между различными виртуальными машинами из-за отсутствия связи, что иногда приводит к неудовлетворенной работе.

Создание документации: общение - это улица с двусторонним движением, которая может затеряться по мере накопления большого количества работы. Задокументируйте каждую роль и ответственность, чтобы вы или ваша команда не искали каждый раз подходящего человека, который будет отвечать за попадания или промахи.

2. Автоматизация или аутсорсинг привлечения клиентов и управления ими

Привлечение клиентов так же важно, как создание контента. Поэтому, если вы не автоматизировали привлечение клиентов, вы будете бегать кругами, пытаясь найти новых клиентов, даже когда вы достигнете своего оптимального лимита обслуживания клиентов. Учитывайте это при автоматизации привлечения клиентов.

Получите обученного VA для квалифицированных потенциальных клиентов: начните автоматизацию с поиска VA, у которых есть опыт, чтобы найти квалифицированных клиентов. VA, который обучен находить квалифицированных потенциальных клиентов для вашего бизнеса, может стать активом, который высвободит ваше время для других важных дел.

Автоматизация продаж: автоматизация продаж позволяет потенциальным клиентам легко взаимодействовать с вашим бизнесом. С помощью автоматизации продаж вы можете настраивать разговоры, повышать производительность и экономить время на трудоемких торговых звонках. Вы также создаете систему для увеличения доходов.

Настройте выставление счетов по счетчику: после того, как вы успешно освоите автоматизацию продаж, переходите к этапу постконверсии. После конвертации настройте биллинг по счетчику, чтобы каждый клиент автоматически выставлял счет на основе предоставленных услуг (количество статей, количество слов и т. Д.).

3. Расширение масштабов задачи

Благодаря настройке процесса и автоматизации ваше агентство будет готово к быстрому расширению. Это также означает, что вы можете расширяться, предлагая разные услуги или обслуживая разные типы клиентов.

Но это усложняет вам задачу, поскольку вы увеличиваете кривую обучения для каждого проекта. Когда вы приземляетесь в такой ситуации, вашей команде становится сложно не отставать, что замедляет вашу команду. Таким образом, подготовка вашей команды путем ее сегментации может быть шагом в правильном направлении.

4. Сегментация производства контента по ролям

Ролевая сегментация вашей команды - это один из способов сделать каждого члена команды специалистом в конкретной задаче, которую он выполняет. Рассмотрим некоторые из этих способов.

1. Избегайте одного человека - одного клиента

Не назначайте одного человека одному клиенту - вместо этого поручайте им конкретную задачу, которую они выполняют. Таким образом, вы избегаете поручения всей срочной работы клиента одному человеку, часто избегая неожиданных задержек и стресса.

2. Распределить согласно задаче

Попробуйте поручить одну задачу одному человеку. Таким образом, один человек может отвечать за создание всех копий для электронного маркетинга, другой - за блог, а третий - за рекламные материалы (для собственных рекламных кампаний или печати). Это упрощает отслеживание эффективности и мониторинг показателей, особенно когда это напрямую связано с эффективностью вашего агентства.

3. Уменьшает количество ошибок, улучшает качество

Переход к работе, основанной на задачах, работает двумя способами. Человек становится знатоком своего дела, а он, в свою очередь, сокращает количество ошибок. Это напрямую влияет на вывод вашего контента, добавляя единообразие вашему контенту и постоянно улучшая его для получения более качественного продукта.

Вывод

Создание контент-агентства - это первый шаг к вашей мечте о владении успешным контент-агентством. Это позволяет вам активно демонстрировать свой опыт работы с контентом. Кроме того, он подталкивает вас к созданию масштабного контента. Но для этого вам необходимо настроить свои процессы таким образом, чтобы ваш контент превосходил другие по эффективности, даже если вы расширяете свою базу.

Показатель эффективности контента является четким индикатором роста вашего агентства. Для этого убедитесь, что вы нанимаете писателей постоянно, создаете СОП, сегментируете роли, нанимаете виртуальных помощников для других задач и документируете свои процессы. Конечно, автоматизация может сэкономить много времени, особенно при привлечении клиентов, например, наем обученных виртуальных помощников для привлечения потенциальных клиентов, продаж и введения счетчиков для своевременных платежей.

Время от времени масштабирование может создавать некоторые проблемы, в том числе полагаться на одного человека в работе каждого клиента. В этом случае распределите работу по задачам, что упростит отслеживание и улучшение ваших показателей и производительности, тем самым уменьшив количество ошибок и улучшив качество контента.