如何像专业人士一样扩大内容制作

介绍

作为内容代理机构，您的客户始终需要内容。 它可以是网站和主要社交媒体内容，也可以是需要跨所有渠道提供大量内容的客户。 如果您的代理机构很好地迎合了这些客户，那么您就会知道，这只是消息传播开来并且您已准备好接受新客户的时间。

虽然您的客户名册可能会成倍增加，但很明显您希望您的内容制作能够快速扩大规模。 这意味着您需要在不妨碍现有客户的情况下对质量和成本进行持续审核。 在您走上通过更多招聘和投资来规划扩张的艰巨路线之前，明智的做法是考虑其他内容机构如何快速扩展。 它是通过建立一系列职责、自动化客户获取、通过细分和关注几个因素来扩展的。

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1. 为什么内容制作很重要

创造可见性：通过内容，很容易吸引合适的观众。 虽然这可能是一场漫长的游戏，但它会产生信任并帮助您的受众做出正确的决定，无论是与您的内容互动还是向您购买。 如果进入数字营销是您的大多数客户的优先事项，那么内容将构成此数字营销活动的基础。

建立权威：您可能会花费大量时间来挑选最佳主题来教育您的听众。 在这样做的同时，您还通过可以在您的平台（例如您的网站或社交媒体网站）上运行的强大内容来建立权威。

链接到所有内容：投资优质内容可以通过多种方式发挥作用。 您可以将它们相互链接，重新调整内容的用途，并将其扩展到整个网络，以便通过搜索轻松找到并加强您的 SEO。

2. 为什么内容代理需要扩大内容生产

作为内容代理机构，内容是您业务的基础。 这也是客户将您视为让数字媒体为他们工作的专家的原因。 但是，除非您在该领域有经验，否则生存也很困难。 或者拥有熟悉机构工作的经验丰富的专业人士。 为此，请记住这两个要点，特别是如果您是新的内容代理商所有者并希望避免大多数代理商所有者面临的常见陷阱。

1. 在拥挤的空间中竞争：众所周知，拥有令人羡慕的客户的顶级代理商会取得成果。 但作为一个要生存和发展的新手，必须扩展您的内容制作。 它使您的机构能够始终如一地产生出色的结果。 它还在行业中创造了一个独特的位置，该行业已经挤满了一些优秀的和其他不那么引人注目的作品。

2. 内容代理成功的衡量标准

作为内容代理机构，您的成功取决于两件事——您的内容输出及其表现。

一个。 内容输出：对于内容代理，内容输出显示了了解客户及其受众的能力。 它还反映了您可以多快地大规模制作高质量的内容。 这意味着在不同的内容格式之间快速切换，并在紧迫的期限内准确地触及观众的痛点。

湾内容表现：因为您的内容输出明显反映了您公司的表现，所以您不能将注意力从内容的表现上移开。 通过浏览不同的内容指标，您可以评估您在满足客户内容需求和期望的内部流程方面做得如何。

3. 机构如何快速扩大内容生产

扩展您的机构内容归结为拥有稳定的作家供应，您可以扩大规模并加快周转速度。 通过一些最佳实践，您可以设置职责、自动化或外包并快速扩展。

1. 确立职责

雇用和入职：让新作家入职是建立内容流程的第一步。 通过测试和查看输出与您的期望来继续这个循环。 这样，您的内容就会获得动力，并且每次您的内容需求增加时，您都准备好加入新的作者。

标准化角色：管理新员工是设置内容流程的下一步。 通过为内容创建 SOP 和模板来标准化角色。 因此，您很清楚自己的期望，尤其是当您每天在不同的内容格式和内容渠道之间切换时。 它还允许您跟踪可能会被忽视的事物。

部门角色：一旦您的 SOP 到位，还有很多工作要做。 有要映射的图像、要完成的发布以及永无止境的待办事项列表。 暂停并注意您没有为作者分配其他角色。 细分角色，这样作者就不必做其他事情，例如为您的内容查找图像或将其发布到博客上（您可以注册 Wordable 以直接从 Google 文档发布）

雇用 VA：您的作家可能忙于写作，但其他工作必须完成。 为此聘请 VA，以便他们可以接管这些角色。 确保将任务传达到最后一个细节，这样您就不会因为缺乏沟通而经常在不同的 VA 之间切换，有时会导致工作不满意。

创建文档：沟通是一条双向的道路，随着工作的堆积，它可能会迷失方向。 记录每个角色和责任，这样您或您的团队就不会每次都在寻找合适的人来对命中或失误负责。

2. 自动化或外包客户获取和管理

客户获取与创建内容一样重要。 因此，除非您实现了客户获取的自动化，否则即使您达到了最佳客户服务限制，您也会绕圈子试图获得新客户。 在自动化客户获取时考虑这些。

获得训练有素的 VA 以获取合格潜在客户：通过寻找具有寻找合格潜在客户专业知识的VA 来开始自动化。 经过培训可以为您的企业寻找合格潜在客户的 VA 可以成为您腾出时间从事其他重要活动的资产。

自动化销售：销售自动化使潜在客户可以轻松地与您的业务互动。 借助销售自动化，您可以设置对话、提高工作效率并在耗时的销售电话中省力。 您还在做的是创建一个系统来增加收入。

设置计量计费：成功导航销售自动化后，进入转换后阶段。 转换后，设置计量计费，以便根据提供的服务（文章数、字数等）自动向每个客户计费。

3. 扩大挑战

设置您的流程和自动化使您的机构准备好快速扩展。 这也意味着如果您提供不同的服务或迎合不同类型的客户，您就可以扩大规模。

但是这样做会让你自己变得困难，因为你正在增加每个项目的学习曲线。 当您降落在这种情况下时，您的团队就很难跟上，从而拖慢您的团队的速度。 因此，通过细分团队来准备团队可能是朝着正确方向迈出的一步。

4. 基于角色细分内容生产

对团队进行角色细分是使每个团队成员成为他们所从事的特定任务的专家的一种方法。 考虑其中一些方法。

1.避免一人一客户

不要将一个人分配给一个客户——而是将他们分配给他们所做的特定任务。 这样，您就可以避免将整个客户的时间敏感的工作交给一个人，通常可以避免意外的延迟和压力。

2.按任务分配

尝试将一项任务分配给一个人。 因此，一个人可能负责制作所有电子邮件营销副本，另一个负责博客，另一个负责广告（用于原生广告活动或印刷）。 这样做可以轻松跟踪绩效和监控指标，尤其是当它与您的机构的绩效直接相关时。

3. 减少错误提高质量

转向基于任务的工作有两种方式。 这个人变得熟练于他们所做的事情，反过来，他们减少了错误。 它通过增加内容的一致性并不断改进以产生更好质量的输出，直接影响您的内容输出。

结论

创办内容代理机构是您梦想拥有一家成功的内容代理机构的第一步。 它允许您积极展示您的内容专业知识。 它还可以推动您大规模制作内容。 但是为此，您需要以一种方式设置您的流程，即使您扩大基础，您的内容也能胜过其他人。

内容绩效指标是贵机构增长的明确指标。 为此，请确保您持续雇用作家、创建 SOP、细分角色、为其他任务雇用 VA 并记录您的流程。 当然，自动化可以节省大量时间，尤其是在客户获取方面，例如聘请训练有素的 VA 进行潜在客户生成、销售，以及为及时付款设置计量计费。

缩放可能会不时带来一些挑战，包括每个客户的工作依赖一个人。 在这种情况下，按任务分配工作，可以轻松跟踪和改进您的指标和工作绩效，从而减少错误并提高内容质量。