Come aumentare la produzione di contenuti come un professionista

introduzione

In qualità di agenzia di contenuti, i tuoi clienti hanno costantemente bisogno di contenuti. Potrebbe essere un sito Web e i principali contenuti di social media o clienti che necessitano di contenuti ad alto volume su tutti i loro canali. Se la tua agenzia si rivolge bene a questi clienti, sai che è solo il tempo prima che la voce si sparga e che tu sia pronto per acquisire nuovi clienti.

Sebbene l'elenco dei tuoi clienti possa moltiplicarsi, è ovvio che vorrai che la tua produzione di contenuti si espanda rapidamente. Ciò significa che avrai bisogno di un controllo costante su qualità e costi senza ostacolare i tuoi clienti esistenti. Prima di intraprendere l'estenuante percorso di pianificazione della tua espansione con più assunzioni e investimenti, è saggio considerare come le altre agenzie di contenuti si ridimensionano rapidamente. È stabilendo una serie di responsabilità, automatizzando l'acquisizione dei clienti, ridimensionando segmentando e concentrandosi su alcuni fattori.

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1. Perché la produzione di contenuti è importante

Crea visibilità: con i contenuti è facile attirare il pubblico giusto. Sebbene possa essere un gioco lungo, genera fiducia e aiuta il tuo pubblico a prendere la decisione giusta, sia che si tratti di interagire con i tuoi contenuti o acquistare da te. Se entrare nel marketing digitale è una priorità per la maggior parte dei tuoi clienti, i contenuti costituiscono la base di questa campagna digitale.

Costruisci autorità: potresti dedicare una parte significativa del tuo tempo a scegliere gli argomenti migliori per educare il tuo pubblico. E mentre lo fai, stai anche costruendo autorità con contenuti forti che possono funzionare sulla tua piattaforma, come il tuo sito web o i siti di social media.

Collegamenti a tutti i contenuti: investire in contenuti di qualità può funzionare in molti modi. Puoi collegarli tra loro, riutilizzare il contenuto ed espanderlo sul Web, rendendolo facile da trovare tramite la ricerca e rafforzando il tuo SEO.

2. Perché le agenzie di contenuti devono aumentare la produzione di contenuti

In qualità di agenzia di contenuti, i contenuti sono le fondamenta della tua attività. È anche il motivo per cui i clienti ti considerano l'esperto nel far funzionare il mezzo digitale per loro. Ma è anche difficile sopravvivere a meno che tu non abbia esperienza in questo campo. Oppure affidati a professionisti esperti che hanno familiarità con il funzionamento di un'agenzia. Per questo, ricorda questi due punti vitali, soprattutto se sei un nuovo proprietario di un'agenzia di contenuti e vuoi evitare le insidie ​​​​comuni che la maggior parte dei proprietari di agenzie deve affrontare.

1. Competizione in uno spazio affollato: è noto che le agenzie di alto livello con clienti invidiabili ottengono risultati. Ma come principiante per sopravvivere e prosperare, ridimensionare la produzione di contenuti è un must. Consente alla tua agenzia di produrre risultati stellari in modo coerente. Crea anche una posizione unica nel settore che è già pieno di lavori eccellenti e altri non così degni di nota.

2. Metriche per il successo di un'agenzia di contenuti

Come agenzia di contenuti, il tuo successo è misurato da due cose: il tuo output di contenuto e le sue prestazioni.

un. Output del contenuto: per un'agenzia di contenuti, l'output del contenuto mostra la capacità di comprendere il cliente e il suo pubblico. Riflette anche sulla velocità con cui puoi produrre contenuti di qualità su larga scala. Significa spostarsi rapidamente tra diversi formati di contenuto e toccare con precisione i punti deboli del pubblico entro scadenze ravvicinate.

B. Prestazioni dei contenuti: poiché l'output dei tuoi contenuti è un ovvio riflesso delle prestazioni della tua azienda, non puoi distogliere lo sguardo dal rendimento del contenuto. La navigazione tra le diverse metriche dei contenuti ti consente di valutare quanto bene hai inchiodato il tuo processo interno per soddisfare le esigenze e le aspettative dei contenuti dei clienti.

3. In che modo le agenzie aumentano rapidamente la produzione di contenuti?

Il ridimensionamento dei contenuti della tua agenzia si riduce a un mix di avere una fornitura costante di scrittori che puoi scalare e tempi di consegna più rapidi. Con alcune best practice, puoi impostare responsabilità, automatizzare o esternalizzare e scalare rapidamente.

1. Stabilire l'insieme delle responsabilità

Assumere e integrare: coinvolgere nuovi autori è il primo passo per stabilire un processo di contenuto. Continua questo ciclo testando e vedendo l'output rispetto alle tue aspettative. In questo modo, i tuoi contenuti ottengono lo slancio e sei pronto a integrare nuovi scrittori ogni volta che le tue esigenze di contenuto aumentano.

Standardizzare i ruoli: la gestione delle nuove assunzioni è il passaggio successivo nell'impostazione del processo dei contenuti. Standardizza i ruoli creando SOP e modelli per i contenuti. Quindi sei chiaro su ciò che ti aspetti, soprattutto mentre passi attraverso diversi formati di contenuto e canali di contenuto ogni giorno. Ti consente anche di tenere traccia di cose che altrimenti potrebbero passare inosservate.

Ruoli del segmento: c'è molto da fare una volta che le SOP sono a posto. Ci sono immagini da mappare, post da fare e una lista infinita di cose da fare. Fai una pausa e nota che non assegni altri ruoli agli scrittori. Segmenta i ruoli in modo che gli scrittori non debbano fare altre cose come trovare immagini per i tuoi contenuti o pubblicarli sul blog (puoi iscriverti a Wordable per pubblicare direttamente da Google Docs)

Assumi VA: i tuoi scrittori potrebbero essere impegnati a scrivere, ma gli altri lavori devono essere fatti. Assumi VA per questo in modo che possano assumere questi ruoli. Assicurati di comunicare le attività fino all'ultimo dettaglio, in modo da non dover passare da un VA all'altro spesso per mancanza di comunicazione che a volte porta a un lavoro insoddisfatto.

Crea documentazione: la comunicazione è una strada a doppio senso che può perdersi man mano che il lavoro si accumula. Documenta ogni ruolo e responsabilità in modo che tu o il tuo team non stiate cercando ogni volta la persona giusta per essere responsabile di successi o mancanze.

2. Automatizzare o esternalizzare l'acquisizione e la gestione dei clienti

L'acquisizione del cliente è importante quanto la creazione di contenuti. Quindi, a meno che tu non abbia automatizzato l'acquisizione dei clienti, starai correndo in tondo cercando di ottenere nuovi clienti anche quando raggiungi il limite ottimale di assistenza clienti. Considerali mentre automatizzi l'acquisizione dei clienti.

Ottieni un VA qualificato per lead qualificati: inizia ad automatizzare guardando i VA che hanno l'esperienza per trovare lead qualificati. Un VA formato per trovare lead qualificati per la tua attività può essere una risorsa che ti libera tempo per altre attività essenziali.

Automatizza le vendite: l' automazione delle vendite semplifica l'interazione dei potenziali clienti con la tua attività. Con l'automazione delle vendite, puoi impostare conversazioni, migliorare la produttività e risparmiare tempo sulle lunghe chiamate di vendita. Quello che stai facendo è anche creare un sistema per aumentare le entrate.

Imposta la fatturazione a consumo: una volta che hai navigato con successo nell'automazione delle vendite, passa alla fase di post-conversione. Post-conversione, imposta la fatturazione a consumo in modo che ogni cliente venga fatturato automaticamente in base ai servizi forniti (numero di articoli, numero di parole, ecc.).

3. Aumentare la sfida

L'impostazione del processo e dell'automazione mantiene la tua agenzia pronta a scalare rapidamente. Significa anche che puoi scalare se offri servizi diversi o ti rivolgi a diversi tipi di clienti.

Ma farlo rende le cose difficili per te poiché stai aumentando la curva di apprendimento per ogni progetto. Quando atterri in una situazione del genere, diventa difficile per la tua squadra tenere il passo, rallentando così la tua squadra. Pertanto, preparare la tua squadra segmentandola può essere un passo nella giusta direzione.

4. Segmentazione della produzione di contenuti in base ai ruoli

La segmentazione dei ruoli del tuo team è un modo per rendere ogni membro del team uno specialista nel compito specifico che svolge. Considera alcuni di questi modi.

1. Evita una persona-un cliente

Non assegnare una persona a un cliente, ma assegnala a un compito specifico che svolge. In questo modo, eviti di affidare il lavoro urgente di un intero cliente a una sola persona, evitando spesso ritardi e stress imprevisti.

2. Assegna come da compito

Prova ad assegnare un compito a una persona. Quindi una persona potrebbe essere responsabile della produzione di tutte le copie di email marketing, un'altra per un blog e un'altra per i pubbliredazionali (per le campagne pubblicitarie native o la stampa). Ciò semplifica il monitoraggio delle prestazioni e il monitoraggio delle metriche, soprattutto quando sono direttamente correlate alle prestazioni della tua agenzia.

3. Riduce gli errori migliora la qualità

Il passaggio al lavoro basato sulle attività funziona in due modi. La persona diventa esperta in ciò che fa e, a sua volta, riduce gli errori. Ha un impatto diretto sull'output dei tuoi contenuti aggiungendo coerenza ai tuoi contenuti e migliorando continuamente per produrre un output di migliore qualità.

Conclusione

Avviare un'agenzia di contenuti è il primo passo verso il tuo sogno di possedere un'agenzia di contenuti di successo. Ti consente di dimostrare attivamente la tua competenza sui contenuti. Ciò che fa è anche spingerti a produrre contenuti su larga scala. Ma per questo, devi impostare i tuoi processi in modo che i tuoi contenuti superino gli altri anche mentre espandi la tua base.

La metrica del rendimento dei contenuti è un chiaro indicatore della crescita della tua agenzia. Per questo, assicurati di assumere continuamente scrittori, creare SOP, segmentare i ruoli, assumere VA per altre attività e documentare i tuoi processi. Naturalmente, l'automazione può far risparmiare molto tempo, soprattutto per l'acquisizione di clienti, come l'assunzione di VA addestrati per la generazione di lead, le vendite e l'adozione di fatturazione a consumo per pagamenti tempestivi.

Il ridimensionamento può presentare alcune sfide di volta in volta, inclusa la dipendenza da una persona per il lavoro di ciascun cliente. In questo caso, distribuisci il lavoro in base alle attività, semplificando il monitoraggio e il miglioramento delle metriche e delle prestazioni lavorative, riducendo così gli errori e migliorando la qualità dei contenuti.