如何像專業人士一樣擴大內容製作

介紹

作為內容代理機構，您的客戶始終需要內容。 它可以是網站和主要社交媒體內容，也可以是需要跨所有渠道提供大量內容的客戶。 如果您的代理機構很好地迎合了這些客戶，那麼您就會知道，這只是消息傳播開來並且您已準備好接受新客戶的時間。

雖然您的客戶名冊可能會成倍增加，但很明顯您希望您的內容製作能夠快速擴大規模。 這意味著您需要在不妨礙現有客戶的情況下對質量和成本進行持續審核。 在您走上通過更多招聘和投資來規劃擴張的艱鉅路線之前，明智的做法是考慮其他內容機構如何快速擴展。 它是通過建立一系列職責、自動化客戶獲取、通過細分和關注幾個因素來擴展的。

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1. 為什麼內容製作很重要

創造可見性：通過內容，很容易吸引合適的觀眾。 雖然這可能是一場漫長的遊戲，但它會產生信任並幫助您的受眾做出正確的決定，無論是與您的內容互動還是向您購買。 如果進入數字營銷是您的大多數客戶的優先事項，那麼內容將構成此數字營銷活動的基礎。

建立權威：您可能會花費大量時間來挑選最佳主題來教育您的聽眾。 在這樣做的同時，您還通過可以在您的平台（例如您的網站或社交媒體網站）上運行的強大內容來建立權威。

鏈接到所有內容：投資優質內容可以通過多種方式發揮作用。 您可以將它們相互鏈接，重新調整內容的用途，並將其擴展到整個網絡，以便通過搜索輕鬆找到並加強您的 SEO。

2. 為什麼內容代理需要擴大內容生產

作為內容代理機構，內容是您業務的基礎。 這也是客戶將您視為讓數字媒體為他們工作的專家的原因。 但是，除非您在該領域有經驗，否則生存也很困難。 或者擁有熟悉機構工作的經驗豐富的專業人士。 為此，請記住這兩個要點，特別是如果您是新的內容代理商所有者並希望避免大多數代理商所有者面臨的常見陷阱。

1. 在擁擠的空間中競爭：眾所周知，擁有令人羨慕的客戶的頂級代理商會取得成果。 但作為一個要生存和發展的新手，必須擴展您的內容製作。 它使您的機構能夠始終如一地產生出色的結果。 它還在行業中創造了一個獨特的位置，該行業已經擠滿了一些優秀的和其他不那麼引人注目的作品。

2. 內容代理成功的衡量標準

作為內容代理機構，您的成功取決於兩件事——您的內容輸出及其表現。

一個。 內容輸出：對於內容代理，內容輸出顯示了了解客戶及其受眾的能力。 它還反映了您可以多快地大規模製作高質量的內容。 這意味著在不同的內容格式之間快速切換，並在緊迫的期限內準確地觸及觀眾的痛點。

灣內容表現：因為您的內容輸出明顯反映了您公司的表現，所以您不能將注意力從內容的表現上移開。 通過瀏覽不同的內容指標，您可以評估您在滿足客戶內容需求和期望的內部流程方面做得如何。

3. 機構如何快速擴大內容生產

擴展您的機構內容歸結為擁有穩定的作家供應，您可以擴大規模並加快周轉速度。 通過一些最佳實踐，您可以設置職責、自動化或外包并快速擴展。

1. 確立職責

僱用和入職：讓新作家入職是建立內容流程的第一步。 通過測試和查看輸出與您的期望來繼續這個循環。 這樣，您的內容就會獲得動力，並且每次您的內容需求增加時，您都準備好加入新的作者。

標準化角色：管理新員工是設置內容流程的下一步。 通過為內容創建 SOP 和模板來標準化角色。 因此，您很清楚自己的期望，尤其是當您每天在不同的內容格式和內容渠道之間切換時。 它還允許您跟踪可能會被忽視的事物。

部門角色：一旦您的 SOP 到位，還有很多工作要做。 有要映射的圖像、要完成的發布以及永無止境的待辦事項列表。 暫停並註意您沒有為作者分配其他角色。 細分角色，這樣作者就不必做其他事情，例如為您的內容查找圖像或將其發佈到博客上（您可以註冊 Wordable 以直接從 Google 文檔發布）

僱用 VA：您的作家可能忙於寫作，但其他工作必須完成。 為此聘請 VA，以便他們可以接管這些角色。 確保將任務傳達到最後一個細節，這樣您就不會因為缺乏溝通而經常在不同的 VA 之間切換，有時會導致工作不滿意。

創建文檔：溝通是一條雙向的道路，隨著工作的堆積，它可能會迷失方向。 記錄每個角色和責任，這樣您或您的團隊就不會每次都在尋找合適的人來對命中或失誤負責。

2. 自動化或外包客戶獲取和管理

客戶獲取與創建內容一樣重要。 因此，除非您實現了客戶獲取的自動化，否則即使您達到了最佳客戶服務限制，您也會繞圈子試圖獲得新客戶。 在自動化客戶獲取時考慮這些。

獲得訓練有素的 VA 以獲取合格潛在客戶：通過尋找具有尋找合格潛在客戶專業知識的VA 來開始自動化。 經過培訓可以為您的企業尋找合格潛在客戶的 VA 可以成為您騰出時間從事其他重要活動的資產。

自動化銷售：銷售自動化使潛在客戶可以輕鬆地與您的業務互動。 借助銷售自動化，您可以設置對話、提高工作效率並在耗時的銷售電話中省力。 您還在做的是創建一個系統來增加收入。

設置計量計費：成功導航銷售自動化後，進入轉換後階段。 轉換後，設置計量計費，以便根據提供的服務（文章數、字數等）自動向每個客戶計費。

3. 擴大挑戰

設置您的流程和自動化使您的機構準備好快速擴展。 這也意味著如果您提供不同的服務或迎合不同類型的客戶，您就可以擴大規模。

但是這樣做會讓你自己變得困難，因為你正在增加每個項目的學習曲線。 當您降落在這種情況下時，您的團隊就很難跟上，從而拖慢您的團隊的速度。 因此，通過細分團隊來準備團隊可能是朝著正確方向邁出的一步。

4. 基於角色細分內容生產

對團隊進行角色細分是使每個團隊成員成為他們所從事的特定任務的專家的一種方法。 考慮其中一些方法。

1.避免一人一客戶

不要將一個人分配給一個客戶——而是將他們分配給他們所做的特定任務。 這樣，您就可以避免將整個客戶的時間敏感的工作交給一個人，通常可以避免意外的延遲和壓力。

2.按任務分配

嘗試將一項任務分配給一個人。 因此，一個人可能負責製作所有電子郵件營銷副本，另一個負責博客，另一個負責廣告（用於原生廣告活動或印刷）。 這樣做可以輕鬆跟踪績效和監控指標，尤其是當它與您的機構的績效直接相關時。

3. 減少錯誤提高質量

轉向基於任務的工作有兩種方式。 這個人變得熟練於他們所做的事情，反過來，他們減少了錯誤。 它通過增加內容的一致性並不斷改進以產生更好質量的輸出，直接影響您的內容輸出。

結論

創辦內容代理機構是您夢想擁有一家成功的內容代理機構的第一步。 它允許您積極展示您的內容專業知識。 它還可以推動您大規模製作內容。 但是為此，您需要以一種方式設置您的流程，即使您擴大基礎，您的內容也能勝過其他人。

內容績效指標是貴機構增長的明確指標。 為此，請確保您持續僱用作家、創建 SOP、細分角色、為其他任務僱用 VA 並記錄您的流程。 當然，自動化可以節省大量時間，尤其是在客戶獲取方面，例如聘請訓練有素的 VA 進行潛在客戶生成、銷售，以及為及時付款設置計量計費。

縮放可能會不時帶來一些挑戰，包括每個客戶的工作依賴一個人。 在這種情況下，按任務分配工作，可以輕鬆跟踪和改進您的指標和工作績效，從而減少錯誤並提高內容質量。