Come monitorare, gestire e migliorare il tasso di fidelizzazione dei clienti
Pubblicato: 2019-03-14Molte aziende spendono tutte le loro energie concentrandosi sull'acquisizione di nuovi clienti, ignorando l'impatto che può avere l'abbandono dei clienti. Questo può essere un assassino silenzioso senza sintomi evidenti. Molte aziende non prendono adeguatamente in considerazione la fidelizzazione dei clienti fino a quando non subiscono un rallentamento o un arresto nell'acquisizione di nuovi clienti. In questo periodo, può diventare lampante che i clienti perdano dal fondo del secchio a una velocità di nodi.
Comprendere il tasso di abbandono dei clienti è una metrica importante da monitorare in quanto può scoprire e identificare i problemi principali prima che la tua azienda subisca un arresto cardiaco. Non stiamo cercando di nutrire paura qui, ma considerati fortunato se non hai ancora avuto questa esperienza e inizia a monitorare questa metrica prima che le cose esplodano (tocca il legno che non lo fanno!).
In questo articolo imparerai modi attuabili per misurare il tuo tasso di fidelizzazione e mettere in atto iniziative per aumentare e migliorare questo tasso.
Cos'è Churn?
Il tasso di abbandono è la percentuale di abbonati a un servizio che interrompono l'abbonamento al servizio entro un determinato periodo di tempo. Affinché un'azienda possa espandere la propria clientela, il suo tasso di crescita, misurato dal numero di nuovi clienti, deve superare il tasso di abbandono (fonte). Ciò può includere non solo le entrate perse, ma anche i costi di marketing relativi alla sostituzione dei clienti persi.
Pensa alla tua attività come a un secchio. Più buchi hai nel secchio, più velocemente l'acqua ne uscirà. Questi buchi possono includere qualsiasi cosa, da processi goffi, servizio insoddisfacente, sistemi scadenti, dipendenti sotto la pari, inesperienza, formazione inadeguata e altro ancora. Più buchi ha la tua attività e più sono grandi, più grave può essere questa situazione e se non riesci a superare questa rapida astuzia potresti finire con un secchio vuoto ...
L'acqua nel secchio generalmente consiste dei tuoi clienti, parti interessate, membri del team, lead e chiunque ti aiuti a generare più acqua (entrate) in quel secchio. Churn misura sostanzialmente la velocità con cui l'acqua esce dal secchio.
Perché il Churn è cattivo?
In generale, il churn è il lupo cattivo degli affari. Le attività in abbonamento, in particolare, soffrono immensamente dell'abbandono (pensa a Netflix, palestre, Audible, consegna pasti e qualsiasi altra cosa che fattura regolarmente).
Ovviamente ogni azienda vorrebbe evitare qualsiasi tipo di abbandono, tuttavia, questo è irrealistico e praticamente impossibile per un'azienda in crescita. Spesso, le cause dell'abbandono possono essere dovute a una serie di fattori:
Il servizio non fa per loro
Il servizio non ha soddisfatto le loro aspettative (un problema di marketing o di vendita?)
Costo aumentato
Attrito ai concorrenti
Perdita di interesse o coinvolgimento
Quando capisci che l'abbandono sta danneggiando la tua attività?
Più grande diventa un'azienda, più grande può essere il pool di clienti potenzialmente insoddisfatti. Più clienti acquisiscono un'azienda e più veloce è il tasso di acquisizione può portare a un effetto proporzionale sul tasso di fidelizzazione.
È importante sottolineare che le aziende che non indagano e revisionano onestamente i loro tassi di abbandono (forse non lo stanno nemmeno monitorando?!) In genere stanno seguendo la strada pericolosa che costa sempre più soldi solo per stare fermi ... a come "correre veloce per stare fermi" ed è un killer di eccitazione e bei momenti in qualsiasi attività commerciale.
A questo punto, ogni azienda arriva a un bivio cruciale. La domanda chiave diventa...
"quanto tempo dedichiamo a cercare di risolvere il problema dell'attrito e quanto del nostro tempo lo dedichiamo a cercare di riempire nuovamente il secchio che perde?"
Questo è difficile e non ha una risposta di base. Ovviamente entrambi gli aspetti sono importanti, tuttavia riempire continuamente un secchio che perde senza alcun piano per ridurre le dimensioni dei fori è un'iniziativa straordinariamente costosa e pesante in termini di risorse (mi sento esausto anche solo a scrivere questo!).

Non spaventarti... abbiamo riscontrato lo stesso problema a Be Media all'inizio del 2017 e non è qualcosa di cui vergognarsi. Arriva un punto in qualsiasi crescita aziendale in cui è necessario guardare veramente alla fornitura del servizio e porre alcune domande difficili come:
Quali clienti stanno realmente beneficiando del nostro servizio a lungo termine?
Ci sono clienti che stanno causando un drenaggio totale e dobbiamo licenziare?
Quali iniziative di marketing e vendita stanno portando a buoni clienti e quali stanno portando gli shock?
Come comunichiamo il nostro servizio ed è accurato e chiaro?
Come possiamo sviluppare una soluzione più sostenibile ea lungo termine per i nostri clienti in modo che non considerino o addirittura pensino di andarsene?
Come comunichiamo in modo efficace con i nostri clienti per tenerli impegnati e veramente consapevoli di tutto il lavoro e del valore che stiamo aggiungendo loro?
La cosa buona è che queste crisi portano quasi sempre a significativi miglioramenti e iniziative aziendali, quindi non spaventarti mentre leggi questo, ok!
Le nostre "crisi" del 2017 hanno completamente rivoluzionato la nostra attività e ci hanno visto elencati come l'unica società di marketing digitale in Australia a entrare nell'elenco delle 100 aziende più innovative in Australia di Australian Financial Reviews nel 2018!
Come misurare il tasso di abbandono?
Una formula di base con cui iniziare è capire quanti clienti sono rimasti, rispetto a quanti hai iniziato.
Questa percentuale può quindi fungere da punto di riferimento per la tua posizione attuale. Se hai un'attività unica, potrebbe essere difficile trovare benchmark appropriati con cui confrontarti, tuttavia, ora avrai almeno il tuo benchmark interno da tracciare e monitorare, che è un momento fondamentale e potente. È molto difficile migliorare quando non sai da dove stai iniziando!
Come utilizzo questi dati?
Quindi ti rendi conto che monitorare il tuo tasso di abbandono è importante, hai iniziato a monitorare questa cifra - e adesso?
Usare le coorti è un ottimo modo per iniziare. Questo è un gruppo di persone con qualcosa in comune e usi questi dati per capire per quanto tempo rimarrà il cliente medio.
Il monitoraggio dell'abbandono offre molte opportunità di business:
Individua a quale pubblico e mercati di destinazione dovresti rivolgerti
Scopri su quali segmenti attivi vale la pena spendere soldi per mantenerli
Identifica dove investire la tua ricerca e sviluppo per migliorare i processi interni
Riconosci quanti nuovi clienti sono necessari ogni mese per mantenere le dimensioni dei tuoi clienti e quanti sono necessari per far crescere effettivamente la tua attività
Sviluppare benchmark delle prestazioni
E voilà! Ora hai la guida essenziale per monitorare, gestire e migliorare il tasso di fidelizzazione dei tuoi clienti e sei molto più avanti della maggior parte dei tuoi colleghi del settore!
Ora... Su, su, su e via!
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