วิธีตรวจสอบ จัดการ และปรับปรุงอัตราการรักษาลูกค้าของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2019-03-14

ธุรกิจจำนวนมากใช้พลังงานทั้งหมดโดยมุ่งไปที่การหาลูกค้าใหม่ โดยไม่สนใจผลกระทบที่ลูกค้าจะเลิกรา นี้สามารถเป็นนักฆ่าเงียบโดยไม่มีอาการที่สังเกตได้ ธุรกิจจำนวนมากไม่ได้สังเกตการรักษาลูกค้าอย่างถูกต้องจนกว่าจะพบกับการได้มาซึ่งลูกค้าใหม่ช้าหรือหยุดลง ในช่วงเวลานี้ จะเห็นได้ชัดเจนว่าลูกค้ากำลังรั่วออกจากก้นถังในอัตราน็อต

การทำความเข้าใจอัตราการเลิกใช้งานของลูกค้าเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญในการตรวจสอบ เนื่องจากสามารถเปิดเผยและระบุปัญหาสำคัญก่อนที่ธุรกิจของคุณจะประสบกับภาวะหัวใจหยุดเต้น เราไม่ได้พยายามปิดบังความกลัว แต่ให้ถือว่าตัวเองโชคดีถ้าคุณยังไม่เคยสัมผัสประสบการณ์นี้ และเริ่มติดตามตัวชี้วัดนี้ก่อนที่สิ่งต่างๆ จะระเบิด (แตะไม้ที่พวกมันไม่มี!)

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการได้จริงในการวัดอัตราการคงอยู่และริเริ่มโครงการเพื่อเพิ่มและปรับปรุงอัตรานี้

Churn คืออะไร?

อัตราการเลิกใช้งานคือเปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครใช้บริการที่ยกเลิกการสมัครใช้บริการภายในระยะเวลาที่กำหนด สำหรับบริษัทที่จะขยายฐานลูกค้า อัตราการเติบโตของบริษัทซึ่งวัดจากจำนวนลูกค้าใหม่จะต้องสูงกว่าอัตราการเลิกใช้งาน (แหล่งที่มา) ซึ่งอาจรวมถึงรายได้ที่สูญเสียไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนทางการตลาดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนลูกค้าที่สูญหายด้วย

คิดว่าธุรกิจของคุณเหมือนถัง ยิ่งคุณมีรูในถังมากเท่าไหร่ น้ำก็จะยิ่งไหลออกเร็วขึ้นเท่านั้น ช่องโหว่เหล่านี้อาจรวมถึงอะไรก็ได้ตั้งแต่กระบวนการที่ยุ่งยาก การบริการที่ไม่น่าพอใจ ระบบไม่ดี พนักงานต่ำกว่ามาตรฐาน ขาดประสบการณ์ การฝึกอบรมไม่เพียงพอ และอื่นๆ ยิ่งธุรกิจของคุณมีช่องโหว่ในนั้นมากเท่าไหร่ และยิ่งมีช่องโหว่มากเท่านั้น สถานการณ์นี้ก็จะยิ่งจริงจังมากขึ้นเท่านั้น และถ้าคุณไม่ก้าวข้ามความฉลาดอย่างรวดเร็วนี้ คุณก็จะจบลงด้วยถังเปล่า...

น้ำในถังโดยทั่วไปประกอบด้วยลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สมาชิกในทีม ลีด และใครก็ตามที่ช่วยให้คุณสร้างน้ำ (รายได้) ลงในถังนั้นมากขึ้น โดยทั่วไปแล้ว Churn จะวัดอัตราที่น้ำออกจากถังของคุณ

ทำไม Churn ถึงไม่ดี?

โดยทั่วไปแล้ว ปั่นเป็นหมาป่าร้ายตัวยงของธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจการสมัครรับข้อมูลประสบปัญหาอย่างมากจากความปั่นป่วน (คิดว่า Netflix, โรงยิม, เสียง, การจัดส่งอาหารและอื่น ๆ ที่เรียกเก็บเงินเป็นประจำ)

แน่นอนว่าทุกธุรกิจต้องการหลีกเลี่ยงความปั่นป่วน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทั้งไม่สมจริงและเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต บ่อยครั้ง สาเหตุของความปั่นป่วนอาจเกิดจากปัจจัยหลายประการ:

      • บริการไม่เหมาะสมสำหรับพวกเขา

      • บริการไม่เป็นไปตามความคาดหวัง (ปัญหาด้านการตลาดหรือการขาย?)

      • ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น

      • เสียเปรียบคู่แข่ง

      • การสูญเสียผลประโยชน์หรือการมีส่วนร่วม

เมื่อใดที่คุณรู้ว่าการปั่นทำร้ายธุรกิจของคุณ

ยิ่งธุรกิจมีขนาดใหญ่เท่าใด ลูกค้าที่อาจไม่พึงพอใจก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น ยิ่งลูกค้าได้รับธุรกิจมากเท่าใด และอัตราการได้ลูกค้ามาเร็วขึ้นเท่านั้น อาจนำไปสู่ผลกระทบตามสัดส่วนต่ออัตราการคงอยู่

ที่สำคัญ ธุรกิจที่ไม่ตรวจสอบและทบทวนอัตราการเลิกใช้งานอย่างตรงไปตรงมา (บางทีพวกเขาอาจไม่ได้ติดตามด้วยซ้ำไป?!) โดยทั่วไปกำลังมุ่งหน้าสู่เส้นทางอันตรายที่ต้องใช้เงินมากขึ้นเรื่อยๆ เพียงเพื่อหยุดนิ่ง... คำพูดนี้มักถูกอ้างถึง "วิ่งอย่างรวดเร็วเพื่อยืนนิ่ง" และเป็นนักฆ่าแห่งความตื่นเต้นและช่วงเวลาที่ดีในทุกธุรกิจ

ณ จุดนี้ ทุกธุรกิจมาถึงทางแยกที่สำคัญในท้องถนน คำถามสำคัญกลายเป็น...

“เราใช้เวลาเท่าไรในการแก้ไขปัญหาการขัดสี และเราทุ่มเทเวลามากเพียงใดในการพยายามเติมถังที่รั่วอีกครั้ง”

นี่เป็นคำตอบที่ยากและไม่มีคำตอบพื้นฐาน แน่นอนว่าทั้งสองด้านมีความสำคัญ อย่างไรก็ตาม การเติมถังที่รั่วอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีแผนที่จะลดขนาดของหลุมเป็นความคิดริเริ่มที่มีราคาแพงเป็นพิเศษและต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก (ฉันรู้สึกเหนื่อยเมื่อต้องเขียนสิ่งนี้!)

อย่าตกใจไป… เราประสบปัญหาเดียวกันนี้ที่ Be Media เมื่อต้นปี 2560 และไม่ใช่เรื่องน่าละอาย มีจุดหนึ่งของการเติบโตของธุรกิจที่คุณต้องพิจารณาการส่งมอบบริการอย่างแท้จริงและถามคำถามยากๆ เช่น:

  • ลูกค้ารายใดได้รับประโยชน์จากบริการของเราในระยะยาวอย่างแท้จริง?

  • มีลูกค้ารายใดบ้างที่ทำให้ท่อระบายน้ำทิ้งและเราจำเป็นต้องยิง?

  • ความคิดริเริ่มทางการตลาดและการขายใดที่นำไปสู่ลูกค้าที่ดีและสิ่งใดที่สร้างความตกใจ?

  • เราสื่อสารบริการของเราอย่างไรและถูกต้องและชัดเจนหรือไม่?

  • เราจะพัฒนาโซลูชันที่ยั่งยืนและยาวนานกว่าสำหรับลูกค้าของเราได้อย่างไรโดยที่พวกเขาไม่พิจารณาหรือคิดที่จะจากไป?

  • เราจะสื่อสารกับลูกค้าของเราอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไรเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วมและตระหนักถึงงานและคุณค่าทั้งหมดที่เรากำลังเพิ่มให้พวกเขา

ข้อดีคือ วิกฤตการณ์เหล่านี้มักจะนำไปสู่การพัฒนาธุรกิจและการริเริ่มที่สำคัญ ดังนั้นอย่าตกใจเมื่ออ่านข้อความนี้ โอเค!

“วิกฤตการณ์” ของเราในปี 2560 ได้ปฏิวัติธุรกิจของเราโดยสิ้นเชิง และเห็นว่าเราเป็นบริษัทการตลาดดิจิทัลเพียงแห่งเดียวในออสเตรเลียที่ทำให้ Australian Financial Reviews ติดอันดับ 100 บริษัทที่มีนวัตกรรมสูงสุดในออสเตรเลียในปี 2018!

วิธีวัดความปั่นป่วน

สูตรพื้นฐานในการเริ่มต้นคือการทำความเข้าใจว่าเหลือลูกค้ากี่ราย เทียบกับจำนวนที่คุณเริ่มด้วย

เปอร์เซ็นต์นี้สามารถใช้เป็นเกณฑ์เปรียบเทียบสำหรับตำแหน่งปัจจุบันของคุณได้ หากคุณมีธุรกิจที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาเกณฑ์เปรียบเทียบที่เหมาะสมมาเปรียบเทียบตัวเอง อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยตอนนี้ คุณก็จะมีเกณฑ์เปรียบเทียบภายในของคุณเองในการติดตามและตรวจสอบ ซึ่งเป็นช่วงเวลาสำคัญและทรงพลัง มันยากมากที่จะปรับปรุงเมื่อคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน!

ฉันจะใช้ข้อมูลนี้ได้อย่างไร

ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าการติดตามอัตราการปั่นของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณเริ่มติดตามตัวเลขนี้แล้ว แล้วอะไรล่ะ

การใช้กลุ่มประชากรตามรุ่นเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น นี่คือกลุ่มคนที่มีบางอย่างที่เหมือนกัน และคุณใช้ข้อมูลนี้เพื่อค้นหาว่าลูกค้าโดยเฉลี่ยจะอยู่นานแค่ไหน

การติดตาม Churn ให้โอกาสทางธุรกิจมากมาย:

  • ระบุกลุ่มเป้าหมายและตลาดเป้าหมายที่คุณควรติดตาม

  • ค้นหากลุ่มที่ใช้งานอยู่ซึ่งคุ้มค่ากับการใช้จ่ายเงินเพื่อรักษา

  • ระบุตำแหน่งที่จะลงทุนการวิจัยและพัฒนาของคุณเพื่อปรับปรุงกระบวนการภายใน

  • รู้ว่าแต่ละเดือนต้องการลูกค้าใหม่กี่รายเพื่อรักษาขนาดลูกค้าของคุณและจำนวนที่จำเป็นต่อการเติบโตทางธุรกิจของคุณ

  • พัฒนามาตรฐานประสิทธิภาพ

และโว้ว! ตอนนี้คุณมีคู่มือที่จำเป็นสำหรับทั้งการติดตาม จัดการ และปรับปรุงอัตราการรักษาลูกค้าของคุณและนำหน้าคู่แข่งในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ของคุณ!

ตอนนี้… ขึ้น ขึ้น ขึ้นและไป!

บทความที่เกี่ยวข้อง

เวลาทำการ

วันจันทร์ถึงวันศุกร์:

08.30-17.30น.

ติดต่อ

1300 193 482

บริการ

Google Ads

การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา

ออกแบบเว็บไซต์

การตลาดเนื้อหา

โฆษณาบนเฟสบุ๊ค

การตลาดโซเชียลมีเดีย

แผนผังเว็บไซต์

เชื่อมต่อกับเรา

2019 BeMedia – หน่วยงานซิดนีย์ – หน่วยงานเพิร์ ธ – หน่วยงานเมลเบิร์น

เราสร้างเว็บไซต์นี้ขึ้นมา ชอบไหม