كيف يمكن لتسويق المحتوى السريع أن يساعد الفرق على أن تصبح أكثر نجاحًا بنسبة 252٪

يمكن أن تكون إدارة مشاريع تسويق المحتوى معقدة ومعقدة مثل عملية إنشاء المحتوى نفسه. كممارسة ، تتضمن عمليات تسويق المحتوى الكثير من الأجزاء المتحركة ، كما أن إبقاء الفرق متزامنة أثناء المضي قدمًا في نفس الوقت ليس بالمهمة السهلة. في بعض الأحيان ، مجرد الالتزام بموعد نهائي (أي موعد نهائي ... موعد نهائي واحد فقط ، بائس) يمكن أن يبدو وكأنه إنجاز هائل ، ناهيك عن توسيع إيقاع النشر الخاص بك والوصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك.

هل تشعر بالارتباك لمجرد قراءة تلك الفقرة؟

لا بأس إذا كانت إجابتك "نعم". هناك حل لمشكلات سير عمل المحتوى الخاص بك ، وهو حل يأتي إلينا من عالم تطوير البرامج. يطلق عليه التسويق السريع ، وحتى إذا لم تكن متأكدًا تمامًا مما يعنيه هذا المصطلح ، فمن المحتمل أنه شيء سمعت عنه من قبل.

إذا لم تكن قد بدأت في تطبيقه على تسويق المحتوى الخاص بك ، فقد حان الوقت للبدء. وفقًا لاستطلاع جمهور CoSchedule الأخير ، كان المسوقون الذين يستخدمون عمليات Agile أكثر احتمالية بنسبة 252٪ للإبلاغ عن النجاح. أفاد 37٪ فقط من المسوقين في نفس الاستطلاع أنهم يطبقون أجايل ، بينما قال 37٪ إنهم غير متأكدين مما إذا كانوا يطبقونها الآن.

يضيف ذلك الكثير من الفرص المفتوحة على نطاق واسع لمسوقي المحتوى ذوي التفكير المستقبلي للانضمام إلى اللعبة (من المحتمل حتى قبل منافسيك). إليك كيفية تسهيل البدء.

ما هو التسويق المرن ولماذا يجب أن تهتم؟

من الأفضل التفكير في Agile كإطار عمل لإدارة المشروع يساعد الفرق على التخلص من عدم الكفاءة وإنتاج عمل بجودة أعلى في وقت أقل.

إنه يمكّن الفرق من تبسيط العمليات ومهام سير العمل والتواصل بطريقة تجعل الوفاء بالمواعيد النهائية والبقاء تحت الميزانية أكثر سهولة. في حين أن جذوره في عالم تطوير الويب ، فقد قام المسوقون بتكييف مبادئه لتلبية احتياجاتهم الخاصة.

بدلاً من الاعتماد على نموذج "الحملة الكبيرة" لإنشاء خطة تسويق سنوية صارمة واحدة والالتزام بها ، يمنح التسويق الرشيقة التكرار السريع وتعديل التكتيكات بناءً على البيانات لتحقيق نجاح أكبر. يعتبر تسويق المحتوى على وجه الخصوص مناسبًا تمامًا لهذا النهج ، مما يسمح للفرق باختبار التكتيكات والقنوات المختلفة من أجل تحسين نهجهم للحصول على أفضل النتائج.

فهم العملية الرشيقة

جزء مما يجعل Agile فعالة للغاية هو مدى سهولة فهم الأساسيات الكامنة وراءها. في حين أن التنفيذ الفعلي يمكن أن يكون أكثر تعقيدًا ، مع وجود مساحة كبيرة لتصميم العمليات لتناسب احتياجاتك الخاصة ، فإن مبادئه واضحة وبسيطة.

ابدأ بفهم Scrum و Sprints والفرق متعددة الوظائف

سكرم هي منهجية لتخطيط المشاريع من البداية إلى النهاية ، وهي جزء مهم من التسويق السريع. إنه ينطوي على تشكيل فرق متعددة الوظائف (بمعنى فرق مكونة من أعضاء من تخصصات مختلفة) وجمعهم معًا لإكمال المشاريع والحملات.

في سياق التسويق ، قد يعني هذا الجمع بين الكتاب والمحررين والمصممين والمطورين والمحللين معًا (بدلاً من نقل أجزاء المشروع بين فرق منفصلة منفصلة). ينقسم أعضاء الفريق إلى ثلاث فئات:

• أعضاء الفريق : المساهمون الأفراد في المشروع.
• سيد سكرم : دور قيادي يشرف على المشروع.
• مالك المنتج : الرئيس التنفيذي أو كبار أصحاب المصلحة.

سيقوم هذا الفريق بعد ذلك بالتخطيط لكل مرحلة من مراحل المشروع بزيادات لمدة أسبوعين تسمى سباقات السرعة. يتطلب هذا من كل عضو في الفريق تقدير المدة التي ستستغرقها مهامهم حتى تكتمل. إذا لزم الأمر ، يمكن التخطيط لسباقات متعددة حسب الضرورة.

كل يوم خلال السباق ، سيجتمع الفريق كل صباح لمدة 15 دقيقة لمناقشة النقاط التالية:

• ما فعلوه بالأمس : وصف موجز للعمل الذي قاموا به.
• ماذا سيفعلون اليوم : لخص ما سيتم إنجازه بنهاية اليوم.
• ما الذي يمنعهم من المتابعة : إذا كان هناك أي مانع يمنع أحد أعضاء الفريق من إنجاز عمله ، فإن سيد سكرم سيساعدهم في حل المشكلة.

في نهاية السباق ، سيعقد الفريق اجتماعًا آخر يسمى العدو بأثر رجعي. يوفر هذا للجميع فرصة للنظر إلى الوراء في الأسبوعين الماضيين والتفكير في النقاط التالية:

• ما الذى اصبح بحالة جيده؟ احتفل بمكاسبك وسلط الضوء على النجاحات.
• ما الذي لم يسير على ما يرام؟ تحدث بصراحة عن الأخطاء والفشل.
• كيف يمكن أن يتحسن الفريق في المستقبل؟ شارك كيف ستتجنب الأخطاء في المرة القادمة.

إليك تصور شامل لكيفية عمل هذه العملية من البداية إلى النهاية.

حسنًا ، ولكن كيف يمكنني تطبيق هذه الأشياء فعليًا؟

الآن ، أنت تفهم ما يكفي عن كيفية عمل أجايل. لكن في الواقع ، سيكون جعل فريقك يعمل بهذه الطريقة بنجاح شيئًا آخر تمامًا.

لحسن الحظ ، لا يتعين عليك القيام بكل شيء دفعة واحدة لترى فوائد الرشاقة. من الناحية القصصية ، وجد فريقنا في CoSchedule أنه عندما يفعل العملاء القليل مثل عقد اجتماع سكرم واحد كل صباح (ولا يفعلون أي شيء آخر) ، فإنه يحدث فرقًا كبيرًا من حيث فهم كل فرد في فرقهم لما يجري وتحسين التعاون.

الآن ، إذا كان لديك مشاريع جارية تقوم بتنفيذها على أساس منتظم (مثل منشورات المدونة التي لا ترتبط مباشرة بحملة أوسع ، على سبيل المثال) ، فقد لا تحتاج إلى تنفيذ كل شيء مفصل هنا (على الرغم من أن عمليات الوقوف والرجوع رائعة لهذا النوع من العمل).

ولكن بالنسبة للمشاريع الأكبر والحملات ومبادرات المحتوى ، فإن اتباع هذه العملية خطوة بخطوة قدر الإمكان سيساعدك على تحقيق نتائج أفضل.

ابدأ بتحديد أولويات مشاريعك

ربما ليس لديك نقص في الأفكار الخاصة بالمحتوى ، ولا حملات أوسع حيث يلعب المحتوى دورًا. التأكد من تحقيق أقصى استفادة من وقتك يعني إعطاء الأولوية للعمل الأكثر أهمية أولاً.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في اتباع ما أطلق عليه غاريت مون ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة CoSchedule ، إطار عمل "10X Marketing". الفكرة بسيطة: التركيز على القيام بالعمل الذي من المرجح أن يحقق عوائد كبيرة. الأشياء التي تجعل نتائجك أفضل 10 مرات ، بدلاً من جهود 10٪ الهامشية التي يسهل التعثر بها.

هذا ليس علمًا رياضيًا دقيقًا. من المهم اتباع روح هذه الفكرة أكثر من توقع أن يحقق عملك عائدًا فعليًا بنسبة 1000 ٪. بالحديث عن الخبرة ، تعمل هذه الفلسفة.

ومع ذلك ، فأنت تخطط حاليًا لمشاريعك (سواء كان ذلك ربع سنوي في كل مرة ، أو طريقة أخرى) ، فقم بذلك باتباع الإرشادات التالية للتسويق 10x:

بعد ذلك ، اكتب موجزًا ​​إبداعيًا

بمجرد أن تعرف ما ستفعله ، فقد حان الوقت لمعرفة كيف ستنجزه بالفعل.

أسهل طريقة للبدء هي كتابة موجز إبداعي. هذه وثيقة موجزة تحدد أهداف مشروعك ومتطلبات استكماله. لا يلزم أن تكون معقدة ، ولكن يجب أن تتضمن جميع المعلومات التالية:

• ملخص المشروع : جملتين إلى ثلاث جمل تصف المشروع.
• الجمهور المستهدف : من الذي ينوي مشروعك الوصول إليه؟
• هدف قابل للقياس : ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية التي يهدف هذا المشروع إلى تحريك الإبرة عليها؟
• العملية : أضف قائمة بالخطوات عالية المستوى المطلوبة لإكمال العمل.
• التسليمات : ما الذي يجب شحنه أو نشره بالفعل؟
• أعضاء الفريق : من يحتاج للمشاركة في المشروع؟
• الجدول الزمني : كم من الوقت سيستغرق إكمال المشروع؟
• الموارد : ما الذي سيحتاجه الفريق لإنهاء العمل (الميزانية ، الأدوات ، إلخ)؟

حاول تقليلها إلى صفحة أو صفحتين على الأكثر. ستستخدم هذا المستند لتزويد الفريق بشيء للرجوع إليه أثناء عملهم من خلال المشروع ، ومن الأفضل إبقائه واضحًا وبسيطًا قدر الإمكان.

ما يبدو عليه ليس مهمًا للغاية أيضًا. ما عليك سوى إنشاء مستند مشترك يمكن لفريقك بأكمله الوصول إليه بسهولة ، واحتفظ به في التخزين السحابي الذي اخترته (Google Drive / Docs ، Dropbox ، إلخ).

شارك الملخص الإبداعي في اجتماع جماعي للفريق

بمجرد أن يكون لديك موجز إبداعي بسيط ، لديك الآن سقالات لمساعدة فريقك في بناء المشروع. لكن ، لن يكون لديك كل التفاصيل حول كل قطعة تحتاجها.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه اجتماع جماعي للفريق. هذه اجتماعات تعاونية حيث تجمع الفريق للحصول على مدخلات الجميع في المشروع ، وفهم ما سيحتاجون إليه لإنهاء أعمالهم ، ووضع جميع الخطوات بالترتيب الصحيح.

ستحصل أيضًا على تقديرات الوقت حتى تتمكن من البدء في رسم مخطط زمني للمشروع.

إليك كيفية جعل عملك ناجحًا (لا يلزم أن يكون معقدًا ؛ يمكن اختصاره حرفيًا في عدد قليل من النقاط):

• قم بإنشاء مجموعة شرائح بسيطة : واحدة لتلخيص المشروع ، وواحدة لوصف أهدافه ، والأخرى لسرد خطوات الجميع وتقديرات الوقت.
• افتح المجال للمناقشة : قم بإجراء محادثة مع فريقك حول الترتيب الذي يجب أن تأتي فيه خطوات كل شخص. سيساعدك هذا على وضع كل شيء في جدول زمني منطقي.
• تعرّف على العوائق المحتملة : حافظ على المناقشة مفتوحة ومفتوحة بما يكفي للسماح للفريق بالتعبير عن مخاوفه بشأن العوائق المحتملة الآن ، قبل مواجهتها لاحقًا.

هذا هو. سيعطيك هذا المعلومات التي تحتاجها للمضي قدمًا.

خطط للمشروع كنقطة انطلاق

تتمثل الخطوة التالية في تخطيط المشروع كسباق سريع باستخدام أي نوع من البرامج التي تستخدمها لإدارة المشاريع (على الأرجح جداول بيانات أو تطبيق مخصص).

دعنا نقسم هذا في ثلاث خطوات:

• ابدأ بالخطوة الأولى في المشروع . بعد ذلك ، حدد موعدًا نهائيًا لهذه الخطوة لمدة يوم أو يومين أطول مما قال عضو فريقك إنهم سيحتاجون إليه. يسمح البناء في وقت التخزين المؤقت ببعض الوسادة في حالة ظهور شيء ما.
• اتبع نفس العملية للخطوة التالية . وتأكد من فهم أعضاء الفريق لما هو مطلوب قبل تسليم المشروع.
• أحدد الخطوات التي يمكن إكمالها بشكل متزامن . هل يمكن أن يعمل اثنان من أعضاء الفريق على القطع الخاصة بهم في نفس الوقت؟ كدس تلك المهام ووفر الوقت. على سبيل المثال ، يمكن لمصمم الواجهة الأمامية تطوير إطارات سلكية ، بينما يقوم الكاتب بإجراء بحث.

بحلول الوقت الذي تنتهي فيه ، ستكون قادرًا على تصور جميع المواعيد النهائية والتسليم لكل مرحلة من مراحل السباق. بشكل عام ، يجب أن تستغرق سباقات السرعة من أسبوعين إلى شهر حتى تكتمل. إذا كنت بحاجة إلى إعداد المزيد من سباقات السرعة ، فكرر العملية بأكملها مرة أخرى.

قم بتشغيل اجتماعات بأثر رجعي للتأمل في أداء المشروع

بمجرد انتهاء السباق (أو اكتمال المشروع) ، عقد ما يسمى الاجتماع الاستعادي. للتأكيد ، هذا اجتماع لمناقشة:

• ما الذى اصبح بحالة جيده؟
• ما الذي لم يعمل بشكل جيد؟
• كيف ينوي الفريق أن يتحسن في المستقبل؟

ما الذي يجعل Retros مفيدة؟

من السهل على فرق تسويق المحتوى تركيز كل طاقاتهم على الإنشاء ، وذلك على حساب التحليل والقياس والتفكير الذاتي.

تجبر هذه الاجتماعات الفرق على التوقف ، والتوقف للحظة لتقييم سير الأمور ، والالتزام بالتحسين المستمر.

قبل أن تتمكن من رؤية هذه القيمة ، ستحتاج إلى معرفة كيفية تشغيلها. لحسن الحظ ، هذا بسيط.

طريقة بسيطة لتشغيل Retros

لتشغيلها بشكل جيد ، قم بما يلي:

• توقف لمدة 30 دقيقة في نهاية كل أسبوع. اجعلها دعوة تقويم متكررة حتى لا يتم تخطيها.
• خصص 10 دقائق لكل نقطة من النقاط الثلاث التي سيغطيها الاجتماع . هذا يضمن أنك تمنح وقتًا متساويًا لكل ما تحتاج إلى مناقشته.
• امتلك وسيلة متسقة لتخزين ملاحظاتك من كل اجتماع . يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل استخدام المستندات المشتركة (مع Evernote أو OneNote أو محرر مستندات Google أو أي أداة أخرى) باستخدام الرؤوس البسيطة "Bests" و "الأسوأ" و "الدروس المستفادة". قم بتضمين التاريخ في العنوان والعنوان في كل مستند للحفاظ على تنظيمها للرجوع إليها في المستقبل.

هذا هو. الجزء الصعب؟ العمل في الواقع بناءً على نصيحتك الخاصة وتطبيق الأفكار من فريقك التي تم جمعها في ارتباطات لمشاريعك المستقبلية.

اجعل تسويق المحتوى الخاص بك مرنًا الآن

هذه مقدمة رفيعة المستوى للتسويق السريع ، ويمكن أن يصبح التعمق أكثر في صواميل ومسامير الممارسة أكثر تعقيدًا.

ومع ذلك ، لديك الآن معلومات كافية لتبدأ بالأساسيات ، والتي يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو النجاح. في الواقع ، فإن العملية الموضحة في هذا المنشور قريبة جدًا من نفس العملية التي يستخدمها الفريق في CoSchedule ، وهي عملية يمكنك تكييفها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة أيضًا.

إليك كيفية التخلص من العمليات غير الفعالة ، وجعل تسويق المحتوى الخاص بك أكثر فعالية.

لقد قمت بحفظ ساعتين من تحميل هذا المنشور من محرّر مستندات Google إلى WordPress باستخدام WordPress. جربه هنا.