Cum poate ajuta marketingul de conținut agil echipele să devină cu 252% mai de succes

Gestionarea proiectelor de marketing de conținut poate fi la fel de implicată și complexă ca și procesul de creare a conținutului în sine. Ca practică, operațiunile de marketing de conținut implică o mulțime de părți în mișcare, iar menținerea echipelor sincronizate în timp ce mergem mai departe în același timp nu este o sarcină ușoară. Uneori, pur și simplu atingerea unui termen limită (orice termen limită... doar unul, un singur termen limită mizerabil) poate fi o realizare monumentală, cu atât mai puțin să-ți crești cadența publicării și să-ți atingi KPI-urile.

Te simți copleșit doar citind acel paragraf?

Este în regulă dacă răspunsul tău este „da”. Există o soluție pentru problemele legate de fluxul de lucru al conținutului și este una care ne-a venit din lumea dezvoltării software. Se numește marketing agil și chiar dacă nu ești complet sigur ce înseamnă acest termen, probabil că este ceva despre care ai auzit înainte.

Dacă nu ați început să îl aplicați în marketingul de conținut, acum este momentul să începeți. Potrivit unui sondaj recent CoSchedule privind audiența, marketerii care folosesc procese agile au avut cu 252% mai multe șanse să raporteze succes. Doar 37% dintre agenții de marketing din același sondaj raportează că aplică agilitatea, iar 37% spun că nu sunt siguri dacă îl aplică chiar acum.

Acest lucru se adaugă la o mulțime de oportunități larg deschise pentru marketerii de conținut cu gândire înainte de a intra în joc (eventual chiar înaintea concurenței dvs.). Iată cum puteți începe ușor.

Ce este Agile Marketing și de ce ar trebui să îți pese?

Agile este cel mai bine gândit ca un cadru de management de proiect care ajută echipele să elimine ineficiența și să producă o muncă de calitate superioară în mai puțin timp.

Acesta permite echipelor să eficientizeze procesele, fluxurile de lucru și comunicarea într-un mod care face ca respectarea termenelor limită și să rămână sub buget mai ușor de realizat. Deși își are rădăcinile în lumea dezvoltării web, agenții de marketing și-au adaptat principiile pentru a-și satisface propriile nevoi.

În loc să se bazeze pe modelul de „campanie mare” de a crea un plan anual de marketing rigid și de a rămâne cu acesta, marketingul agil premiază repetarea rapidă și ajustarea tacticilor bazate pe date pentru a genera un succes mai mare. Marketingul de conținut în special este potrivit pentru această abordare, permițând echipelor să testeze diferite tactici și canale pentru a-și optimiza abordarea pentru cele mai bune rezultate.

Înțelegerea procesului Agile

O parte din ceea ce face ca agilul să fie atât de eficient este cât de ușor este să înțelegi elementele de bază din spatele lui. În timp ce implementarea efectivă poate fi mai complexă, cu mult spațiu pentru a adapta procesele pentru a se potrivi propriilor nevoi, principiile sale sunt clare și simple.

Începeți cu înțelegerea Scrum, Sprinturi și echipe interfuncționale

Scrum este o metodologie pentru planificarea proiectelor de la început până la sfârșit și este o parte importantă a marketingului agil. Implică formarea de echipe interfuncționale (adică echipe formate din membri cu diferite discipline) și reunirea acestora pentru a finaliza proiecte și campanii.

Într-un context de marketing, aceasta ar putea însemna reunirea scriitorilor, editorilor, designerilor, dezvoltatorilor și analiștilor (mai degrabă decât mutarea părților unui proiect între echipe separate). Membrii echipei se împart în trei categorii:

• Membrii echipei : colaboratori individuali la proiect.
• Scrum Master : Un rol de conducere care supraveghează proiectul.
• Proprietar de produs : CEO sau parte interesată senior.

Acea echipă va planifica apoi fiecare fază a proiectului în incremente de două săptămâni numite sprinturi. Acest lucru necesită ca fiecare membru al echipei să estimeze cât de mult va dura sarcinile sale. Dacă este necesar, pot fi planificate mai multe sprinturi după cum este necesar.

În fiecare zi pe parcursul sprintului, echipa se va întâlni în fiecare dimineață timp de 15 minute pentru a discuta următoarele puncte:

• Ce au făcut ieri : O scurtă descriere a muncii pe care le-au efectuat.
• Ce vor face astăzi : Rezumați ceea ce va fi realizat până la sfârșitul zilei.
• Ce îi împiedică să continue : dacă există blocanți care împiedică un membru al echipei să își desfășoare munca, scrum master-ul îl va ajuta să rezolve problema.

La finalul sprintului, echipa va organiza o altă întâlnire numită retrospectivă de sprint. Acest lucru oferă tuturor posibilitatea de a privi în urmă la ultimele două săptămâni și de a reflecta la următoarele puncte:

• Ce a mers bine? Sărbătorește-ți câștigurile și evidențiază succesele.
• Ce nu a mers atât de bine? Vorbește deschis despre greșeli și eșecuri.
• Cum se poate îmbunătăți echipa în viitor? Spune cum vei evita greșelile data viitoare.

Iată o vizualizare de la capăt la capăt a modului în care funcționează acest proces de la început până la sfârșit.

Bine, dar cum implementez de fapt aceste lucruri?

Până acum, înțelegi suficient despre cum funcționează agilitatea. Dar, de fapt, să-ți faci echipa să lucreze astfel cu succes va fi cu totul altceva.

Din fericire, nu trebuie să faci totul dintr-o dată pentru a vedea beneficiile agile. În mod anecdotic, echipa noastră de la CoSchedule a constatat că atunci când clienții fac doar o întâlnire scrum în fiecare dimineață (și nu fac nimic altceva), aceasta face o diferență enormă în ceea ce privește înțelegerea tuturor celor din echipele lor și îmbunătățirea colaborării.

Acum, dacă aveți proiecte în desfășurare pe care le executați în mod regulat (cum ar fi postările de blog care nu sunt direct legate de o campanie mai amplă, de exemplu), s-ar putea să nu fie nevoie să faceți tot posibilul implementând tot ce este detaliat aici (deși standup-urile și retro-urile sunt grozave). pentru acel tip de muncă, a luat).

Dar, pentru proiecte, campanii și inițiative de conținut mai mari, urmați acest proces pas cu pas cât mai mult posibil vă va ajuta să obțineți rezultate mai bune.

Începeți prin a prioritiza proiectele dvs

Probabil că nu vă lipsesc ideile pentru conținut și nici campaniile mai ample în care conținutul joacă un rol. A te asigura că profiti la maximum de timpul tău înseamnă să prioritizezi mai întâi cea mai importantă lucrare.

O modalitate de a face acest lucru este să urmați ceea ce co-fondatorul și CEO-ul CoSchedule, Garrett Moon, ar numi cadrul de „marketing 10X”. Ideea este simplă: concentrați-vă pe munca care este cel mai probabil să genereze profituri nemaipomenite. Lucruri care vă fac rezultatele de 10 ori mai bune, mai degrabă decât eforturile marginale de 10% cu care sunt atât de ușor de blocat.

Aceasta nu este o știință matematică exactă. Este mai important să urmați spiritul acestei idei decât să vă așteptați ca munca dvs. să ofere un profit literal de 1.000%. Vorbind din experiență, această filozofie funcționează.

Oricum vă planificați în prezent proiectele (fie că este un trimestru calendaristic la un moment dat sau o altă metodă), faceți acest lucru urmând aceste linii directoare de marketing 10X:

Apoi, scrieți un brief creativ

Odată ce știi ce vei face, este timpul să-ți dai seama cum o vei face de fapt.

Cel mai simplu mod de a începe este să scrieți un brief creativ. Acesta este un document concis care prezintă obiectivele și cerințele proiectului dumneavoastră pentru finalizare. Nu trebuie să fie complicate, dar ar trebui să includă toate următoarele informații:

• Rezumatul proiectului : Două până la trei propoziții care descriu proiectul.
• Public țintă : Cui se dorește să ajungă proiectul tău?
• Obiectiv măsurabil : Care sunt KPI-urile pe care acest proiect are scopul de a muta acul?
• Proces : Adăugați o listă de pași de nivel înalt necesari pentru finalizarea lucrării.
• Produse livrate : ce trebuie să fie de fapt expediat sau publicat?
• Membrii echipei : Cine trebuie să fie implicat în proiect?
• Cronologie : Cât timp va dura finalizarea proiectului?
• Resurse : De ce va avea nevoie echipa pentru a finaliza lucrarea (buget, instrumente etc.)?

Încercați să reduceți cel mult una sau două pagini. Veți folosi acest document pentru a oferi echipei ceva de referință în timp ce lucrează prin proiect și cel mai bine este să-l păstrați cât mai clar și simplu posibil.

Nici ceea ce arată nu este foarte important. Doar creați un document partajat care este ușor accesibil pentru întreaga dvs. echipă și păstrați-l în spațiul de stocare în cloud ales (Google Drive/Docs, Dropbox etc.).

Împărtășiți brieful creativ într-o întâlnire de echipă

Odată ce aveți un brief creativ simplu, acum aveți o schelă pentru a vă ajuta echipa să construiască proiectul. Dar, nu veți avea toate detaliile despre fiecare piesă de care aveți nevoie.

Aici intervine o întâlnire de grupă de echipă. Acestea sunt întâlniri de colaborare în care adunați echipa pentru a obține contribuția tuturor asupra proiectului, pentru a înțelege de ce au nevoie pentru a-și termina piesele și pentru a pune toți pașii în ordinea corectă.

Veți primi, de asemenea, estimări de timp, astfel încât să puteți începe să stabiliți o cronologie pentru proiect.

Iată cum să-l faci pe al tău succes (nu trebuie să fie complicat; se poate reduce literalmente la o mână de puncte):

• Creați un simplu pachet de diapozitive : unul pentru a rezuma proiectul, unul pentru a-i descrie obiectivele și altul pentru a enumera pașii tuturor și timpul estimat.
• Deschideți discuția : discutați cu echipa dvs. despre ordinea în care ar trebui să apară pașii fiecărei persoane. Acest lucru vă va ajuta să puneți totul într-o cronologie logică.
• Treceți în fața potențialelor blocaje : păstrați discuția liberă și suficient de deschisă pentru a permite echipei să-și exprime acum preocupările cu privire la potențialele blocaje, înainte de a le întâlni mai târziu.

Asta e. Acest lucru vă va oferi informațiile de care aveți nevoie pentru a merge mai departe.

Planificați proiectul ca un sprint

Următorul pas este să mapați proiectul ca un sprint folosind orice tip de software pe care îl utilizați pentru gestionarea proiectelor (cel mai probabil foi de calcul sau o aplicație dedicată).

Să împărțim acest lucru în trei pași:

• Începeți cu primul pas în proiect . Apoi, stabilește un termen limită pentru acest pas cu o zi sau două mai mult decât a spus membrul echipei tale că ar avea nevoie. Construirea timpului tampon permite o pernă în cazul în care apare ceva.
• Urmați același proces pentru următorul pas . Și asigurați-vă că membrii echipei înțeleg de ce este nevoie înainte de a preda proiectul.
• Identific pașii care pot fi parcurși concomitent . Pot doi membri ai echipei să lucreze la piesele lor în același timp? Stivuiți acele sarcini și economisiți timp. De exemplu, un designer front end ar putea dezvolta wireframes, în timp ce un scriitor face cercetări.

Până când ați terminat, veți putea vizualiza toate termenele limită și transferurile pentru fiecare fază a sprintului. În general, sprinturile ar trebui să dureze între două săptămâni și o lună. Dacă trebuie să configurați mai multe sprinturi, repetați întregul proces din nou.

Desfășurați întâlniri retrospective pentru a reflecta asupra performanței proiectului

Odată ce sprintul s-a încheiat (sau proiectul este finalizat), ține ceea ce se numește o întâlnire retrospectivă. Pentru a reitera, aceasta este o întâlnire pentru a discuta:

• Ce a mers bine?
• Ce nu a mers atât de bine?
• Cum intenționează echipa să se îmbunătățească în viitor?

Ce face retro-urile utile?

Este ușor pentru echipele de marketing de conținut să își concentreze toată energia pe creare, în detrimentul analizei, măsurării și autoreflecției.

Aceste întâlniri obligă echipele să se oprească, să-și ia un moment pentru a evalua cum merg lucrurile și să se angajeze pentru îmbunătățirea continuă.

Cu toate acestea, înainte de a putea vedea această valoare, va trebui să știți cum să le rulați. Din fericire, atât este simplu.

O abordare simplă a alergării retro

Pentru a le rula bine, procedați în felul următor:

• Blocați 30 de minute la sfârșitul fiecărei săptămâni. Faceți din aceasta o invitație recurentă în calendar, astfel încât să nu fie omisă.
• Alocați 10 minute pentru fiecare dintre cele trei puncte pe care le va acoperi întâlnirea . Acest lucru vă asigură că acordați timp egal pentru tot ceea ce trebuie discutat.
• Aveți o modalitate consecventă de a vă stoca notele de la fiecare întâlnire . Poate fi la fel de simplu ca și utilizarea documentelor partajate (cu Evernote, OneNote, Google Docs sau orice alt instrument) cu anteturile simple „Cele mai bune”, „Cele mai rele” și „Lecții învățate”. Includeți data în titlu și titlu pe fiecare document pentru a le menține organizate pentru referințe viitoare.

Asta e. Partea grea? De fapt, acționând după propriul sfat și aplicând perspectivele echipei tale adunate în retro-proiectele tale viitoare.

Faceți-vă marketingul de conținut agil acum

Aceasta este o introducere la nivel înalt în marketingul agil, iar aprofundarea în elementele de bază ale practicii poate deveni mult mai complexă.

Cu toate acestea, acum aveți suficiente informații pentru a începe cu elementele de bază, care vă pot duce un drum lung către succes. De fapt, procesul descris în această postare este foarte aproape de același proces folosit de echipa de la CoSchedule și este unul pe care îl puteți adapta și la propriile nevoi.

Aici trebuie să renunțați la procesele ineficiente și să vă faceți marketingul de conținut mai eficient.

Am economisit 2 ore la încărcarea acestei postări din Google Docs în WordPress folosind Wordable. Încearcă aici.