5 consejos sobre cómo reactivar su estrategia de contenido estancado

La creación de contenido de su empresa puede detenerse por completo, a veces casi por accidente. Quizás decidió tomarse un descanso del contenido durante las vacaciones de invierno, ya que muchas personas están fuera de la oficina durante ese tiempo de todos modos. Luego, su equipo se vio abrumado por el trabajo cuando regresó después del año nuevo, y de repente han pasado cuatro meses desde que su empresa publicó una publicación de blog o una infografía, y mucho menos lanzó un libro electrónico.

¿Cómo puede volver a encarrilarse con la creación de contenido después de haber estado estancado durante tanto tiempo?

Reiniciar después de una larga pausa puede parecer una tarea desalentadora, tal vez incluso tan desalentadora que crea que sería más fácil renunciar a la creación de contenido por completo. Pero volver al buen camino es fundamental para el éxito de todo su esfuerzo de marketing. Si adopta un enfoque práctico e incremental para comprender qué salió mal y solucionarlo, todo el proceso se vuelve más manejable y menos intimidante.

A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a que su empresa o departamento vuelva al camino correcto de creación de contenido.

1. Determine qué salió mal

Si eres fanático de los dramas procedimentales, anímate, porque esta es tu oportunidad de realizar tu propia autopsia, en tu proceso de creación de contenido.

Detrás del colapso de cada esfuerzo de creación de contenido hay una serie de posibles causas, y es su trabajo averiguar exactamente cuáles se aplican a su caso.

Tal vez los principales creadores de contenido se quedaron sin ideas, o los miembros del equipo de repente tuvieron que asumir más trabajo que llevó la creación de contenido a un segundo plano. O tal vez su líder perdió su entusiasmo por el programa, o tenía tantas otras cosas que hacer que la firma de contenido nuevo cayó al final de la lista.

Si no tiene un plan de marketing de contenidos establecido, ese también podría ser el culpable. Es difícil mantenerse al día con la creación de contenido si no tiene un plan de marketing de contenido que respalde sus objetivos comerciales más amplios. O tal vez es simplemente que estaba operando sin un calendario editorial que establece los entregables específicos y sus fechas de vencimiento y perdió la noción de lo que estaba sucediendo y cuándo.

Identificar la causa de su pausa no planificada lo equipará para diseñar un nuevo plan de juego de creación de contenido que lo ayude a evitar estos escollos en el futuro.

2. Restablezca sus prioridades y obtenga aceptación

El hecho de que haya dejado de crear contenido en primer lugar podría ser un indicador de que las prioridades del equipo de contenido no están alineadas con la organización. Por ejemplo, otros en su organización pueden descarrilar un programa de contenido si comienzan a tener problemas con la elección de temas o la dirección estratégica, lo que generalmente indica cierta desalineación con su plan general de marketing de contenido. Por eso es tan importante asegurarse de que todos los involucrados (de arriba hacia abajo) hayan aceptado su estrategia desde el principio.

Para restablecer el programa, debe evaluar sus objetivos estratégicos y determinar si son compatibles con los objetivos de la organización y los de su liderazgo. Pregúntese qué está tratando de lograr con su estrategia de contenido en su conjunto. ¿Conocimiento de la marca? ¿Generación líder?

Luego, revise su plan existente o use esas respuestas para guiar la formación de un nuevo plan de marketing de contenido. Además, obtener comentarios en esta etapa de todos los involucrados, tanto del equipo de contenido como de cualquier liderazgo, facilitará la aprobación y la aceptación continua a medida que avanza.

3. Desarrolle un plan para crear contenido.

No me refiero a un plan para crear la publicación de blog de esta semana, sino más bien a un plan para crear una acumulación completa de contenido que te ayudará a evitar esta situación en el futuro. Ese atraso será tu salvador cuando uno de tus escritores no llegue, o cuando esa gran idea que tuviste para el contenido resulte ser más desafiante (y que requiera mucho tiempo) de escribir.

Como ha visto, esa brecha de contenido puede convertirse rápidamente en un abismo gigante, por lo que probablemente no quiera demorar una vez más en ensamblar esa acumulación, ¿verdad? Aquí hay tres ideas para crear contenido nuevo rápidamente y poner en marcha su máquina de contenido:

• Sprint de contenido : ¿tiene un equipo interno de creadores de contenido? Haga que todos respalden el esfuerzo, únase a la causa y escriba un montón de copias a una velocidad vertiginosa. Asigne a cada persona dos, tres o cuatro elementos (lo que sea razonable), pero los plazos deben ser comprimidos, dentro de un período de dos semanas, como máximo. Con un poco de esfuerzo concentrado, podría tener nueve o 12 piezas listas en su grupo de contenido.
• El ejército de autónomos - ¿Sin equipo interno? Si puede improvisar un poco de presupuesto, puede hacer el mismo sprint, pero utilizando autónomos. Sí, requiere algunos fondos, pero ahora puede acelerar su sprint y tal vez publicar nuevamente en solo una semana o dos.
• La reutilización : también puede iniciar la producción de contenido reutilizando el contenido que ya ha creado. El equipo interno, los autónomos o una combinación de ambos pueden crear cuatro publicaciones de blog a partir de su libro electrónico del último trimestre, o convertir una publicación de blog en una infografía para que pueda publicar nuevamente rápidamente. Mientras tanto, asegúrese de tener a alguien más trabajando en contenido original para complementar este esfuerzo de reutilización.

4. Piensa en algunas ideas

Es muy posible que sus esfuerzos de contenido se detuvieran porque el pozo simplemente se secó. Obviamente, para hacer un sprint de contenido, ya sea interno o sin ayuda externa, necesitas algo sobre lo que escribir. Entonces, ¿de dónde sacas esas ideas?

• Una reunión de lluvia de ideas siempre es una buena solución. Solo asegúrese de configurarlo bien para que sea lo más efectivo y productivo posible.
• Mira lo que está haciendo tu competencia. No copie, pero vea si hay algunos temas o enfoques interesantes que nunca pasaron por su mente. ¿Cómo podrías mejorarlos aún más?
• Consiga la ayuda de sus autónomos. No es necesario que todas sus ideas provengan del interior de su empresa. A veces, una perspectiva externa de su industria es justo lo que necesita para refrescar las cosas.

5.Haz un calendario

Ahora que tiene ideas y un plan para convertirlas en contenido real, debe capturarlo todo en un calendario editorial que sea práctico y detallado, o las cosas se perderán o se olvidarán, y se encontrará refiriéndose a esta publicación de blog para averiguar qué salió mal.

Asegúrese de que su calendario editorial incluya fechas límite para cada artículo y qué miembro del equipo está asignado a cada paso. Para mantener a su equipo responsable, sugiero ingresar todo en un sistema de gestión de proyectos, como Asana o Trello, para que pueda detectar retrasos antes de que se salgan de control.

Una vez que haya realizado su análisis y haya elaborado su plan, es hora de comenzar a ejecutarlo. Pero asegúrese de haber acumulado esa acumulación de contenido y de tener un calendario sólido para poder mantener un calendario de publicación regular.

Siga estos pasos y habrá aplicado RCP a su proceso de creación de contenido, pero no lo deje morir de nuevo.