5 dicas sobre como reacender sua estratégia de conteúdo paralisado

A criação de conteúdo da sua empresa pode ser paralisada, às vezes quase por acidente. Talvez você tenha decidido fazer uma pausa no conteúdo durante as férias de inverno, já que muitas pessoas estão fora do escritório durante esse período. Então, sua equipe ficou sobrecarregada de trabalho quando você voltou após o ano novo - e de repente já se passaram quatro meses desde que sua empresa publicou um post de blog ou um infográfico, muito menos lançou um e-book.

Como você pode voltar aos trilhos com a criação de conteúdo depois de ficar parado por tanto tempo?

Reiniciar após um longo hiato pode parecer uma tarefa assustadora, talvez até tão assustadora que você acha que seria mais fácil simplesmente desistir da criação de conteúdo de uma vez. Mas voltar aos trilhos é fundamental para o sucesso de todo o seu esforço de marketing. Se você adotar uma abordagem prática e incremental para entender o que deu errado e consertá-lo, todo o processo se tornará mais gerenciável e menos intimidante.

Aqui estão algumas dicas para ajudar a colocar sua empresa ou departamento de volta no caminho certo de criação de conteúdo.

1. Determine o que deu errado

Se você é um fã de dramas processuais, fique animado, porque esta é sua chance de conduzir sua própria autópsia - em seu processo de criação de conteúdo.

Por trás do colapso de todo esforço de criação de conteúdo está uma série de causas possíveis, e é seu trabalho descobrir exatamente quais se aplicam ao seu caso.

Talvez os principais criadores de conteúdo ficaram sem ideias ou os membros da equipe de repente tiveram que assumir mais tarefas que empurraram a criação de conteúdo para o segundo plano. Ou talvez seu líder tenha perdido o entusiasmo pelo programa ou tivesse tantas outras coisas para fazer que assinar um novo conteúdo caiu para o fim da lista.

Se você não tem um plano de marketing de conteúdo estabelecido, esse também pode ser o culpado. É difícil manter o controle da criação de conteúdo se você não tiver um plano de marketing de conteúdo que ofereça suporte a seus objetivos de negócios mais amplos. Ou talvez seja simplesmente porque você estava operando sem um calendário editorial que apresenta resultados específicos e suas datas de vencimento e você perdeu a noção do que estava acontecendo quando.

Identificar a causa de seu hiato não planejado irá equipá-lo para elaborar um novo plano de jogo de criação de conteúdo que o ajudará a evitar essas armadilhas no futuro.

2. Redefina suas prioridades e obtenha adesão

O fato de você ter parado de criar conteúdo em primeiro lugar pode ser um indicador de que as prioridades da equipe de conteúdo não estão alinhadas com a organização. Por exemplo, outras pessoas em sua organização podem inviabilizar um programa de conteúdo se começarem a ter problemas com as escolhas de tópicos ou direção estratégica - o que geralmente indica algum desalinhamento com seu plano geral de marketing de conteúdo. É por isso que é tão importante garantir que todos os envolvidos (de cima para baixo) tenham aderido à sua estratégia desde o início.

Para redefinir o programa, você precisa avaliar seus objetivos estratégicos e determinar se eles são compatíveis com os objetivos da organização e de sua liderança. Pergunte a si mesmo o que você está tentando realizar com sua estratégia de conteúdo como um todo. Conscientização da marca? Geração de leads?

Em seguida, reveja seu plano existente ou use essas respostas para orientar a formação de um novo plano de marketing de conteúdo. Além disso, obter feedback nesta fase de todos os envolvidos - tanto da equipe de conteúdo quanto de qualquer liderança - tornará mais fácil obter aprovação e adesão contínua à medida que você avança.

3. Desenvolva um plano para a criação de conteúdo

Não me refiro a um plano para criar o post desta semana, mas sim um plano para criar todo um backlog de conteúdo que o ajudará a evitar essa situação no futuro. Esse backlog será seu salvador quando um de seus escritores não aparecer, ou quando aquela grande ideia que você teve para o conteúdo se tornar um desafio extra (e demorado) de escrever.

Como você viu, essa lacuna de conteúdo pode rapidamente se transformar em um abismo gigante, então você provavelmente não vai querer arrastar os pés mais uma vez para montar essa lista de pendências, certo? Aqui estão três ideias para criar um novo conteúdo rapidamente e alavancar sua máquina de conteúdo:

• O sprint de conteúdo - você tem uma equipe interna de criadores de conteúdo? Faça com que todos apoiem o esforço, unam-se pela causa e escrevam um monte de textos em uma velocidade vertiginosa. Atribua a cada pessoa dois, três ou quatro itens (o que for razoável), mas os prazos devem ser reduzidos - caindo dentro de um período de duas semanas, no máximo. Com um pouco de esforço concentrado, você pode ter nove ou 12 peças prontas em seu pool de conteúdo.
• O exército de freelancers - Sem equipe interna? Se você conseguir juntar algum orçamento, poderá fazer o mesmo sprint, mas usando freelancers. Sim, requer algum financiamento, mas agora você pode acelerar seu sprint - e talvez publicar novamente em apenas uma ou duas semanas.
• O redirecionamento - você também pode iniciar a produção de conteúdo, redirecionando o conteúdo que você já criou. A equipe interna, freelancers ou uma combinação de ambos podem criar quatro postagens de blog a partir do seu eBook do último trimestre ou transformar uma postagem de blog em um infográfico para que você volte a publicar rapidamente. Enquanto isso, certifique-se de ter alguém trabalhando no conteúdo original para complementar esse esforço de reaproveitamento.

4. Tenha algumas ideias

É muito possível que seus esforços de conteúdo tenham sido interrompidos porque o poço acabou de secar. Obviamente, para fazer um sprint de conteúdo - seja interno ou sem ajuda externa - você precisa de algo para escrever. Então, de onde você tira essas ideias?

• Uma reunião de brainstorming é sempre uma boa solução. Apenas certifique-se de configurá-lo bem para torná-lo o mais eficaz e produtivo possível.
• Veja o que sua concorrência está fazendo. Não copie, mas veja se há alguns tópicos ou abordagens interessantes que nunca passaram pela sua cabeça. Como você pode torná-los ainda melhores?
• Conte com a ajuda de seus freelancers. Suas ideias não precisam vir todas de dentro de sua empresa. Às vezes, uma perspectiva externa de seu setor é exatamente o que você precisa para renovar as coisas.

5. Faça um calendário

Agora que você tem ideias e um plano para transformá-los em conteúdo real, precisa capturar tudo em um calendário editorial que seja prático e detalhado, ou as coisas irão escapar pelas rachaduras ou serão esquecidas - e você se verá referindo-se a esta postagem do blog para descobrir o que deu errado.

Certifique-se de que seu calendário editorial inclua prazos para cada peça e qual membro da equipe é designado para cada etapa. Para manter sua equipe responsável, sugiro inserir tudo em um sistema de gerenciamento de projeto, como Asana ou Trello, para que você possa detectar atrasos antes que eles saiam do controle.

Depois de fazer sua análise e montar seu plano, é hora de começar a executá-lo. Mas certifique-se de acumular esse acúmulo de conteúdo e de ter um calendário sólido para que possa manter uma programação de publicação regular.

Siga estas etapas e você terá aplicado o CPR ao seu processo de criação de conteúdo - apenas não o deixe morrer novamente.