5 เคล็ดลับในการจุดประกายกลยุทธ์เนื้อหาจนตรอกของคุณอีกครั้ง

การสร้างเนื้อหาของ บริษัท ของคุณอาจหยุดชะงักลงบางครั้งเกือบจะเป็นเรื่องบังเอิญ บางทีคุณอาจตัดสินใจที่จะหยุดพักจากเนื้อหาในช่วงวันหยุดฤดูหนาวเนื่องจากหลายคนไม่อยู่ที่สำนักงานในช่วงเวลานั้น จากนั้นทีมของคุณก็ต้องทำงานหนักเมื่อคุณกลับมาหลังจากปีใหม่และทันใดนั้นก็เป็นเวลาสี่เดือนแล้วที่ บริษัท ของคุณเผยแพร่บล็อกโพสต์หรืออินโฟกราฟิกซึ่งมี eBook น้อยกว่ามาก

คุณจะกลับมาติดตามการสร้างเนื้อหาได้อย่างไรหลังจากที่หยุดอยู่กับที่มานาน

การเริ่มต้นใหม่หลังจากเว้นช่วงไปนานอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวและอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวมากที่คุณคิดว่ามันจะง่ายกว่าที่จะยอมแพ้ในการสร้างเนื้อหาทั้งหมดด้วยกัน แต่การกลับมาดำเนินการต่อมีความสำคัญต่อความสำเร็จของความพยายามทางการตลาดทั้งหมดของคุณ หากคุณใช้แนวทางที่เป็นประโยชน์เพิ่มขึ้นในการทำความเข้าใจสิ่งที่ผิดพลาดและแก้ไขกระบวนการทั้งหมดจะจัดการได้ง่ายขึ้นและไม่น่ากลัว

นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้ บริษัท หรือแผนกของคุณกลับมาอยู่ในเส้นทางการสร้างเนื้อหาที่ถูกต้อง

1. ตรวจสอบสิ่งที่ผิดพลาด

หากคุณเป็นแฟนของละครที่มีขั้นตอนอย่าตื่นเต้นเพราะนี่เป็นโอกาสของคุณที่จะทำการชันสูตรพลิกศพของคุณเอง - ในกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ

เบื้องหลังการล่มสลายของความพยายามในการสร้างเนื้อหาทั้งหมดเป็นสาเหตุที่เป็นไปได้มากมายและเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องค้นหาว่าสิ่งใดที่เหมาะสมกับกรณีของคุณ

บางทีหัวหน้าผู้สร้างเนื้อหาอาจหมดความคิดหรือสมาชิกในทีมก็ต้องทำงานเพิ่มขึ้นซึ่งผลักดันการสร้างเนื้อหาไปที่เครื่องเขียนด้านหลัง หรือหัวหน้าของคุณอาจสูญเสียความกระตือรือร้นในการทำรายการหรือมีสิ่งอื่น ๆ มากมายที่ต้องทำซึ่งการออกจากระบบในเนื้อหาใหม่จะอยู่ที่ด้านล่างสุดของรายการ

หากคุณไม่มีแผนการตลาดเนื้อหาที่กำหนดไว้นั่นอาจเป็นตัวการได้เช่นกัน เป็นการยากที่จะติดตามการสร้างเนื้อหาหากคุณไม่มีแผนการตลาดเนื้อหาที่สนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจที่กว้างขึ้น หรืออาจเป็นเพียงการที่คุณดำเนินงานโดยไม่มีปฏิทินบรรณาธิการที่ระบุสิ่งที่ส่งมอบและวันครบกำหนดที่เฉพาะเจาะจงและคุณไม่ได้ติดตามว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อใด

การระบุสาเหตุของช่องว่างโดยไม่ได้วางแผนไว้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนเกมสร้างเนื้อหาใหม่ที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ในอนาคต

2. รีเซ็ตลำดับความสำคัญของคุณและรับการซื้อ

การที่คุณหยุดสร้างเนื้อหาตั้งแต่แรกอาจเป็นตัวบ่งชี้ว่าลำดับความสำคัญของทีมเนื้อหาไม่สอดคล้องกับองค์กร ตัวอย่างเช่นคนอื่น ๆ ในองค์กรของคุณอาจทำให้โปรแกรมเนื้อหาตกรางได้หากพวกเขาเริ่มมีปัญหากับตัวเลือกหัวข้อหรือทิศทางเชิงกลยุทธ์ซึ่งมักบ่งชี้ว่าแผนการตลาดเนื้อหาโดยรวมของคุณไม่ตรงแนว นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้อง (จากบนลงล่าง) ซื้อกลยุทธ์ของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

ในการรีเซ็ตโปรแกรมคุณต้องประเมินเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และพิจารณาว่าเข้ากันได้กับเป้าหมายขององค์กรและความเป็นผู้นำหรือไม่ ถามตัวเองว่าคุณกำลังพยายามทำอะไรกับกลยุทธ์เนื้อหาโดยรวมของคุณ การรับรู้แบรนด์? การสร้างโอกาสในการขาย?

จากนั้นทบทวนแผนปัจจุบันของคุณหรือใช้คำตอบเหล่านั้นเพื่อเป็นแนวทางในการสร้างแผนการตลาดเนื้อหาใหม่ นอกจากนี้การรับคำติชมในขั้นตอนนี้จากทุกคนที่เกี่ยวข้องทั้งทีมเนื้อหาและผู้นำคนอื่น ๆ จะช่วยให้ลงชื่อออกจากระบบและทำการซื้อต่อได้ง่ายขึ้นในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้า

3. จัดทำแผนสำหรับการสร้างเนื้อหา

ฉันไม่ได้หมายถึงแผนการสร้างบล็อกโพสต์ของสัปดาห์นี้ แต่เป็นแผนการสร้างเนื้อหาค้างทั้งหมดที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ในอนาคต สิ่งที่ค้างคานั้นจะเป็นผู้ช่วยชีวิตคุณเมื่อนักเขียนคนใดคนหนึ่งของคุณไม่ผ่านมาหรือเมื่อความคิดดีๆที่คุณมีต่อเนื้อหากลายเป็นเรื่องท้าทาย (และใช้เวลานาน) ในการเขียน

อย่างที่คุณเห็นช่องว่างของเนื้อหานั้นสามารถเปลี่ยนเป็นช่องว่างขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วดังนั้นคุณอาจไม่ต้องการลากเท้าของคุณอีกครั้งในการประกอบสิ่งที่ค้างอยู่ใช่ไหม? ต่อไปนี้เป็นแนวคิดสามประการในการสร้างเนื้อหาใหม่อย่างรวดเร็วและเริ่มต้นเครื่องเนื้อหาของคุณอย่างรวดเร็ว:

• The Content Sprint - คุณมีทีมผู้สร้างเนื้อหาภายในหรือไม่? นำทุกคนที่อยู่เบื้องหลังความพยายามมารวมตัวกันเพื่อหาสาเหตุและเขียนสำเนาทั้งหมดด้วยความเร็วสูงสุด มอบหมายให้แต่ละคนสองหรือสามหรือสี่รายการ (อะไรก็ได้ที่สมเหตุสมผล) แต่กำหนดเวลาควรถูกบีบอัด - ภายในระยะเวลาสองสัปดาห์สูงสุด ด้วยความพยายามอย่างเข้มข้นคุณสามารถมีเก้าหรือ 12 ชิ้นพร้อมกันในกลุ่มเนื้อหาของคุณ
• กองทัพฟรีแลนซ์ - ไม่มีทีมงานภายใน? หากคุณสามารถใช้งบประมาณร่วมกันได้คุณสามารถทำ sprint เดียวกัน แต่ใช้ freelancers ใช่มันต้องใช้เงินทุน แต่ตอนนี้คุณสามารถเร่งความเร็วของคุณได้แล้วและอาจจะเผยแพร่อีกครั้งในเวลาเพียงหนึ่งหรือสองสัปดาห์
• การนำกลับมาใช้ใหม่ - คุณยังสามารถเริ่มการผลิตเนื้อหาได้โดยการนำเนื้อหาที่คุณสร้างไว้แล้วมาใช้ใหม่ ทีมงานภายในผู้ทำงานอิสระหรือทั้งสองอย่างรวมกันสามารถสร้างบล็อกโพสต์สี่รายการจาก eBook ของคุณจากไตรมาสที่แล้วหรือเปลี่ยนบล็อกโพสต์ให้เป็นอินโฟกราฟิกเพื่อให้คุณเผยแพร่อีกครั้งได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคนอื่นที่ทำงานเกี่ยวกับเนื้อหาต้นฉบับเพื่อเสริมความพยายามในการนำกลับมาใช้ใหม่นี้

4. คิดบางอย่างขึ้นมา

เป็นไปได้มากที่ความพยายามด้านเนื้อหาของคุณจะหยุดชะงักลงเพราะบ่อน้ำเพิ่งจะแห้ง เห็นได้ชัดว่าในการทำคอนเทนต์สปรินต์ไม่ว่าจะเป็นการภายในหรือโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากภายนอกคุณต้องมีบางอย่างที่จะเขียน แล้วคุณจะเอาแนวคิดเหล่านั้นมาจากไหน?

• การประชุมระดมความคิดเป็นทางออกที่ดีเสมอ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าให้ดีเพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุด
• ดูว่าการแข่งขันของคุณกำลังทำอะไรอยู่ อย่าคัดลอก แต่ดูว่ามีหัวข้อหรือแนวทางที่น่าสนใจที่คุณไม่เคยคิดมาก่อนหรือไม่ คุณจะทำให้ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร?
• ขอความช่วยเหลือจากฟรีแลนซ์ของคุณ ความคิดของคุณไม่จำเป็นต้องมาจากภายใน บริษัท ของคุณ บางครั้งมุมมองภายนอกเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณก็เป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้สิ่งใหม่ ๆ สดชื่นขึ้น

5. ทำปฏิทิน

ตอนนี้คุณมีไอเดียและแผนในการเปลี่ยนเป็นเนื้อหาจริงแล้วคุณต้องจับภาพทั้งหมดไว้ในปฏิทินบรรณาธิการที่ใช้งานได้จริงและมีรายละเอียดไม่เช่นนั้นสิ่งต่างๆจะหลุดผ่านรอยร้าวหรือถูกลืม - และคุณจะพบว่าตัวเองอ้างถึง โพสต์บล็อกนี้เพื่อหาข้อผิดพลาด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิทินบรรณาธิการของคุณมีกำหนดเวลาสำหรับแต่ละชิ้นและสมาชิกในทีมคนใดที่ได้รับมอบหมายในแต่ละขั้นตอน เพื่อให้ทีมของคุณมีความรับผิดชอบฉันขอแนะนำให้ป้อนข้อมูลทุกอย่างลงในระบบการจัดการโครงการเช่น Asana หรือ Trello เพื่อให้คุณสามารถตรวจจับความล่าช้าก่อนที่พวกเขาจะหลุดมือ

เมื่อคุณทำการวิเคราะห์และประกอบแผนของคุณแล้วก็ถึงเวลาเริ่มดำเนินการตามแผน แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สะสมเนื้อหาที่ค้างอยู่และมีปฏิทินที่มั่นคงเพื่อให้คุณสามารถรักษากำหนดการเผยแพร่ได้ตามปกติ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วคุณจะได้ CPR ในกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ - อย่าปล่อยให้มันตายอีกต่อไป