5 wskazówek, jak ponownie rozpalić strategię związaną z zablokowanymi treściami

Tworzenie treści w Twojej firmie może zostać gwałtownie wstrzymane, czasami prawie przez przypadek. Być może postanowiłeś odpocząć od treści podczas ferii zimowych, ponieważ wiele osób i tak jest poza biurem w tym czasie. Potem, kiedy wróciłeś po nowym roku, Twój zespół został zatłoczony pracą - i nagle minęły cztery miesiące od opublikowania przez Twoją firmę posta na blogu lub infografiki, a tym bardziej eBooka.

Jak możesz wrócić na właściwe tory w tworzeniu treści po tak długiej przerwie?

Ponowne uruchomienie po długiej przerwie może wydawać się trudnym zadaniem, może nawet tak zniechęcającym, że myślisz, że łatwiej byłoby po prostu zrezygnować z tworzenia treści razem. Jednak powrót na właściwe tory ma kluczowe znaczenie dla powodzenia całego wysiłku marketingowego. Jeśli podejmiesz praktyczne, stopniowe podejście do zrozumienia, co poszło nie tak i naprawienia tego, cały proces stanie się łatwiejszy do opanowania i mniej onieśmielający.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Twojej firmie lub wydziałowi wrócić na właściwą ścieżkę tworzenia treści.

1. Określ, co poszło nie tak

Jeśli jesteś fanem dramatów proceduralnych, ekscytuj się, ponieważ to Twoja szansa na przeprowadzenie własnej sekcji zwłok - procesu tworzenia treści.

Za załamaniem się każdego wysiłku związanego z tworzeniem treści kryje się wiele możliwych przyczyn, a Twoim zadaniem jest ustalenie, które dokładnie dotyczą Twojego przypadku.

Być może głównym twórcom treści zabrakło pomysłów lub członkowie zespołu nagle musieli podjąć więcej pracy, co zepchnęło tworzenie treści na dalszy plan. A może Twój lider stracił entuzjazm dla programu lub miał tak wiele innych rzeczy do zrobienia, że ​​podpisanie się pod nową zawartością spadło na koniec listy.

Jeśli nie masz ustalonego planu marketingu treści, może to być również przyczyną. Trudno być na bieżąco z tworzeniem treści, jeśli nie masz planu marketingu treści, który wspiera Twoje szersze cele biznesowe. A może po prostu działałeś bez kalendarza redakcyjnego, który zawiera konkretne produkty i ich terminy, i straciłeś orientację, co się działo i kiedy.

Znalezienie przyczyny nieplanowanej przerwy pozwoli ci stworzyć nowy plan tworzenia treści, który pomoże ci uniknąć tych pułapek.

2. Zresetuj swoje priorytety i uzyskaj poparcie

Fakt, że przestałeś tworzyć zawartość w pierwszej kolejności, może wskazywać, że priorytety zespołu treści nie są zgodne z organizacją. Na przykład inni w Twojej organizacji mogą wykoleić program treści, jeśli zaczną mieć problemy z wyborem tematu lub kierunkiem strategicznym - co zwykle wskazuje na pewne niedopasowanie do ogólnego planu content marketingu. Dlatego tak ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy zaangażowani (od góry do dołu) kupili Twoją strategię na samym początku.

Aby zresetować program, musisz ocenić swoje cele strategiczne i określić, czy są one zgodne z celami organizacji i jej kierownictwa. Zadaj sobie pytanie, co próbujesz osiągnąć za pomocą całej strategii dotyczącej treści. Świadomość marki? Generowanie leadów?

Następnie wróć do istniejącego planu lub skorzystaj z tych odpowiedzi, aby pokierować tworzeniem nowego planu marketingu treści. Ponadto otrzymywanie informacji zwrotnych na tym etapie od wszystkich zaangażowanych osób - zarówno zespołu ds. Treści, jak i kierownictwa - ułatwi uzyskanie podpisów i kontynuację akceptacji w miarę postępów.

3. Opracuj plan tworzenia treści

Nie mam na myśli planu tworzenia posta na ten tydzień, ale raczej plan stworzenia całego backlogu treści, który pomoże Ci uniknąć takiej sytuacji w przyszłości. Ten zaległości będzie twoim wybawcą, gdy jeden z twoich pisarzy nie dojdzie do skutku lub gdy ten wspaniały pomysł na treść okaże się dodatkowym wyzwaniem (i czasochłonnym) do napisania.

Jak widzieliście, ta luka w treści może szybko przekształcić się w gigantyczną przepaść, więc prawdopodobnie nie chcesz jeszcze raz męczyć się z gromadzeniem tego zaległości, prawda? Oto trzy pomysły na szybkie tworzenie nowych treści i szybkie uruchamianie komputera z zawartością:

• Sprint treści - czy masz wewnętrzny zespół twórców treści? Zaangażuj wszystkich w ten wysiłek, zbierz się razem dla sprawy i napisz całą masę kopii w zawrotnym tempie. Przydziel każdej osobie dwie, trzy lub cztery pozycje (cokolwiek jest rozsądne), ale terminy powinny być ograniczone - w ciągu dwóch tygodni, maks. Przy odrobinie skoncentrowanego wysiłku możesz mieć dziewięć lub 12 gotowych elementów w puli treści.
• Armia freelancerów - Brak wewnętrznego zespołu? Jeśli możesz zebrać trochę budżetu, możesz zrobić ten sam sprint, ale korzystając z freelancerów. Tak, wymaga trochę funduszy, ale teraz możesz przyspieszyć sprint - i być może ponownie opublikujesz za tydzień lub dwa.
• Zmiana przeznaczenia - możesz również rozpocząć produkcję treści, zmieniając już utworzone treści. Wewnętrzny zespół, freelancerzy lub ich kombinacja może utworzyć cztery posty na blogu z Twojego eBooka z ostatniego kwartału lub zamienić post na blogu w infografikę, abyś mógł szybko ponownie opublikować. W międzyczasie upewnij się, że ktoś inny pracuje nad oryginalnymi treściami, aby uzupełnić tę zmianę przeznaczenia.

4. Podejmij kilka pomysłów

Jest bardzo możliwe, że twoje wysiłki w zakresie treści zostały wstrzymane, ponieważ studnia właśnie wyschła. Oczywiście, aby zrobić sprint treści - czy to wewnętrznie, czy bez pomocy z zewnątrz - potrzebujesz o czym pisać. Więc skąd bierzesz te pomysły?

• Burza mózgów to zawsze dobre rozwiązanie. Po prostu upewnij się, że dobrze go skonfigurowałeś, aby był jak najbardziej efektywny i produktywny.
• Zobacz, co robi Twoja konkurencja. Nie kopiuj, ale zobacz, czy są jakieś interesujące tematy lub podejścia, które nigdy nie przyszły Ci do głowy. Jak mogłeś je ulepszyć?
• Poproś o pomoc swoich freelancerów. Nie wszystkie Twoje pomysły muszą pochodzić z wnętrza Twojej firmy. Czasami zewnętrzne spojrzenie na Twoją branżę jest właśnie tym, czego potrzebujesz, aby odświeżyć sytuację.

5. Zrób kalendarz

Teraz, gdy masz pomysły i plan przekształcenia ich w prawdziwą treść, musisz zapisać to wszystko w kalendarzu redakcyjnym, który jest praktyczny i szczegółowy, w przeciwnym razie sprawy wymkną się przez szczeliny lub zostaną zapomniane - a znajdziesz się w tym artykule ten post na blogu, aby dowiedzieć się, co poszło nie tak.

Upewnij się, że Twój kalendarz redakcyjny zawiera terminy dla każdego artykułu i który członek zespołu jest przypisany do każdego kroku. Aby Twój zespół był odpowiedzialny, sugeruję wprowadzenie wszystkiego do systemu zarządzania projektami, takiego jak Asana lub Trello, abyś mógł złapać opóźnienia, zanim wymkną się spod kontroli.

Po przeprowadzeniu analizy i przygotowaniu planu nadszedł czas, aby zacząć go wykonywać. Ale upewnij się, że zgromadziłeś zaległości w treści i masz solidny kalendarz, abyś mógł utrzymywać regularny harmonogram publikacji.

Wykonaj następujące kroki, a dasz CPR procesowi tworzenia treści - po prostu nie pozwól mu umrzeć ponownie.