5 Kiat tentang Cara Menyalakan Kembali Strategi Konten Anda yang Terhenti

Pembuatan konten perusahaan Anda dapat terhenti, terkadang hampir secara tidak sengaja. Mungkin Anda memutuskan untuk beristirahat dari konten selama liburan musim dingin, karena banyak orang yang tidak berada di kantor selama waktu itu. Kemudian tim Anda dibanting dengan pekerjaan ketika Anda kembali setelah tahun baru - dan tiba-tiba sudah empat bulan sejak perusahaan Anda menerbitkan posting blog atau infografis, apalagi merilis eBook.

Bagaimana Anda bisa kembali ke jalur pembuatan konten setelah terhenti begitu lama?

Memulai ulang setelah jeda yang lama bisa tampak seperti tugas yang menakutkan, bahkan mungkin sangat menakutkan menurut Anda akan lebih mudah untuk menyerah begitu saja pada pembuatan konten secara bersamaan. Namun, kembali ke jalur sangat penting untuk keberhasilan seluruh upaya pemasaran Anda. Jika Anda mengambil pendekatan praktis dan bertahap untuk memahami apa yang salah dan memperbaikinya, seluruh proses menjadi lebih mudah dikelola dan tidak terlalu menakutkan.

Berikut beberapa tip untuk membantu perusahaan atau departemen Anda kembali ke jalur pembuatan konten yang benar.

1. Tentukan apa yang salah

Jika Anda penggemar drama prosedural, bersemangatlah, karena ini adalah kesempatan Anda untuk melakukan otopsi sendiri - pada proses pembuatan konten Anda.

Di balik runtuhnya setiap upaya pembuatan konten adalah sejumlah kemungkinan penyebabnya, dan tugas Anda adalah mencari tahu dengan tepat mana yang berlaku untuk kasus Anda.

Mungkin kepala pembuat konten kehabisan ide, atau anggota tim tiba-tiba harus mengambil lebih banyak pekerjaan yang mendorong pembuatan konten ke pembakar belakang. Atau mungkin pemimpin Anda kehilangan antusiasmenya terhadap program, atau memiliki begitu banyak hal yang harus dilakukan sehingga menandatangani konten baru berada di urutan paling bawah.

Jika Anda tidak memiliki rencana pemasaran konten yang mapan, itu juga bisa menjadi penyebabnya. Sulit untuk tetap pada jalur pembuatan konten jika Anda tidak memiliki rencana pemasaran konten yang mendukung tujuan bisnis Anda yang lebih luas. Atau mungkin itu hanya karena Anda beroperasi tanpa kalender editorial yang menjabarkan kiriman tertentu dan tanggal jatuh tempo mereka dan Anda kehilangan jejak apa yang terjadi dan kapan.

Menunjukkan dengan tepat penyebab jeda yang tidak direncanakan akan membekali Anda untuk membuat rencana permainan pembuatan konten baru yang membantu Anda menghindari jebakan ini untuk bergerak maju.

2. Atur ulang prioritas Anda dan dapatkan dukungan

Fakta bahwa Anda berhenti membuat konten pada awalnya bisa menjadi indikator bahwa prioritas tim konten tidak selaras dengan organisasi. Misalnya, orang lain dalam organisasi Anda dapat menggagalkan program konten jika mereka mulai mempermasalahkan pilihan topik atau arahan strategis - yang biasanya menunjukkan beberapa ketidaksesuaian dengan keseluruhan rencana pemasaran konten Anda. Itulah mengapa sangat penting untuk memastikan bahwa setiap orang yang terlibat (dari atas ke bawah) telah membeli strategi Anda sejak awal.

Untuk mengatur ulang program, Anda perlu mengevaluasi tujuan strategis Anda dan menentukan apakah mereka cocok dengan tujuan organisasi dan kepemimpinannya. Tanyakan pada diri Anda sendiri apa yang ingin Anda capai dengan strategi konten Anda secara keseluruhan. Kesadaran merek? Generasi pemimpin?

Kemudian tinjau kembali rencana Anda yang ada, atau gunakan jawaban tersebut untuk memandu pembentukan rencana pemasaran konten baru. Selain itu, mendapatkan umpan balik pada tahap ini dari semua orang yang terlibat - baik tim konten dan kepemimpinan apa pun - akan mempermudah untuk mendapatkan persetujuan dan melanjutkan dukungan saat Anda bergerak maju.

3. Kembangkan rencana untuk membuat konten

Maksud saya bukan rencana untuk membuat posting blog minggu ini, melainkan rencana untuk membuat seluruh backlog konten yang akan membantu Anda menghindari situasi ini di masa depan. Backlog itu akan menjadi penyelamat Anda ketika salah satu penulis Anda tidak berhasil, atau ketika ide hebat yang Anda miliki untuk konten ternyata menjadi sangat menantang (dan memakan waktu) untuk ditulis.

Seperti yang Anda lihat, celah konten itu dapat dengan cepat berubah menjadi jurang yang sangat besar, jadi Anda mungkin tidak ingin bersusah payah sekali lagi menyusun tumpukan itu, bukan? Berikut tiga ide untuk membuat konten baru dengan cepat dan memulai mesin konten Anda dengan cepat:

• Sprint konten - Apakah Anda memiliki tim internal pembuat konten? Ajak semua orang untuk mendukung upaya ini, bersatu untuk tujuan tersebut, dan tulis banyak salinan dengan kecepatan sangat tinggi. Tetapkan setiap orang dua atau tiga atau empat item (apa pun yang masuk akal), tetapi tenggat waktu harus dipadatkan - termasuk dalam periode dua minggu, maks. Dengan sedikit usaha terkonsentrasi, Anda dapat memiliki sembilan atau 12 buah yang siap di kumpulan konten Anda.
• Pasukan freelancer - Tidak ada tim internal? Jika Anda dapat menggabungkan beberapa anggaran, Anda dapat melakukan sprint yang sama, tetapi menggunakan freelancer. Ya, memang membutuhkan sejumlah dana, tetapi sekarang Anda dapat mempercepat sprint Anda - dan mungkin menerbitkannya lagi hanya dalam satu atau dua minggu.
• Tujuan ulang - Anda juga dapat memulai produksi konten dengan mengubah tujuan konten yang telah Anda buat. Tim internal, freelancer, atau kombinasi keduanya dapat membuat empat posting blog dari eBook Anda dari kuartal terakhir, atau mengubah posting blog menjadi infografis agar Anda bisa menerbitkannya lagi dengan cepat. Sementara itu, pastikan ada orang lain yang mengerjakan konten asli untuk melengkapi upaya penggunaan ulang ini.

4. Munculkan beberapa ide

Sangat mungkin upaya konten Anda terhenti karena sumur mengering. Jelas, untuk melakukan sprint konten - baik internal maupun tanpa bantuan dari luar - Anda memerlukan sesuatu untuk ditulis. Jadi, dari mana Anda mendapatkan ide-ide itu?

• Pertemuan curah pendapat selalu merupakan solusi yang baik. Pastikan Anda mengaturnya dengan baik agar seefektif dan seproduktif mungkin.
• Lihatlah apa yang dilakukan pesaing Anda. Jangan menyalin, tetapi lihat apakah ada beberapa topik atau pendekatan menarik yang tidak pernah terlintas dalam pikiran Anda. Bagaimana Anda bisa membuatnya lebih baik?
• Mintalah bantuan dari freelancer Anda. Ide Anda tidak harus semuanya datang dari dalam perusahaan Anda. Terkadang perspektif luar tentang industri Anda adalah apa yang Anda butuhkan untuk menyegarkan kembali segalanya.

5. Buatlah kalender

Sekarang setelah Anda memiliki ide dan rencana untuk mengubahnya menjadi konten nyata, Anda perlu menangkap semuanya dalam kalender editorial yang praktis dan terperinci, atau segala sesuatunya akan lolos dari celah atau dilupakan - dan Anda akan menemukan diri Anda merujuk kembali ke posting blog ini untuk mencari tahu apa yang salah.

Pastikan kalender editorial Anda menyertakan tenggat waktu untuk setiap bagian dan anggota tim mana yang ditugaskan untuk setiap langkah. Untuk menjaga tim Anda bertanggung jawab, saya sarankan memasukkan semuanya ke dalam sistem manajemen proyek, seperti Asana atau Trello, sehingga Anda dapat menangkap penundaan sebelum mereka lepas kendali.

Setelah Anda menyelesaikan analisis dan menyusun rencana Anda, inilah saatnya untuk mulai mengeksekusinya. Tetapi pastikan Anda telah mengumpulkan backlog konten itu dan memiliki kalender yang solid sehingga Anda dapat mempertahankan jadwal penerbitan yang teratur.

Ikuti langkah-langkah ini dan Anda akan memberikan CPR pada proses pembuatan konten Anda - jangan biarkan itu mati lagi.