5 suggerimenti su come riaccendere la tua strategia di contenuto bloccato

La creazione di contenuti della tua azienda può interrompersi, a volte quasi per caso. Forse hai deciso di prenderti una pausa dai contenuti durante le vacanze invernali, dal momento che molte persone sono comunque fuori ufficio durante quel periodo. Poi il tuo team è stato sbattuto dal lavoro quando sei tornato dopo il nuovo anno - e improvvisamente sono passati quattro mesi da quando la tua azienda ha pubblicato un post sul blog o un'infografica, tanto meno ha pubblicato un eBook.

Come puoi tornare in pista con la creazione di contenuti dopo essere stato bloccato per così tanto tempo?

Riavviare dopo una lunga pausa può sembrare un compito arduo, forse anche così scoraggiante che pensi che sarebbe più facile rinunciare alla creazione di contenuti tutti insieme. Ma tornare in pista è fondamentale per il successo dell'intero sforzo di marketing. Se adotti un approccio pratico e incrementale per capire cosa è andato storto e risolverlo, l'intero processo diventa più gestibile e meno intimidatorio.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per riportare la tua azienda o il tuo dipartimento sulla giusta strada per la creazione di contenuti.

1. Determina cosa è andato storto

Se sei un fan dei drammi procedurali, eccitati, perché questa è la tua occasione per condurre la tua autopsia personale - sul tuo processo di creazione dei contenuti.

Dietro il crollo di ogni sforzo di creazione di contenuti c'è una serie di possibili cause, ed è tuo compito capire esattamente quali si applicano al tuo caso.

Forse i principali creatori di contenuti hanno esaurito le idee oi membri del team hanno dovuto improvvisamente intraprendere più lavoro che ha spinto la creazione di contenuti nel dimenticatoio. O forse il tuo leader ha perso l'entusiasmo per il programma, o ha avuto così tante altre cose da fare che la firma di nuovi contenuti è caduta in fondo alla lista.

Se non hai un piano di marketing dei contenuti stabilito, potrebbe anche essere il colpevole. È difficile rimanere in linea con la creazione di contenuti se non si dispone di un piano di marketing dei contenuti che supporti i tuoi obiettivi di business più ampi. O forse è semplicemente che stavi operando senza un calendario editoriale che definisse i risultati finali specifici e le loro date di scadenza e hai perso traccia di ciò che stava accadendo e quando.

Individuare la causa della tua interruzione non pianificata ti consentirà di creare un nuovo piano di gioco per la creazione di contenuti che ti aiuterà a evitare queste insidie ​​andando avanti.

2. Ripristina le tue priorità e ottieni il buy-in

Il fatto che tu abbia smesso di creare contenuti in primo luogo potrebbe essere un indicatore del fatto che le priorità del team di contenuti non sono allineate con l'organizzazione. Ad esempio, altri nella tua organizzazione possono far deragliare un programma di contenuti se iniziano a presentare problemi con le scelte degli argomenti o la direzione strategica, il che di solito indica un disallineamento con il tuo piano generale di marketing dei contenuti. Ecco perché è così importante assicurarsi che tutte le persone coinvolte (dall'alto verso il basso) abbiano accettato la tua strategia sin dall'inizio.

Per ripristinare il programma, è necessario valutare i propri obiettivi strategici e determinare se sono compatibili con gli obiettivi dell'organizzazione e con quelli della sua leadership. Chiediti cosa stai cercando di ottenere con la tua strategia per i contenuti nel suo complesso. Consapevolezza del marchio? Lead generation?

Quindi rivisita il tuo piano esistente o utilizza quelle risposte per guidare la formazione di un nuovo piano di content marketing. Inoltre, ricevere feedback in questa fase da tutte le persone coinvolte, sia dal team dei contenuti che da qualsiasi leadership, renderà più facile ottenere le autorizzazioni e il buy-in continuo mentre vai avanti.

3. Sviluppare un piano per la creazione di contenuti

Non intendo un piano per creare il post sul blog di questa settimana, ma piuttosto un piano per creare un intero arretrato di contenuti che ti aiuterà a evitare questa situazione in futuro. Quell'arretrato sarà il tuo salvatore quando uno dei tuoi scrittori non verrà fuori, o quando la grande idea che hai avuto per i contenuti si rivelerà più impegnativa (e dispendiosa in termini di tempo) da scrivere.

Come hai visto, quel divario di contenuti può trasformarsi rapidamente in un enorme abisso, quindi probabilmente non vorrai trascinare di nuovo i piedi per assemblare quel backlog, giusto? Ecco tre idee per creare rapidamente nuovi contenuti e avviare rapidamente la tua macchina dei contenuti:

• Lo sprint dei contenuti : disponi di un team interno di creatori di contenuti? Porta tutti dietro lo sforzo, unisciti alla causa e scrivi un sacco di copie a una velocità vertiginosa. Assegna a ciascuna persona due o tre o quattro voci (qualunque cosa sia ragionevole), ma le scadenze dovrebbero essere compresse - entro un periodo di due settimane, max. Con un po 'di sforzo concentrato, potresti avere nove o 12 pezzi a portata di mano nel tuo pool di contenuti.
• L'esercito dei liberi professionisti - Nessun team interno? Se riesci a mettere insieme un po 'di budget, puoi fare lo stesso sprint, ma usando i freelance. Sì, richiede un po 'di finanziamento, ma ora puoi accelerare il tuo sprint e forse pubblicarlo di nuovo tra una o due settimane.
• Il riutilizzo : puoi anche avviare la produzione di contenuti riutilizzando il contenuto che hai già creato. Il team interno, i liberi professionisti o una combinazione di entrambi possono creare quattro post del blog dal tuo eBook dell'ultimo trimestre o trasformare un post del blog in un'infografica per farti pubblicare di nuovo rapidamente. Nel frattempo, assicurati di avere qualcun altro che lavora su contenuti originali per completare questo sforzo di riutilizzo.

4. Fornisci alcune idee

È molto probabile che i tuoi sforzi sui contenuti si siano interrotti perché il pozzo si è esaurito. Ovviamente, per fare uno sprint di contenuto - sia interno che senza aiuto esterno - hai bisogno di qualcosa di cui scrivere. Allora da dove prendi quelle idee?

• Un incontro di brainstorming è sempre una buona soluzione. Assicurati solo di impostarlo bene per renderlo il più efficace e produttivo possibile.
• Guarda cosa sta facendo la tua concorrenza. Non copiare, ma vedi se ci sono alcuni argomenti o approcci interessanti che non ti sono mai passati per la mente. Come potresti renderli ancora migliori?
• Fatti aiutare dai tuoi liberi professionisti. Le tue idee non devono venire tutte dall'interno della tua azienda. A volte una prospettiva esterna sul tuo settore è proprio ciò di cui hai bisogno per rinfrescare le cose.

5. Crea un calendario

Ora che hai idee e un piano per trasformarle in contenuti reali, devi catturare tutto in un calendario editoriale che sia pratico e dettagliato, altrimenti le cose scivoleranno attraverso le crepe o saranno dimenticate - e ti ritroverai a fare riferimento a questo post del blog per capire cosa è andato storto.

Assicurati che il tuo calendario editoriale includa le scadenze per ogni pezzo e quale membro del team sia assegnato a ogni passaggio. Per mantenere la responsabilità del tuo team, suggerisco di inserire tutto in un sistema di gestione dei progetti, come Asana o Trello, in modo da poter rilevare i ritardi prima che sfuggano di mano.

Dopo aver eseguito l'analisi e assemblato il piano, è il momento di iniziare a eseguirlo. Ma assicurati di aver accumulato quell'arretrato di contenuti e di avere un solido calendario in atto in modo da poter mantenere un programma di pubblicazione regolare.

Segui questi passaggi e avrai dato CPR al tuo processo di creazione dei contenuti, ma non lasciarlo morire di nuovo.