Serbest Yazarlar Nasıl İşe Alınır (Sürecim)

CXL'de ve şimdi de HubSpot'ta ve içerik ajansımda çalışarak düzinelerce serbest yazar tuttum. Kendim de serbest yazarlık yaptım.

Ne yaptığınızı bilmiyorsanız, serbest çalışanları işe almak sinir bozucu, bazen düpedüz felaket olabilir. İşte yıllar boyunca öğrendiğim dersler:

• Mümkünse, önce kişisel ağınızla çalışın
• Ardından, ağınızdaki yönlendirmeleri arayın
• Bundan sonra, hayran olduğunuz diğer sitelerden iyi serbest çalışanları yakalamaya çalışın
• İş ilanlarında, adayları Brown M&M's maddesiyle filtreleyin
• Bunun saçma bir iş olmadığını ve kötü işlerin kabul edilmeyeceğini çok açık olarak filtreleyin (yüksek standartlar gösterin)
• Eğlenceli ve süper kapsamlı bir editoryal kılavuz oluşturun
• Beğendiğiniz bir yazar bulduğunuzda, onu etrafta tutun ve istediklerinden daha fazlasını ödeyin.
• Siz ve yazarlar için çalışan bir sistem kurun
• Hızlı olun (darboğaz olmayın)
• Çoğu durumda, güzel yazılar yerine alan uzmanlığını seçin

Aşağıda her bir noktadan geçeceğim.

Mümkünse, önce kişisel ağınızla çalışın

Bu, herhangi bir işe alım durumunda geçerlidir, ancak yazarları tanıyorsanız ve iyi olduklarını biliyorsanız, onlarla çalışmayı deneyin.

Zaten bir ilişki kurdunuz, muhtemelen onların yazı stilini, kalitesini ve uzmanlık alanlarını biliyorsunuzdur.

Bu, serbest çalışanların işe alınmasında en düşük asılı meyvedir. Bu yüzden, eğer onlara gücüm yetiyorsa, ağımdaki Shanelle Mullin, Kaleigh Moore ve diğerlerini her şey için işe alırdım.

Ardından, ağınızdaki yönlendirmeleri arayın

Bir süredir oyunun içinde değilseniz, muhtemelen büyük bir kişisel iyi serbest yazar ağına sahip olmayacaksınız. Serbest çalışanların nasıl işe alınacağına dair bir makale okuduğunuz gerçeğinden de bunu anlayabilirim.

Her neyse, herkesin yapabileceği, iyi bir serbest yazar ağı olsun ya da olmasın, ağınızdan tavsiye istemektir.

Tanıdığınız ve saygı duyduğunuz tüm işletme sahiplerini, pazarlamacıları, içerik yöneticilerini vb. düşünün - hazır bir e-posta ile ulaşın ve konunuz için iyi bir yazar tanıyıp tanımadıklarını sorun.

Muhtemelen sektöre bağlı olarak en az bir avuç, muhtemelen birkaç düzine tavsiye alacaksınız.

Daha da iyisi, bazı isimler tekrar tekrar gelecek, böylece en iyi üne sahip olanlar için ön filtre uygulayabilirsiniz. Tavsiyelerin sıklığı ve tavsiye edenin itibarı ne kadar yüksekse, o kadar iyidir.

Takip eden iyi bir Twitter'ınız varsa, oraya da hisler gönderebilirsiniz:

Görüntü Kaynağı

Bundan sonra, hayran olduğunuz diğer sitelerden iyi serbest çalışanları yakalamaya çalışın

Belki harika bir serbest meslek sahibi tanımıyorsunuz ve bir nedenden dolayı ağınız da tanımıyor (veya belki de bazı garip durumlar için neredeyse hiç ağınız yok). Kesinlikle okumaktan zevk aldığınız bloglarınız ve yayınlarınız var, değil mi?

Değilse, neden içerik pazarlama/düzenleme alanında olduğunuzu sorgulayın.

Eğer öyleyse, onları yakalamaya çalışın. Serbest yazarlarsa ve bant genişliğine sahiplerse, tek gereken fiyat eşleşmesi. Çalışan olsalar bile, muhtemelen ikna olabilirler (sizinki, geçmişte bir blog gönderisindeki kelimeler için gerçekten para aldı).

Ek olarak, tamamlayıcı bir şirketin çalışanıysalar, blogunuzun yeterince iyi bilinmesi ve iyi bir alan yetkilisine sahip olmanız koşuluyla konuk yazarlığıyla ilgilenebilirler. GrowthHackers, Hacker News ya da her neyse, bulduğum bir makalenin herhangi bir yazarına e-posta gönderir ve CXL için bir makale hazırlamak isteyip istemediklerini görürdüm (ve bu şekilde en iyi yazarlardan bazılarıyla tanıştım).

Görüntü Kaynağı

Buradaki tek uyarı, birinin yüksek kaliteli bir sitede yayınlamış olması, kendilerinin iyi olduğu anlamına gelmez. İyi bir editör çöpü altına çevirebilir (daha sonra editörler hakkında daha fazla bilgi).

Geçmişte kesinlikle bu hatayı yaptım ve bu gerçekten çok garip. O zaman ya makaleyi yeniden yazmanız (zaman kaybı) ya da rahatsız edici bir konuşma yapmanız ve çalışmalarını doğrudan reddetmeniz gerekir (ilk etapta onlara ulaşmış olsanız bile).

Kesinlikle bir makalenin neredeyse tamamını yeniden yazmak ve konuk yazarın adına koymak zorunda kaldım (tabii ki bu koşullar altında hiçbir zaman bir makale için ödeme yapmadım - sadece misafir gönderileri)

Burada iyi bir buluşsal yöntem, yazarın eserinin niceliğini ve çeşitliliğini aramaktır. Çok fazla yayınlıyorlarsa ve bunu farklı sitelerde yaptılarsa, kalitenin altındaki birincil motor olduklarını varsayabilirsiniz.

En sevdiğiniz pazarlama etkileyicilerinin çoğunun yaptığı hayalet yazarları yoksa (yan not: pazarlama etkileyicilerine ve düşünce liderlerine güvenmeyi bırakın).

İş ilanlarında, adayları Brown M&M's maddesiyle filtreleyin

ProBlogger gibi bir siteye iş ilanı koyarsanız (en çok şansı bu iş panosunda buldum), çok sayıda kötü adayla karşılaşacaksınız.

Sen de iyi olanları alacaksın.

Ancak bazıları sizin çalışma alanınızla alakasız olacak (“Ben biyoistatistik doktorasıyım, işte benim tez yazım örneği.” “Efendim, bu bir Wendy'nin”) ve birçoğu tembel olacak ve konuşmaları patlatacak. .

İkincisini filtrelemek için, iş ilanına ayrıntılara dikkat etmeyi seçen bir veya iki satır koymayı seviyorum (diğer bir deyişle, açıklamayı iyice okuduklarını göstermek için bir Brown M&Ms maddesi).

İnsanlara belirli bir konu satırına sahip belirli bir adrese e-posta göndermelerini söylemek gibi basit bir şey olabilir. Belirli bir açılış sayfasına gitmek, belirli bir girişle bir form doldurmak ve 90'ların favori grubunu göndermek gibi daha yaratıcı bir şey olabilir. Bilmiyorum. Sadece kitlesel atışları ve patlamaları filtreleyecek bir şey yapmalısın.

Durum ne olursa olsun, bu, adayların en alttaki %10-20'sini filtrelemek için iyi bir yoldur.

Bunun saçma bir iş olmadığını ve kötü işlerin kabul edilmeyeceğini çok açık olarak filtreleyin

Bu, açıkça işe aldığınız blog türüne bağlıdır, ancak ben CXL'deyken, temel BS baş düşmanımızdı. Peep Laja bana ilk tanıştığımızda bunu söyledi. CXL'de yayımlanmak gerçekten zordu (bence bu, aynı zamanda, meydan okumayı seven iyi yazarları filtrelememize de yardımcı oldu).

Muhtemelen, bu düzeyde içerik üretmeye çalışmıyor olsanız bile, yazarın yazması bir saat süren yeniden karmalanmış çöpler istemezsiniz. Bu gerçekten etkisiz bir içerik stratejisi olurdu, değil mi?

Bu yüzden iş tanımlarımda yazma, düzenleme ve yayınlama sürecinin gerçekte nasıl olacağını acı bir şekilde açıkça belirtmek isterim. Aslında, çabuk para kazanmak isteyen tembel yazarları korkutup kaçırması umuduyla, kulağa olduğundan daha görkemli ve zor geliyor.

Görüntü Kaynağı

Zanaatkarlar istedim, zanaatla ilgilenen insanlar. İş tanımım bunu yansıtıyordu ve sonunda olağanüstü yazarlar buldum. Alaycı ve vasat insanlarla çalışmayı kabul edilebilir bulursanız, yakında kendinizi o kalabalığın içinde bulacaksınız. Mükemmelliği talep edin ve bunun için iyi ödeyin.

Eğlenceli ve süper kapsamlı bir editoryal kılavuz oluşturun

Bunu iş başvurusunun/tanımının bir parçası olarak kullanabilirsiniz, ancak ne olursa olsun, kim olduğunuzu, ne yapmaya çalıştığınızı, ne beklediğinizi ve mümkünse (daha az önemli olsa da) açıklayan bir editoryal kılavuz belgesi oluşturmalısınız. bence), izlenecek taktik üslup ve gramer kuralları.

Görüntü Kaynağı

Yazıları bütünsel olarak mükemmel ve materyal anlamlı olduğu sürece, birinin oxford virgülü kullanması umurumda değil. Stil, kötü maddeyi kurtarmaz.

İyi bir editoryal rehber, yazarı sizinle çalışmak için heyecanlandırabilir. İyi yapıldığında, bir halkla ilişkiler veya ağızdan ağıza iletişim işlevi görebilir (bkz: Tommy Walker ve “The Code”)

Ayrıca, bir editör veya içerik pazarlama yöneticisi olarak, çalışma düzeninin kendi tarafınızı da tutmanız gerekir. Serbest çalışan bir yazarı derin uca atmak ihmalkar ve tembeldir ve değişen düzeyde iş kalitesi üretecektir (ve daha sonra sizin için daha fazla temizlik, aptalca).

Sadece birkaç saat koyun ve bir tane yazın. Ayrıca kendi hedeflerinizi ve stil stratejinizi netleştirmenize yardımcı olacaktır.

Tahmin edilebilir biçimde biçimlendirilmiş bir içerik parçasını (listicle gibi) bir araya getireceksek, HubSpot'ta içerik şablonları bile yazarım. Yazarlar sürekli hata yapıyorsa, beklentileri açıkça iletemememin benim hatam olduğu açıktır. Bu yüzden bir şablon yazıp oradakilere cevap veriyorum, bu da hepimize zaman ve enerji tasarrufu sağlıyor.

Beğendiğiniz bir yazar bulduğunuzda, onu etrafta tutun ve istediklerinden daha fazlasını ödeyin.

Bu noktada, mükemmel yazarlar bulmanın zor olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Yine, kolay olsaydı bu makaleyi okumazdın ve ben de yazmıyor olurdum.

Bunu, niş bir sektörde olmakla (CRO, analitik, vb. – dijital pazarlama bile büyük şemada bir şekilde niş) birleştirirseniz, şimdiye kadar olası bir uyum bile olabilecek sınırlı sayıda yazarınız var.

Onları bulduğunuzda, onlara çok iyi davranın ve onlara çok para ödeyin.

Kariyerlerinde hız kazandıkça kaçınılmaz olarak fiyatlarını yükselteceklerdir. Onlara ödeyin. Kuruş akıllı olmayın, aptalca pound.

Uygun bir içerik pazarlama stratejiniz varsa, her bir içerik parçasından veya en azından toplu olarak programınızdan büyük getiriler alıyor olmalısınız (eğer değilseniz, bu muhtemelen yazarların hatası değildir).

Ben de bazen Noel hediyeleri göndermeyi severim. Ve birlikte çalışmayı sevdiğim yazarlara tavsiyeler ve referanslar veriyorum. İnsanlar sevdikleri insanlarla çalışmaktan hoşlanırlar. Rahat ol.

Siz ve yazarlar için çalışan bir sistem kurun

Kilitli ve iyi bir iş akışında birkaç yazarınız olduğunda, hem siz hem de yazarlar için mümkün olan en az miktarda sürtüşme yaratan bir sistem kurun.

Tommy Walker, Shopify'dayken harika bir sistem kurdu. Hemen hemen onu çaldım ve CXL'e geldiğimde uyarladım. Tek ihtiyacınız olan birkaç araç:

• Trello
• Google sürücü
• E-posta

Bu kadar.

İçerik fikirleri, iş akışı kanbanımız (fikir, çalışma, taslak, ikinci taslak, yayınlanmış, tanıtılmış vb.) ile eksiksiz bir Trello panosu oluşturduk. Tüm serbest çalışanlar yönetim kuruluna davet edildi ve taslaklarını ve yorumlarını üzerinde çalıştıkları karta ekleyerek şeffaflık ve netlik sağlandı. Kolay paylaşım ve düzenleme için hepimiz Google Drive üzerinden çalıştık. İletişim kurmak için e-posta gönderdik. Kolay.

Artık bir içerik pazarlama ajansı büyüttüğüme göre, bu sistemi sürekli olarak değiştiriyorum. En çok sevdiğim araç, temelde bir elektronik tablo ve bir proje yönetim aracı olmanın birleşik etkileri nedeniyle şu anda Airtable.

Öncelikle tüm şirket ilke ve belgelerimizi içeren bir pano oluşturduk. İyi bir kontrol noktası. Ayrıca müşterilerimizi ve içerik yol haritalarını ve ayrıca serbest yazarlar kurulumuzu da dahil ediyoruz. Her yazarı belirli bir müşteriye atayabilir ve onlar için yazdıkları belirli konuların haritasını çıkarabiliriz. Bu, tüm yazarlarımızdan gelen fikirlerin çapraz tozlaşmasını sağlar ve bize herkesin ne üzerinde çalıştığına ve ne zaman yapılması gerektiğine dair üst düzey bir yönetim görüşü sağlar.

İşbirliği yetenekleri nedeniyle hâlâ Google Drive üzerinden çalışıyoruz, ancak Airstory gibi büyük içerik ekipleri için oluşturulmuş diğer araçları denemek istiyoruz. Airtable'ımızdaki her yazı ödevine bir Google Dokümanlar taslağı ekledik. Tüm bunlardan sonra, tam müşteri iş akışımız için güzel bir tek gerçek kaynağımız var. Ayrıca, yazarlar da her şeyi görebilir (ve elbette, verilerle boğulmamak için kendi iş akışlarını ve ödevlerini filtreleyebilir).

Ve elbette, WordPress kullanan herhangi bir sitede Wordable kullanıyoruz. Bu bir beyin fırtınası değil.

Hızlı olun (darboğaz olmayın)

Biri size e-posta gönderdiğinde, bir taslağı bitirdiğinde veya bir soru sorduğunda hemen yanıt verin. Yanıtınızda hızlı, net ve mümkün olduğunca kısa olun. Marky Mark Lindquist'in (Mailshake'te içerik pazarlamacısı) bir Wordable röportajında ​​(patronu Sujan'dan alıntı yaparak) söylediği gibi, "asla darboğaz olmayın."

Editoryal beceriksizliğiniz nedeniyle yanıt vermek ve tüm iş akışını sürdürmek için yaklaşık 4 gün beklemek hiç hoş değil.

Bu aynı zamanda yazarları ve birlikte çalıştığınız diğer insanları sizden yavaş çalışma beklemeleri için eğitecek ve onları size yanıtlarında yavaş olmaları için eğitecektir. Bu, vasatlık üzerine eğilmiş çamurlu, boktan bir sistemle sonuçlanan bir domino etkisidir.

Çoğu durumda, güzel yazılar yerine alan uzmanlığını seçin

Ryan Holiday, yazar olmak isteyenler hakkında harika bir makale yazdı. İçinde şunları söyledi:

"Hiç kimse bir şey okuyup da, "Eh, bundan kesinlikle hiçbir şey anlamadım ve bunların ne anlama geldiği hakkında hiçbir fikrim yok ama teknik olarak kesinlikle güzel!" demez. Ama hep tersini söylüyorlar, yazım yanlışı, dilbilgisi zayıf ve diksiyonu basit olan şeylere “Allah kahretsin bu iyi” diyorlar.

İyi yazmak hiçbir şeyi kurtarmaz. Öte yandan, derin, zorlayıcı veya çarpıcı bir mesaj, bir cümleyi tamamlamakta bile güçlük çeken yazarları yüzdürebilir.”

Birinin virgül kullanıp kullanmadığını veya sade bir dili olup olmadığını gerçekten umursamıyorum (aslında ben sade dili tercih ederim). Hayatını kurtarmak için bir giriş yazamaman umurumda değil. Çoğu blog yazısı tanıtımı yine de kesilmelidir. SEO ipuçlarıyla ilgili bir makalenin nasıl yapılacağına ilişkin ilginç bir giriş duymamıza gerek yok. Sadece ipuçlarını ver.

Tek umursadığım şey, söyleyecek ilginç ve faydalı bir şeyinizin olması ve bu mesajı benzersiz bir şekilde iletebilmeniz. İyi içerik bu şekilde sıralanır ve paylaşılır. Bu yüzden insanlar makalelere yer işareti koyarlar. Güzel yazdığı için değil.

Bunun tek istisnası, güzelliğin ve üslubun ilettiğiniz mesajın temel bir bileşeni olduğu şiir veya kurgu gibi bir sektörde olmanızdır.

Diğer tüm durumlarda, (diğer yüz blog yazarıyla aynı 3 kaynaktan alarak) yalnızca yeniden harmanlanmış çöp olmayan bir makale yazabilen iyi içerik pazarlamacıları bulun ve üslup bükülmelerini düzeltebilecek bir editör edinin. iyi okur.

Stil mesajın şekilde olsun asla, ama ya mesaj olmamalıdır.

Her şeyi yerine oturtmak için harika bir editörle çalışın

Buradaki gerçek değer, size harika editörler bulmak ve işe almak için 11 ipucu vermek olacaktır.

Ne yazık ki, bunu henüz çözemedim (en azından sistematik olarak). Yarı zamanlı iş arayan harika bir editörseniz, mümkün olan en kısa sürede bana e-posta gönderin.

Birkaç düzine harika editörle tanıştım ve bir avuçla çalıştım ve size ikisinin de nadir ve paha biçilmez olduğunu söyleyebilirim. Özellikle çok sayıda etki alanı uzmanıyla çalışıyorsanız (örneğin, Intercom'un blogu), her şeyi okunabilir, ilginç ve tutarlı hale getirebilecek şeyleri en üstte filtreleyen birinin olması önemlidir.

İyi editörler, yalnızca tek bir blog gönderisine tutarlılık, netlik ve kalite getirmekle kalmaz, aynı zamanda tüm bir blog veya içerik programına da uyum sağlayabilir. Intercom'un blogunun iyi olduğunu bilmenin nedeni onlar. Unbounce, Shopify ve HubSpot'un bloglarının okumaya değer olduğunu bilmenizin nedeni budur. Kaosa belli bir düzen getiriyorlar.

Çözüm

Serbest yazıları işe almak gerçekten zordur, ancak bir içerik programı oluşturmak ve ölçeklendirmek istiyorsanız mümkün ve gereklidir.

Eminim elinizde bazı numaralar vardır ve onları duymayı çok isterim (yorum, e-posta, her neyse). Ama bunlar benim ve umarım daha iyi yazarları işe almanıza yardımcı olurlar.