如何聘请自由作家(我的流程)

已发表: 2019-05-10

通过在 CXL 和现在的 HubSpot 以及我的内容代理机构工作,我聘请了数十名自由作家。 我自己也做过一些自由写作。

如果您不知道自己在做什么,雇用自由职业者可能会令人沮丧,有时甚至是灾难性的。 以下是我多年来学到的经验教训:

  • 如果可能,首先使用您的个人网络
  • 接下来,在您的网络中寻找推荐人
  • 之后,尝试从您欣赏的其他网站挖走优秀的自由职业者
  • 在招聘广告上,使用 Brown M&M 条款过滤候选人
  • 通过非常明显地表明这不是胡说八道的演出并且不会接受糟糕的工作来进一步过滤(表现出高标准)
  • 创建一个有趣且超级全面的编辑指南
  • 当你找到你喜欢的作家时,把他们留在身边,付给他们比他们要求的更多
  • 建立一个适合你和作家的系统
  • 要快(不要成为瓶颈)
  • 在大多数情况下,选择领域专业知识而不是优美的写作

我将逐一介绍下面的每一点。

如果可能,首先使用您的个人网络

在招聘的任何情况下都是如此,但如果您了解作家,并且知道他们很优秀,请尝试与他们合作。

您已经建立了关系,您大概了解他们的写作风格、质量和专业领域。

这是聘用自由职业者的最简单的结果。 这就是为什么我会聘请 Shanelle Mullin、Kaleigh Moore 和我网络中的其他人来做所有事情,只要我能负担得起。

接下来,在您的网络中寻找推荐人

除非您已经在游戏中玩了一段时间,否则您可能不会拥有由优秀自由作家组成的庞大个人网络。 我也可以从你正在阅读一篇关于如何雇用自由职业者的文章中确定这一点。

无论如何,每个人都可以做的,无论他们是否拥有优秀的自由作家网络,都是向您的网络寻求推荐。

想一想您认识并尊重的任何企业主、营销人员、内容经理等——通过罐头电子邮件与他们联系,询问他们是否认识与您的主题相关的优秀作家。

根据行业的不同,您可能最终会得到至少少数,可能是几十个推荐人。

更好的是,一些名字会一遍又一遍地出现,所以你可以预先过滤那些声誉最好的名字。 推荐频率越高,推荐人的声誉越高越好。

如果你有一个不错的 Twitter 关注者,你也可以在那里发送触角:

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之后,尝试从您欣赏的其他网站挖走优秀的自由职业者

也许您不认识任何优秀的自由职业者,出于某种原因,您的网络也不认识(或者您可能在某些奇怪的情况下几乎没有网络)。 好吧,您肯定有喜欢阅读的博客和出版物,是吗?

如果没有,请质疑您为什么要进入内容营销/编辑领域。

如果是这样,试着挖他们。 如果他们是自由作家并且他们有带宽,那么一切都需要在价格上匹配。 即使他们是一名员工,他们也可能会被说服(您过去确实在博客文章中花钱买过)。

此外,如果他们是一家互补公司的员工,他们可能会对来宾写作感兴趣,前提是您的博客非常知名并且您拥有良好的域权限。 我曾经给任何我喜欢的文章的作者发电子邮件,这些作者是我通过 GrowthHackers、Hacker News 或其他任何方式找到的,看看他们是否想为 CXL 创作一篇文章(并通过这种方式遇到了一些最好的作家)。

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这里唯一需要注意的是,仅仅因为有人在高质量的网站上发表了文章并不意味着他们自己就很好。 一个好的编辑器可以把垃圾变成金子(稍后会详细介绍编辑器)。

我过去肯定犯过这个错误,这真的他妈的很尴尬。 然后,您要么必须重新撰写文章(浪费时间),要么必须进行不舒服的对话并直接拒绝他们的工作(即使您首先与他们联系)。

我肯定不得不重写几乎所有的文章,并把它放在客座作者的名字下(当然,在这种情况下我从来没有为一篇文章付费——只有客座帖子)

一个很好的启发式方法是寻找作者作品的数量和多样性。 如果他们发布了很多内容并且在不同的网站上发布了这些内容,您可以假设他们是质量之下的主要引擎。

除非他们有幽灵作家,您最喜欢的许多营销影响者都会这样做(旁注:停止信任营销影响者和思想领袖)。

在招聘广告上,使用 Brown M&M 条款过滤候选人

如果您确实在 ProBlogger 之类的网站上发布了招聘广告(我在这个招聘平台上的运气最好),您将得到很多糟糕的候选人。

你也会得到一些好的。

但有些与你的工作无关(“我是一名生物统计学博士,这是我的论文作为写作样本。”“先生,这是温迪的”),而且许多人只是懒惰而大肆宣传.

为了过滤后者,我喜欢在招聘广告中放一两行选择注意细节(又名 Brown M&Ms 条款,以表明他们已经彻底阅读了描述)。

这可能很简单,比如告诉人们用非常具体的主题行通过电子邮件发送特定地址。 它可能更具创意,例如前往特定的登录页面,填写包含特定条目的表格,并发送他们最喜欢的 90 年代乐队。 我不知道。 你只需要让它过滤掉大量的音调和爆炸。

无论如何,这是过滤掉最底层 10-20% 候选人的好方法。

通过非常明显地表明这不是胡说八道的演出来进一步过滤,并且不会接受糟糕的工作

这显然取决于您要招聘的博客类型,但是当我在 CXL 时,基本的 BS 是我们的死敌。 Peep Laja 告诉我,我们第一次见面。 真的很难在 CXL 中发表(我认为这也帮助我们过滤了喜欢挑战的优秀作家)。

很可能,即使您不尝试制作那种级别的内容,您也不希望作者花费一个小时来编写一些重新散列的垃圾。 那将是一个非常无效的内容策略,对吧?

所以在我的工作描述中,我喜欢让写作、编辑和出版过程的实际情况非常明显。 实际上,我让它听起来比实际情况更宏大和困难,希望它能吓跑那些想赚快钱的懒惰作家。

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我想要工匠,关心工艺的人。 我的工作描述反映了这一点,我最终找到了非凡的作家。 如果你发现与愤世嫉俗者和平庸的人一起工作是可以接受的,你很快就会发现自己在人群中。 要求卓越并为此付出高昂的代价。

创建一个有趣且超级全面的编辑指南

您可以将其用作工作申请/说明的一部分,但无论如何,您都应该创建一个编辑指南文档,说明您是谁、您正在尝试做什么、您期望什么,如果可能的话(虽然不太重要)在我看来),要遵循的战术风格和语法规则。

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我实际上不在乎有人是否使用牛津逗号,只要他们的写作整体上非常出色并且材料是实质性的。 风格不会保存不良物质。

一个好的编辑指南可以让作者兴奋地与你合作。 做得好,它可以作为公关或口耳相传(参见:汤米沃克和“代码”)

另外,作为编辑或内容营销经理,您也必须支持工作安排。 把一个自由撰稿人扔到最深处是疏忽和懒惰,会产生不同程度的工作质量(稍后为你做更多的清理,愚蠢的)。

只需花几个小时写一篇。 它还将帮助您阐明自己的目标和风格策略。

如果我们要将可预测格式的内容(如列表)放在一起,我什至会在 HubSpot 上编写内容模板。 如果作者不断犯错,很明显,我没有清楚地传达期望是我的错。 所以我写了一个模板并回答那里的问题,这节省了我们所有人的时间和精力。

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当你找到你喜欢的作家时,把他们留在身边,付给他们比他们要求的更多

在这一点上,您可能已经注意到很难找到优秀的作家。 再说一次,如果这篇文章很容易,你就不会阅读,我也不会写它。

再加上处于一个小众行业(CRO、分析等——即使是数字营销在大计划中也有些小众),你的作家数量有限,他们甚至可能永远适合。

当你找到他们时,对他们非常好,并付给他们很多钱。

随着他们职业生涯的发展,他们将不可避免地提高价格。 付钱给他们。 不要一分钱一分货,一分钱一分货。

如果您有适当的内容营销策略,那么您应该从每条内容或至少在您的程序中获得大量回报(如果没有,这可能不是作者的错)。

我有时也喜欢送圣诞礼物和狗屎。 我会推荐和推荐给我喜欢合作的作家。 人们喜欢和他们喜欢的人一起工作。 冷静点。

建立一个适合你和作家的系统

当您锁定了几位作家并处于良好的工作流程中时,请构建一个系统,以尽可能减少摩擦 - 对您和作家而言。

Tommy Walker 在 Shopify 期间建立了一个很棒的系统。 当我进入 CXL 时,我几乎偷走了它并改编了它。 您只需要一些工具:

  • 特雷洛
  • 谷歌云端硬盘
  • 电子邮件

而已。

我们构建了一个 Trello 看板,其中包含内容创意、我们的工作流程看板(构思、工作、草稿、第二稿、已发布、已推广等)。 所有自由职业者都被邀请加入董事会,并将他们的草稿和评论附在他们工作的卡片上,以确保透明度和清晰度。 我们都通过 Google 云端硬盘工作,以便轻松共享和编辑。 我们通过电子邮件进行沟通。 简单。

CXL板

现在我正在发展一个内容营销机构,我不断地调整这个系统。 我最喜欢的工具现在实际上是 Airtable,因为它基本上是一个电子表格和一个项目管理工具的组合效果(它也有很好的 UX)。

我们已经建立了一个董事会,其中首先包括我们公司的所有原则和文件。 这是一个很好的检查站。 我们还包括我们的客户及其内容路线图以及我们的自由作家委员会。 我们可以将每个作家分配给给定的客户,并绘制出他们为他们撰写的特定主题。 这允许我们所有作家的想法交叉传播,并为我们提供每个人都在做什么以及何时到期的高级管理视图。

由于协作能力,我们仍然通过 Google Drive 工作,但我们很想尝试为大型内容团队构建的其他工具,例如 Airstory。 我们在 Airtable 上的每项写作任务中都附上了 Google Docs 草稿。 毕竟,我们的完整客户端工作流程有一个很好的单一事实来源。 此外,作者也可以看到这一切(当然,他们可以过滤自己的工作流程和作业,以免被数据淹没)。

当然,我们在任何使用 WordPress 的网站上都使用 Wordable。 这是一个明智的选择。

要快(不要成为瓶颈)

当有人给您发送电子邮件、完成草稿或提出问题时,请立即回复。 回答要快速、清晰并尽可能简短。 正如 Marky Mark Lindquist(Mailshake 的内容营销人员)在 Wordable 采访中所说(引用他的老板 Sujan),“永远不要成为瓶颈。”

由于您的编辑无能而等待大约 4 天来响应并阻止整个工作流程并不酷。

这也将训练作家和与您一起工作的其他人期望您的缓慢工作,并训练他们对您的回复缓慢。 这是一种多米诺骨牌效应,导致了一个倾向于平庸的肮脏、肮脏的系统。

在大多数情况下,选择领域专业知识而不是优美的写作

Ryan Holiday 写了一篇关于那些想成为作家的伟大文章。 在其中,他说:

“从来没有人读过一些东西然后说,“好吧,我完全没有从中得到任何东西,也不知道这意味着什么,但它在技术上确实很漂亮!” 但他们总是说相反的话,他们对有错别字、语法差和用词简单的东西说“该死的,这很好”。

好的写作不会节省任何东西。 另一方面,一个深刻的、引人注目的或令人惊叹的信息可以让那些甚至连一个句子都难以完成的作家感到震惊。”

我真的不在乎有人是否弄乱了逗号或是否使用了简单的语言(实际上,我更喜欢简单的语言)。 如果你不能写一篇介绍来挽救你的生命,我不在乎。 无论如何,大多数博客文章的介绍都应该被删减。 我们不需要听到有关 SEO 技巧文章的古怪介绍。 只给提示。

我所关心的是你有什么有趣和有用的东西要说,并且你可以以一种独特的方式传递这个信息。 这就是好的内容排名和共享的方式。 这就是人们为文章添加书签的原因。 不是因为它的文字优美。

唯一的例外是,如果你在一个行业,比如诗歌或小说,美丽和风格是你传递信息的核心组成部分。

在所有其他情况下,找到优秀的内容营销人员,他们可以撰写一篇不仅仅是重新散列垃圾的文章(从与其他 100 位博主相同的 3 个来源中提取),并找一位可以消除文体扭曲的编辑读得很好。

风格永远不应该妨碍信息,但它也不应该成为信息。

与出色的编辑器合作,将其他一切都安排妥当

这里的真正价值是为您提供 11 条寻找和雇用优秀编辑的技巧。

不幸的是,我还没有弄清楚(至少系统地)。 如果您是一位出色的编辑,正在寻找兼职工作,请尽快给我发电子邮件。

我遇到了几十位了不起的编辑,并与少数几位合作过,我可以告诉你,他们既罕见又无价。 特别是如果您与许多领域专家(例如 Intercom 的博客)一起工作,那么重要的是您需要有人在顶部过滤内容,使内容具有可读性、趣味性和一致性。

优秀的编辑不仅可以为单个博客文章带来一致性、清晰度和质量,还可以为整个博客或内容程序带来一致性。 它们是您知道 Intercom 的博客很棒的原因。 它们是您知道 Unbounce、Shopify 和 HubSpot 的博客值得一读的原因。 他们为混乱带来了一定程度的秩序。

结论

聘请自由撰稿人真的很困难,但如果您想构建和扩展内容程序,则可能且必要。

我相信你有一些自己的技巧,我很想听听它们(评论、电子邮件,等等)。 但这些是我的,我希望它们能帮助你聘请更好的作家。