SaaS 的月度订阅与年度订阅:您应该选择哪个?

已发表: 2021-03-11

如果您自 2011 年以来打算为您的企业购买任何软件,那么您很有可能会查看为您提供订阅以便成功使用它的产品或服务。 很多时候,该订阅有两种变体。 每月订阅,可选择随时取消或每年订阅,第一年后取消。

如果您接受年度订阅,您还必须看到公司提供某种折扣。 至此,您可能已经想到: “他们当然会提供折扣。 他们想让我接受年度订阅并从他们的客户那里赚更多的钱”

但是,年度订阅是为了赚更多钱的唯一原因,还是背后有其他原因? 让我们深入探讨这个话题!

折扣说明

SaaS 作为一个竞争激烈的市场,通常会为其产品提供折扣。 在每月订阅和每年订阅的情况下,这些折扣可能是直接的,您通常会免费获得一两个月。 或者,您可以从向您出售解决方案的销售人员那里获得折扣。

让我们看看您在购买产品时的下一个情况:

每月许可费用: 1000 美元
年度许可费用: 10.000 美元
15% 折扣后的月度许可证: 850 美元
15% 折扣的月度许可年费: 10.200 美元

另一方面,如果您购买了年度订阅,情况将如下所示:

折扣后的年度许可证: 8500 美元

以折扣价购买每月订阅时,您也在赔钱

如果您按年订阅,您将获得17%的折扣。 最重要的是,您仍然可以获得15%的折扣。 如上所述,您购买的公司不会赔钱。

因此,总的来说,您每年订阅可获得 30% 的折扣,而不是您寻找的 15%

安全与风险

正如您现在可能知道的那样,SaaS 公司正在其服务器上运行所有软件。 因此,您只需要一个互联网连接和一个网络浏览器来使用这些类型的产品。

尽管软件公司非常关注其服务的安全性和可靠性,但有时也会发生不好的事情:

  • 可能存在阻止您充分使用产品的错误。
  • 有时整个服务器都关闭了,您甚至无法访问您支付的产品。
  • 数据可能会丢失或更糟,被盗。

正如 StatusCast 报告的那样:

“大多数 SaaS 公司会承诺 99% 的正常运行时间,许多公司甚至会承诺 99.9% 的正常运行时间。 但是,平均而言,公司每年继续经历 12 起计划外应用程序停机事件,如果是严重故障并立即引起注意,每次都会持续 1-2 小时,如果不是关键故障,则持续时间超过 3 小时。



需要明确的是,99.9% 的正常运行时间仍然允许每年超过 8 小时的停机时间,但通常,这意味着包括定期维护、压力测试、灾难恢复测试等。”

作为每月许可的付费客户,您很有可能没有签订合同。 或者,您可能已接受在支付服务费用时有效的条款和条件。

选择合同,即使是月度许可证

如果发生了什么事,您使用月度许可证就不会像使用年度许可证那样安全。

因此,您的合同应清楚地说明不同情况下会发生什么。 例如,无法访问产品或数据消失等情况。

照片由 Markus Winkler 在 Unsplash 上拍摄

假设您有没有合同的月度许可证并面临这样的问题。 您可以联系公司的支持部门。 希望问题不是那么大,可以解决。 但是,你不能从法律方面做很多事情。

因此,即使选择按月订阅,也要签订合同。 该合同通常不会以您无法取消的方式束缚您。 但是,它将为您提供适量的安全性和降低使用系统风险的能力。

如果您想了解更多关于 SaaS 合同中的安全和风险的信息,您可以查看 CSO 关于最佳谈判实践的文章。

从长远来看:年度订阅收益

从长远来看,SaaS 公司将始终依靠您。 随着客户成功和客户支持角色的发展,您处于比以往任何时候都更有利的位置。 现实是,客户为王

1. 性价比更高

正如Profitwell 的文章中所说,订阅取消率平均在5-10% 左右。 这对你意味着什么?

您很有可能会使用您购买的系统至少 10 个月。 如果您选择按月订阅,请记住这一点。

如前所述,年度订阅意味着您通常支付 10 个月的费用并获得 12 个月的费用。 因此,由于可以随时取消订阅而选择每月订阅,这意味着您实际上可能会多付服务费

2. 合作伙伴优于供应商

在当今世界,没有人在购买软件或产品时没有需要解决的问题。

正因为如此,SaaS 公司知道他们不仅仅是客户的另一个供应商。 相反,他们充当完整的合作伙伴,有时甚至充当客户的下属。 他们的目标是真正帮助您并使您的业务变得更好。

这里的独特之处在于SaaS 公司的成功在很大程度上依赖于其客户公司的成功

请记住,您正在建立合作伙伴关系,而不仅仅是购买产品。

3. 以今天的价格提供未来功能

最重要的是,SaaS 公司通常有一个功能和升级路线图等待推出,以使您的体验更好。 升级或一些新功能,取决于您所使用的套餐,包含在您支付的价格中。

因此,您不仅要为今天的软件付费,而且还包括在您使用它时会出现的所有内容。

您在这里可以做的最糟糕的事情是获取每月许可证,然后取消它并获取另一个。 当您使用该系统时,您将获得所有升级。 但是,如果您取消并再次购买,如果许可证突然因为添加到产品中的所有东西而贵 20-30% ,请不要感到惊讶。

不要忘记考虑未来。 询问将要发生什么,以及该软件将来是否会更好,但以今天的价格。

如何充分利用免费试用

您获得每月许可证的主要好处是可以随时取消

但是今天很多公司都提供免费试用。 通常持续 7 天到 30 天或更长时间,它们使您能够免费测试所有内容。 通过正确的准备,这使您有足够的时间来评估它是否符合要求并选择年度订阅。

照片由 ConvertKit 在 Unsplash 上拍摄

在选择约会餐厅时,您可能会在谷歌上搜索有关它的每一件事。 当你最终选择一个去那里时,你可能会比那里工作的服务员了解更多。 您会惊讶于有多少人在购买可以改变公司的软件时没有做这种准备。

关键准备提示:

不要被提供给您的一百万次免费试用所吸引。 以下是充分利用免费试用的方法:

  1. 从需求列表开始
    • 与您公司中将使用该软件的人交谈,分析您的业务流程,与您所在行业中解决过类似问题的人交谈。
    • 在此基础上,创建一个列表,列出对您正在寻找的产品很重要的东西。
  2. 研究市场
    • 谷歌一切。 查找潜在供应商列表并从他们的网站中提取他们的功能。 比较对您来说重要的一切。
    • 从该列表中,选择几个对您最有吸引力的供应商(不超过 5 个)。
  3. 编写用例
    • 用例是您需要在软件中执行的一组操作,这些操作将使您获得所需的结果。 根据您从入围软件中看到的差异调整这些用例
  4. 开始试用
    • 这是您最终要求免费试用的步骤。 通常,人们会先免费试用,然后在接下来的 7 天里对如何使用它感到困惑。 另一方面,您现在确切地知道您在寻找什么
  5. 测试一切
    • 根据您的用例,尝试所有功能。
    • 标记那些不好或没有通过测试的。
  6. 联系销售人员
    • 不要害怕与公司的销售人员交谈。 现代 SaaS 销售人员可能会帮助您,而不是欺骗您购买您不需要的东西。
    • 不要忘记,如果您在 10 个月前取消,公司就会赔钱。 这是 绝对禁止销售人员欺骗您的独特时间。 相反,他们比以往任何时候都受过更多的训练来帮助你。
    • 浏览测试中未通过的用例,看看是否有解决方案。 如果是这样,请让销售人员向您展示这一点。
  7. 最后,协商年度订阅的最佳交易
    • 通过这种类型的准备,7 天的时间足以测试所有内容并确保您在选择确切的软件时没有犯错。
    • 在您解决了所有这些问题之后,是时候就价格进行谈判并获得年度折扣的最佳优惠了,因为您知道您不会取消并且您将获得更好的优惠。

你有它。 有了这些技巧,您可以测试任何工具的来龙去脉,以确定它是否适合您的业务。 当你在它的时候,得到最好的交易。

总结每月与每年订阅的困境

关于年度合同是公司与您联系并从您身上赚钱的方式,有一个普遍的误解。 实际上,它与事实相去甚远。

以下是该博客的主要内容

对于平均至少使用 10 个月软件的公司而言,年度合同确实比每月订阅更有价值
即使采取每月订阅计划,也要始终签署合同,这样您就可以保护您的公司免受任何可能发生的事情的影响。 相比之下,如果不提供服务,年度合同通常会让您选择退出。
始终计划使用该软件或与供应商长期合作。 这是双方受益最多的情况,您可以真正感受到您所购买的软件的影响。 您购买的不仅仅是今天的软件,而且还购买了未来功能和优势的整个路线图。
在购买系统上投入更多的时间和准备,不要认为免费试用是理所当然的。 知道要寻找什么,并准备好在 7 天内测试所有重要的东西。
与销售人员交谈。 他们真的很想帮助您,因为如果他们欺骗您并且您取消交易,他们将直接赔钱。
最重要的是,获得年度许可证,因为您将与供应商建立良好的关系,他们将帮助您获得最大的投资回报。 如果你在他们的产品上取得成功,他们的公司也会成功,考虑到每年开设的 SaaS 公司的数量,这一点比以往任何时候都更加重要。

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